很明显，组织不断向新的国家和地区扩张，以扩大其市场份额，并找到合适的人才。同时，对组织效率、洞察力和法规遵从性的需求也与日俱增。对于大多数人力资源和薪资流程来说，这一点早已被组织所理解。

但在谈到签证和许可证管理时，流程通常仍然是手工的，淘客放单，需要多个利益相关者之间的大量协调，以及多个系统中的管理。

错误对业务的影响是巨大的，例如，要求员工延迟进入董事会，或因不遵守许可证条款和条件而受到处罚。

每个国家的地方政府工作方式略有不同，并要求遵循具体流程。当地人力资源组织很难跟踪不断变化的流程。但与此同时，人力资源部应确保他们在适当的时间为员工提供适当的人员。

因此，我们发现非常需要进一步推动该领域的流程支持和自动化。

SAP SuccessFactors Visa and Permissions Management是一个新的解决方案，可帮助管理全球员工的工作签证和许可证。SAP SuccessFactors有助于缓解那些希望在国际上寻找人才的组织在法规遵从性和效率方面的痛点。

该解决方案提供了集中的洞察力、运行审计的能力，并有助于保护组织免受因不合规而受到的处罚。流程支持有助于HR员工确保获取正确的数据，完成正确的里程碑，并通知所有必要的内部和外部利益相关者。

这一切都基于可在全球部署的visa和许可框架，符合国家或地区特定流程。在整个visa和许可证流程您的HR员工可以随时掌握脉搏，监控这些重要的里程碑，并在重要的到期日到来时收到提醒。同时员工，经理，甚至招聘人员也可以访问该应用程序，跟踪其签证和许可证流程的状态。

SAP SuccessFactors签证和许可证管理涵盖4个主要业务领域：

让我们更详细地了解这4个主要流程。

该功能允许根据国家/地区定义签证和许可证流程要求（或当局规定的法律约束）。在应用程序中，您可以定义公司的法律实体结构（在大多数情况下类似于国家结构）。然后，您可以定义每个法律实体需要哪些类型的签证和许可证流程来确保特定国家的流程。如下图所示：

每个实体定义允许哪些流程（如入境签证、工作许可证、医疗证明等），以及流程顺序（可能包括里程碑、费用和其他相关因素）。

此外，您可以定义谁是代理（如HR业务合作伙伴），谁可以代表您的公司到地方当局。

由于框架的灵活性，大数据信息，它不限于签证和许可证流程。此外，其他类型的流程也可以涵盖，其中流程顺序和管理准确性是关键。

一个例子：健康检查流程的管理。在一些国家，雇主负责年度健康检查，包括健康检查的管理。这些年度健康检查过程需要遵循严格的顺序，包括里程碑和文件（证书）。这种过程也可以在申请的灵活框架内进行。在这种情况下，体检将由医生进行，什么是大数据云计算，并记录在签证和许可证管理申请中。

申请中涉及的第二个业务领域有助于定义可食性检查。这是一个可选步骤，主要适用于外籍人口非常多和受控制的国家（如中东国家或亚洲一些国家）。

在这些国家，通常就组织可以引进的外籍人员数量进行谈判并获得地方当局的预先批准，以及这些人可以扮演的角色类型。所有这些都可以在应用程序中跟踪。

角色类型是聚合块。在下面的屏幕截图中，您可以看到一个化学工程师模块：

当批准（谈判后）这些模块可用于招聘，以及启动签证和许可证流程。

在谈判支持旁边，此功能可用于其他类型流程的规划目的。就像前面描述的年度健康检查过程。在这种情况下，医疗健康检查全年完成，并在年底提供给地方当局进行审批。

此功能的独特主张显然是对任何类型签证和许可证流程的签发、续签和取消的流程支持。这是从应用程序的用户（代理）可用的工作列表中执行的。

直接从工作列表中，代理可以洞察正在进行的流程，并能够启动新的流程。这些流程遵循步骤1中设置的流程，以确保正确的顺序并帮助推动法规遵从性。请参见以下屏幕截图，国家大数据，以获取示例工作列表：

当深入到这些流程时，它为流程提供了完整的流程透明度。请看下面的屏幕截图：

正如您在屏幕截图中看到的，该应用程序还可以轻松地记录相关费用，并能够将所有这些费用汇总到一个文件中，然后发送到财务部门。当需要时，物联网智能家居，该应用程序提供自动警报功能，以便在到期或问题时通知代理。