我用googlesheets作为我的待办事项列表。说出来感觉很好。我尝试过无数的列表应用程序Trello，Reminders，Todoist，Asana，列表还在继续，唯一一个既没有让我失望，也没有让我不知所措的是Google Tasks。这对我的私人物品也有好处：提醒我洗衣服，打电话给牙医，或者为我的小狗安排一个兽医预约，这些都足够了。但在工作中，它不会切断它。它的可定制性还不够，而且对于不可避免的复杂工作任务，也没有足够多的不同字段。googlesheets解决了这个问题。不，它不是一个待办事项列表应用程序，但这就是我喜欢它的原因。我已经用过了。它是非常可定制的。而且它所需的点击次数比其他大多数选项都要少。让我们面对现实：没有人有时间进行额外的点击——你只是想完成工作，而不是管理你需要完成的工作。下面是如何使用电子表格作为您的待办事项列表。任何其他电子表格应用程序也可以作为你的待办事项列表。对于自动化部分，这里是与Zapier集成的电子表格应用程序。谷歌工作表待办事项列表模板实际上，开始使用googlesheets作为你的待办事项列表所需要的只是复制这个模板。它远不是一个先进的系统，我有一些关于如何定制和调整它的注释。所以如果你想把事情交给你自己，你可以停在这里，开始自己制作床单。但要想进行演练，请继续阅读。基本设置当涉及到工作任务时，通常有两件重要的事情需要你记着该做什么和什么时候去做，然后……其他的事情。因此，您将在电子表格中看到以下三个主要列：日期和时间任务其他内容：注释/链接当然，您可以随时自定义这些列或添加新列。例如，当我一天一天地安排我的工作周时，也许你没有把你的待办事项列表作为日程安排，所以你就没有一个一天的专栏。或者你想给你的任务添加一些标签。只需为tag添加另一列。如果与标记一致，则可以按该列对电子表格进行排序或筛选，以便对类似的任务进行分组。如果你不是始终如一-我是100%不是你得到完全的灵活性。你的标签可以一周一周的变化，只是作为你盘子里的东西的快速提醒。有时，对一项任务可能需要多长时间有个了解是有益的。您可以有一个时间估计列，并在其中删除估计的小时数。我建议使用半小时增量（即.5，1，1.5，等等），这样你就不会在时间表上纠结了。如果你做很多较小的任务，你可以以15分钟为增量（例如.25、.5、.75等等）。如果你想确保你有足够的时间完成所有的事情，那么追踪你的时间是非常有用的。突出显示一周的这些单元格，并确保它们的总和不超过40个。你明白这只是一个模板，这是你的定制。最后一个关键组成部分是将表格分成几周。我在最左边的一列中用一个带日期的实心灰色条在视觉上分隔出几周，并且我倾向于有大约一个月的时间来完成任务。然后，我在底部添加了一个部分，用于以后的工作："最终"任务。这样，我仍然可以快速滚动查看即将发生的事情，但它使我的注意力集中在此时此地。格式化待办事项列表使用googlesheets或其他电子表格工具处理待办事项的好处在于，你有很多格式选项。有时我会改变一个单元格的颜色来表示它是高优先级的。有时我会大胆地说。其他时候我只是在前面写重要的东西。不管怎样都行。但是如果你想更加一致，你可以选择颜色来表示具体的事情：优先级、工作级别、任务类型，或者任何你想一眼就能看到的东西。例如，如果我不在办公室，我总是用蓝色突出显示一行。那样的话，我就不会把这个星期安排得太多。我用红色突出显示一行，如果这是一个不可协商的事情，我必须要做的事情，因为有一个外部的最后期限。因为你有很多待办事项列表没有的文本格式选项，所以你可以让你的格式如你所愿。将某些类型的任务加粗，将其他任务斜体化，甚至在单元格周围添加边框。不管怎样，在视觉上都能脱颖而出。您甚至可以使用条件格式自动设置包含特定文本的行的格式，例如，如果您总是希望突出显示具有特定人名的行，例如，重要客户或您的上司。过程每周，你都会在任务出现时添加任务。添加一行，放入任务，并添加所需的任何其他信息或标签。因为移动任务就像将一行拖到新位置一样简单，所以您可以轻松地重新安排优先级，而无需在视图之间跳跃或单击12次以到达需要的位置。除了添加任务外，这个过程很简单。1当你完成这项任务时，把课文删去。您可以使用键盘快捷键来执行此操作。在Mac上是command+shift+X，在PC上是Alt+shift+5。2在一周结束时，隐藏前一周的行，使您的当前周始终位于顶部。为此，请高亮显示要隐藏的行，然后右键单击并选择"隐藏行数[选定行数]。不出所料，我使用Zapier来自动化我的待办事项列表。我最喜欢的Zap（我们的意思是应用程序之间的自动化工作流）很简单：把我在Slack中保存的任何消息发送到我的googlesheets待办事项列表中。我们在扎皮尔过着悠闲的生活，所以我的大部分任务要么来自那里，要么来自我的大脑。