想想你的生意-什么对你重要？无论你的公司或行业，你的客户、员工、产品或服务都很可能浮现在你的脑海中。为了使这些元素紧密地结合在一起，你需要一个团队一起工作。为了实现这一目标，您需要了解员工的工作方式、客户如何从您的产品或服务中获益，以及项目是如何完成的。如果你对你的团队有了更多的了解，你的工作管理实践会如何改变？你可能会对发生的事情、发生的时间有更多的了解，对你的团队目前的运作和表现也会更有信心。你也会更接近实现你的商业目标。许多公司都面临着这样一个问题：不知道如何获得团队的可见性，甚至不知道一旦拥有了可见性该怎么做。请继续阅读，了解如何使用可见性来获得任务洞察力，了解您的团队是如何运作的，以及您如何使用它们来改进整个组织的团队合作。失败不是一种选择，那就是用现代劳动力工具没有现代劳动力管理技术，团队合作和沟通只能走到今天。想想你现在使用的技术-你是否用正确的工具武装你的公司和你的团队？一个可操作的记录系统可以有效地将团队的所有项目信息组织在一个易于访问的位置。有了一个全面的一站式系统，您将能够看到谁在任何给定的项目上做什么，所述项目的状态，以及客户需要的所有报告信息。无论您所在的组织或行业，可见性对几乎所有操作都是必不可少的。当可见性充分发挥其潜力时，您就拥有了做出更好的商业决策、节省宝贵时间、甚至提高利润所需的一切。为了改善其业务运作，英国的设计机构与工作面进行了简单的合作，以识别利用率和可用性的差距。凭借专为现代劳动力管理而设计的操作记录系统，万无一失提高了其底线，并为无与伦比的业务增长打开了大门。从他们的书中学习一下，看看你的组织如何提高团队的可见性。原因1：节省时间你的大部分时间都花在寻找团队成员以了解项目状态上吗？有了一个可操作的记录系统，你可以缩短周转时间，在最后期限前完成，并在需要时给客户留下深刻印象。通过Workfront，万无一失的资源管理器可以节省16小时的每月报告时间，以及24小时的每周报告时间。你的组织会如何利用这些额外的时间？ 原因2：提高项目的可见度。不再搜索项目数据-相反，所有这些数据都在您的操作记录系统中。您可以快速轻松地收集客户报告所需的所有项目信息。因为他们可以轻松地为他们的客户创建简单的模板和信息模板。理由三：做好准备。没有人喜欢在不知不觉中被抓住，尤其是在工作中。并不总是能够准确地预测哪些项目将要进入生产线，但是增加对项目的可见性可以让您提前了解。有了Workfront，万无一失能够准确地预测项目在4周内的10%和6周后的30%。这不仅有助于管理者和管理者看到未来，而且还让团队成员知道他们在不久的将来会有什么样的期望。你有能见度。现在呢？了解组织的团队是很好的，但是一旦你真正掌握了它，你会怎么做呢？最好的工具只有在充分发挥其潜力时才有用。一旦你掌握了这些工具，你只需几步之遥就能获得更好的任务洞察力。一旦您使用了工具来获得可见性，下面是您使用这些工具的行动计划：第一步：找出差距。用你的系统看看你的公司在哪些方面做得不够。项目是否按时完成？团队成员是否知道对他们的期望？你们的团队合作是否富有成效？但最能帮助你打破系统运作的地方，是最能帮助你解决问题的地方。第二步：改进组织。如果你在寻找提高团队合作的方法，你的组织可能不是处于最佳状态。一个操作性的记录系统将所有信息保存在一个地方，这样团队成员就知道他们在任何一天需要做什么，经理也知道要做什么。如果行动组织得更好，就鼓励团队进行团队合作。 第三步：优先考虑正确的工作。一旦获得知名度，公司就会意识到，他们的优先权需要稍作微调。一个可操作的记录系统可以显示这些先前确定的优先事项是否有效，以及在哪里可以进行编辑以简化生产力并做出更明智的决策。可见性是一个简单的概念。然而，如果没有它就很难实现。但是一旦你有了提高可见性的工具，有价值的见解就不远了。好消息是你远离了额外的时间，更多的透明度和更好的底线。可见性是值得的，所以要确保你在尽你所能清楚地看到你的团队。