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Erwan Philippe是SAP Business One Asia Pacific Japan的负责人,该公司还包括大中华区。他在APJ地区工作超过15年,在IT部门工作超过13年,其中包括销售、业务开发和运营方面的各种领导职位。如今,Erwan负责推动SAP Business One在整个亚洲的销售、运营、扩张和增长。

无论您是新的小企业主还是已经经营了几年的小企业主,您都可能遇到过财务挑战,这让您想知道如何有效地分配资源。随着业务规模的扩大,这些挑战将继续增加。在经济充满不确定性、竞争加剧、收入不稳定的今天,许多公司在支出本应减少的情况下过度支出,使他们无法利用投资机会发展业务。

本商业预算规划指南将帮助您了解如何转变企业预算规划方式,这对在当今经济中生存至关重要。

了解预算规划基础

什么是预算?简单地说,这是一个你的收入,支出和利润的计划。有效的预算规划有助于您的企业为我们今天所处的环境做好充分的准备,在这种环境下,收入成堆而不是源源不断地增长,而且由于不可预见的情况,费用可能会突然飙升。

知道如何规划您的企业预算始于知道何时开始。理想情况下,业务预算应该为下一年每年编制一次。预算将作为你经营业务需要多少资金的路线图,最重要的是,它将照亮你业务中需要关注的领域。它告诉你你是否花费过多,或是现金流是否由于收入下降而变得更紧。预算报告详细说明了企业当前的财务状况,而现金流计划则详细说明了资金通过公司的流入和流出。预算计划允许您确定收入来源和费用,使您能够做出优化运营和底线利润的行政决策。

年度业务预算流程

稳健的预算计划从确定年度业务计划流程的基本组成部分开始。从以下步骤开始:

统计你的收入来源。这些包括你的企业获得的所有收入来源:销售量、每小时收入和投资成果。你能清楚地划分出的收入来源越多越好,因为这将有助于确定哪些收入来源需要更多的关注。

制定你的收入预测。如果你对未来一年的业务不确定,那么你应该尽可能准确地预测下一年的销售,并带有保守的偏见。你可以根据去年的实际销售数字和增长来衡量你的收入预测。如果你要开始一个新的企业,那么研究竞争对手的成长是一个很好的步骤。这一步决定了你的生意要花多少钱才能完成这些销售。为了简化这一部分,您的业务成本和支出可以分为固定支出、可变支出和一次性支出。

固定支出的例子有租金、水电费、员工工资和管理成本。不管生意是涨是跌,这些成本通常都是一样的。可变费用是指广告费、交通费、营销费和装修费。这些成本与您的业务体验的销售量相关。一次性开支包括办公家具和电脑硬件。

减少了这些组件,您离将企业转变为具有有效预算规划的企业又近了一步。下一步是将这些信息汇集在一起,物联网流量卡,为下一年制定关键绩效指标。

每个企业应制定和监控的三个关键绩效指标是:

目标销售收入。这个目标将是决定你的商业开支和成本的主要驱动力。如果你的生意已经经营了几年,考虑到一些情况,包括失去一个主要客户或经济衰退,以及这将如何影响你的收入。如果你的业务是新的,估计你能实际获得的收入。

运营费用。如果你成立了,现在是时候仔细研究这些财务报表,其中应包括一个固定和可变的费用清单在过去一年中发生。如果你是一个新的创业企业,重要的是要考虑到所有必要的成本,你认为这将是必不可少的,以保持您的业务运行。如果你已经确定了你的历史利润率,那么看看你的历史利润率;如果没有,自助建站模板,那么估计你所销售商品的成本,并从你的销售收入中减去它们。

记住:使用现实的数字是获得尽可能准确的预算的关键。你的预算可以很容易地进行调整,以调整任何预算,从而做出更好的财务决策,从找出在经济低迷时可以削减哪些开支,到确定雇用新员工在财务上是否明智。

企业预算规划策略

而预算已经成为企业会计不可或缺的一部分,一些常见的问题仍然存在。其中之一就是制定雄心勃勃的目标。激进的预测不仅会损害预算报告中的决策,大数据好就业吗,而且会影响员工在面对可能无法实现的目标时的士气。

另一个可能出现的重要问题是预算与员工薪酬的关系。希望实现目标的销售代表可能会倾向于将销售从收入高的时期转移到表现较慢的时期。这将扭曲预算报告的最终结果,并最终导致错误的决策。

为了使预算更有效地为您的业务,有几个预算规划提示业务和工具要记住:

为您的团队配备提交日历和所有权指南。这将大大有助于个人问责。使用一个标准化的预算模型和一套模板也将有助于简化流程。