#zap-widget-NIx1v0ed{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap小部件*{-webkit框大小：边框框；盒尺寸：边框框；字号：14px；线路高度：1.5；余量：0；填充：0；背景：透明；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap头文件{字号：18px；字号：300；填料：20px 0.5em；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色：#fff；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap行，#zap-widget-NIx1v0ed.zap空{背景：fff；边界半径：3px；边框：1个实心#DADFE2；底边距：1em；填料：1em；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街，#zap-widget-NIx1v0ed.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色：#fff；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap内部容器{显示：表格；溢出：自动；桌子布局：固定；宽度：100%；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap服务{显示：表格单元格；垂直对齐：中间；宽度：165px；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap服务{边框：1个实心#DADFE2；边界半径：4px；显示：内联块；垂直对齐：中间；高度：36px；宽度：36px；背景重复：不重复；背景位置：中心；背景尺寸：26px 26px；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap服务计数{颜色：；对齐：文本居中；高度：36px；宽度：36px；填料：7px 5px；边界半径：4px；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap服务-计数：悬停{文字装饰：无；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap服务.zap箭头{显示：内联块；余量：09px；垂直对齐：中间；背景图像：url（"数据：image/svg+xml；base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，第二种是第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC另一个是一个四年的两个月的一个是一个四个月的一个四年一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一一个四年一一个四年一一个四年的一个四年一一个四年一个四年的一个四个四年一个四年一个四年一个四年一一个四年的一个四年一个四年一个四年的一个四年一个月一个四个月一个月一个月一个月一个Pc9PcW9PgW9Pg；宽度：10px；高度：12px；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap说明{颜色：；显示：表格单元格；字号：1.1em；填料：0 1em；垂直对齐：中间；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap-cta{显示：表格单元格；文本对齐：右；垂直对齐：中间；宽度：125px；}#zap-widget-NIx1v0ed a.zap-按钮{背景：ff4a00；边界半径：3px；边框：无；颜色：#fff；光标：指针；显示：内联块；字号：0.9em；余量：0；溢出：隐藏；填料：0.9em2em；文字装饰：无；空白：nowrap；垂直对齐：中间；框影：无；-webkit过渡：后台0.25s轻松；-o-过渡：背景0.25s缓变；过渡：背景0.25s缓变；}#zap-widget-NIx1v0ed a.zap-按钮：悬停{背景：f04600；颜色：#fff；}#零配件{颜色：；字号：1.14em；对齐：文本居中；垂直对齐：中间；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap空量程{垂直对齐：中间；显示：内联块；填料：1em 0 1em 0.75em；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap空svg{显示：内联块；垂直对齐：中间；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap电源条{上页边距：-5px；溢流：可见；文本对齐：右；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap-power-bar_uu说明{颜色：ŧEA962；显示：内联块；字号：15px；溢流：可见；垂直对齐：中间；}#zap-widget-NIx1v0ed.zap-power-bar_uu描述{颜色：ŧEA962；背景：透明；边框：0；字号：15px；字号：正常；文字装饰：下划线；垂直对齐：底部；框影：无；}