googledocs的一个核心承诺是帮助你和你的团队从收集想法到尽可能快速轻松地实现你的目标。这就是为什么上个月我们推出了Explore in Docs、Sheets和Slides，内置了机器智能，帮助您的团队在过去所需时间的一小部分内创建令人惊叹的演示文稿、电子表格和文档。

今天，我们将推出五项新的省时功能，旨在加快和简化您的工作方式，所以你可以专注于将团队的想法付诸实践。麦肯锡全球研究所（McKinsey Global Institute）的研究显示，员工每周约有20%的工作时间（几乎一整天）花在寻找内部细节和追踪同事的答案上。尤其是当一个文档充满了想法、要求和评论时，很难弄清楚谁对什么负责。

为了帮助你的项目继续进行，当你在桌面上键入诸如"Ryan跟进主题演讲稿"或"Andrea安排每周入住"之类的短语时，借助自然语言处理（NLP），Docs会智能地建议一个动作项分配给合适的人。

您也可以手动将动作项分配给Docs、Sheets和Slides桌面和移动应用程序中的某个人，方法是在评论中提及他们的姓名，并选中"新建动作项"框。被派遣人打开文件时会收到一封电子邮件通知，并看到用蓝色条清楚突出显示的行动项目。

2。花更少的时间搜索需要注意的文件

一旦分配了行动项目，团队成员就可以很容易地确定需要注意的文档、电子表格和演示文稿。下次他们从笔记本电脑或移动应用程序中访问文档、工作表、幻灯片（或驱动器）时，他们会在任何文件上看到一个徽章，上面有分配给他们的操作项，以及其他人对他们的文件提出的任何未解决的建议。

3。花更少的时间用更智能的形式构建问题

自2008年推出以来，已经有超过10亿个问题以表格形式提出，这使我们能够识别常见的模式，如问题类型和通常与之配套的回答选项。在神经网络的帮助下，我们现在可以预测你要问的问题的类型，并为你提供可能的回答供你选择，让你把过去创建表单所花时间的25%还给你。当您键入"下周几天有空？"表格将智能地确定"复选框"是理想的问题类型，并生成相关的回答选项，您可以逐个添加或全部添加到一起。

今天首次亮相也是我们的业务和教育客户最需要的功能-新的"文件上传"问题类型。您的受访者现在可以从他们的计算机或驱动器上传文件-所有这些文件都被整齐地收集到一个新的驱动器文件夹中。注：此功能仅适用于组织内共享表单的G套件客户。

4。使用一套新的语音命令来减少打字时间

去年，我们在web上推出了Docs中的语音打字，帮助您不费吹灰之力地捕捉大大小小的想法。今天，我们添加了更多的格式化和自定义内容的方法，包括更改文本颜色、删除单词、插入链接和评论的命令，以及许多其他的格式化方法，免提。

5。花更少的时间在应用程序之间切换以完成任务

我们希望您尽可能高效和协作，无论您选择使用何种工具，因此我们与Slack合作，以使使用Google Docs文件更加容易。

只需单击Slack中的"+"按钮，您就可以将驱动器中的文件直接带到计算机中与您的团队对话，或者从一开始就创建新的文档、工作表和幻灯片文件。你可以在Slack的博客上查看更多的细节。

随着Explore的引入，以及越来越多的机器智能产品的更新，收回花费在平凡、重复性任务上的时间，使用G Suite只会变得更容易。现在，你可以把精力集中在创造性和战略性的工作上，而不是忙碌的工作上