企业必须盈利才能维持经营。盈利能力归结为两件事。他们可以通过一些措施增加收入或降低成本。在这篇博文中，我们将重点介绍SAP S/4HANA如何帮助智能企业控制其成本中心的成本。

成本控制员在跟踪组织计划支出的预算方面非常特别。这可以是在系统中创建内部订单或WBS的特定项目，数据可视化大屏，也可以是每个成本中心的预算。成本控制员定期审查预算与实际支出，以监控与计划的偏差。但是，此控件是可检测的，可能未经检查。在SAP系统中，云呢拿，预算可用性控制的功能是一种预防性控制，系统可以在事务处理过程中发出警告或错误消息来响应是否达到预算（取决于阈值）。

内部订单和WBS的预算可用性控制已经存在了一段时间。但是，成本中心不存在同样的功能，并提出了解决办法。您可以参考本说明，其中谈到it 68366–成本中心的主动可用性控制。这将随着SAP S/4HANA 1909中提供的成本中心预算可用性控制而改变。此更新似乎已反映在附注101030–常见问题解答：成本中心的可用性控制中，但没有解释太多。

有各种业务事务可以定义预算可用性控制。我对这个功能做了一个快速测试，看看系统是如何响应的。

PR Creation

在这个场景中，我配置了一个错误消息，如果超过了预算的100%。系统在创建PR时发出警告消息。

在我第一次测试之后，大数据的，我想尝试一下GUI和Fiori，看看如何触发检查。

FI使用GUI发布

在这种情况下，我配置了系统，如果达到100%的预算，就会发出警告消息。系统在模拟过程中不会发出警告消息。它只会在我们试图发布文档时发送警告消息。

FI使用Fiori发布

对于Fiori，我使用了post General Journal Entries Fiori应用程序。值得注意的是，云零售，与GUI事务不同的是，警告消息会立即提示。

与我们以前用于内部订单/项目预算可用性控制的配置相比，配置几乎没有差异。我将在下一篇博文中发布需要配置什么才能启用此功能。这就是目前所有的SAP人员！

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