不确定性包围着美国企业重返职场。谷歌和Facebook的员工可以在家工作到2021年。Capital One至少在今年劳动节之前不会要求员工返回;Shopify首席执行官托比·卢特克(Tobi Lutke)在推特上表示,他们的办公室将一直关闭到2021年底,其5000名员工将继续远程工作;推特说,其员工可能根本不会返回办公室。当美国的许多办公场所最终开放时,普遍的逻辑是只允许5%到35%的人在一开始就返回。
在这种情况下,像仲量联行(Jones Lang Lasalle)北加州研究总监亚历山大奎恩(Alexander Quinn)这样的领导从数据中找到了安慰,在这个艰难的决定中扮演着重要的角色。奎因擅长房地产开发、经济预测和城市更新,他利用Tableau跟踪每周数据,以确定哪些客户将返回办公室,并跟踪租赁活动需求的变化。以下是我们和奎因谈话的摘录,用他的话来说。为内容和清晰起见,对其进行了少量编辑。
单人电梯可能会在不久的将来出现[图片:Flickr/Taro Shirakura]
容量问题
如果我们看看德克萨斯州和田纳西州等已经开放的州,我们会看到大楼允许大约25%的容量(返回办公室)。一开始,这可能有点乐观,老实说,只是根据我们对电梯的了解,以及你能以多快的速度进出大楼。
统计分析告诉我们,如果我们达到25%的入住率,按照传统的9到5的时间表,最坏的情况是我们会看到一个小时的等待,才能通过电梯电梯。对于很多密度更高的建筑来说,这只是从你的建筑进入你的办公空间所需要的时间。这些都是办公楼,JLL有业务,它是基于传统的电梯井系统。这因建筑而异,但较老的建筑电梯较少,响应时间较短。工作效率可能会降低,等待的情况可能会更糟。
在大多数情况下,公司都表示,5%到20%的员工将成为第一波重返办公室的员工。这将是在自愿的基础上进行的。
就数字而言,我们现在知道的是,5%以前在办公室工作的劳动力人口可以长期在家工作,可能每个月或每两个月来一次,或者参加一个假日聚会。根据Gensler的《2020年美国家庭工作调查》(该调查匿名调查了2300名100人或100人以上公司的全职员工),我们预计,根据我们听到的情况,这一数字将增长到总人口的10%。这是基于员工的回答。
办公室密度的数据
如果你在2000年和我交谈,我会说每个办公室员工的平均密度是350平方英尺。在过去的20年里,这一数字已经缩减到每位员工200平方英尺左右。随着社会距离的扩大,我们预计每位员工大约有325平方英尺。因此,有两个极端:更少的人在工作,更多的空间,每个工人
你还必须考虑:有多少人觉得舒适的回来工作,在第一波?一部分人会说,"你知道,除非我们有了疫苗,否则我不会回来。"但还有一部分人渴望回来,可能是因为他们和父母住在一起,或者他们是群居动物,或者他们真的没有在家里以任何有意义的方式完成工作。所以你会看到公司需要权衡的不同方面。这不是由更大的政策决定的。疾控中心不会说25%的员工应该马上回来。每个企业都需要先问员工是否愿意回来。这是最重要的衡量标准,对企业来说是独一无二的。
但在办公室里,你不可能得到良好的交叉协作,除非你至少有一半的时间是满的。您希望在同一办公室中同时有多个部门,以便实现关键的交叉协作。你想让销售人员和工程人员谈;工程人员和营销人员谈。你想让C-suite听到关于什么是对的什么是错的对话。25%怎么办?我认为你还没有达到目标。