Evernote被设计成作为你的第二个大脑——一个存放你所有笔记、收据、你想读的文章等的地方，这样你可以在第二个通知时检索到它们。使用Evernote Web Clipper和Evernote应用程序等工具，在Evernote中快速存储几乎所有内容都非常简单。这也说明了使用Evernote的最大挑战之一：Evernote很容易成为垃圾场。也许是时候清理Evernote了，或者宣布"Evernote破产"，重新开始。Evernote膨胀问题我在Evernote最早的一张是2006年5月的。在过去的11年里，我在55个笔记本上积累了数千条笔记——其中大部分都是我保存下来以供参考的剪贴网页，只是现在这些页面的内容已经过时了。在我的Evernote收件箱里有587张便条，等待着被标记并转移到另一个笔记本上。是的，这可以组织得更好你可能会说，有什么问题？你就不能用Evernote的智能搜索工具找到你需要的笔记吗？这当然是一个选择，如果你对搜索结果中出现了很多你不需要的旧便笺很满意的话—继续前进，这里没有什么可看的。然而，对于我们其他人来说，如果没有持续努力维护一个笔记组织系统，Evernote就会变得混乱。）我不想在这里挑Evernote。同样的危险也存在于你的电子邮件收件箱、其他notes应用程序以及其他任何你可能会收集太多信息的应用程序。因为它有多种用途，所以让我们从Evernote开始。）数字营销人员Bob Stanke在自己的博客上分享了他意识到该清理Evernote的时刻：当他在Evernote中有近5000条留言时（这篇文章不再在他的博客上发表，但DocumentSnap有一段摘录）：收据，亚马逊产品，我想读的书，RSS提要文章，食谱，我当时觉得很有灵感的语录，大数据运维，杂货店清单，车辆记录，炉子过滤器尺寸，屏幕截图等等……这些都是使用Evernote的好东西，但是当我发现九个月前的一份杂货清单时，我意识到我的手可能有问题。他的解决方案？他决定宣布"Evernote破产"，他把他知道很重要的钞票移走，云服务器哪里好，从账户上删除了4000多张，然后把垃圾倒了。如何重新开始使用Evernote宣布"Evernote破产"听起来可能有些极端。如果有一天你需要那张便条怎么办？虽然这是一个合理的担忧，但我们也要承认，这是大多数囤积和杂物问题背后的恐惧。如果你的Evernote笔记本和笔记杂乱无章，你几乎不用这个应用程序，那么是时候做一些春季大扫除了。有几种方法可以解决这个问题。乏味但谨慎的路线逐个检查你的所有笔记，并将它们分类：保留、转发或删除。这就像清理一个物理空间，把东西放进盒子里去保存、扔掉或捐赠。只有当你没有几百张纸条要处理，并且你确信其中大部分都值得保存时，这才是有用的。你可以分散任务，每天清理几本笔记本，但这只会分散痛苦。专业提示：使用Evernote的搜索工具过滤你的笔记，并找出你最需要或不需要的。例如，通过搜索标题：无标题，或使用created search选项（后跟year）查找在某个日期之前创建的便笺，以查找今年创建的便笺。或者，使用自定义搜索菜单查找在[今年]或[去年]之前创建的便笺，或者查找包含图像、音频文件或附件的便笺，企业应用开发，因为您可能希望将这些注释与加密的笔记一起保存。即时的，半信半疑的路线把你所有的笔记放在一个笔记本上，也许叫做DMZ，它代表"非军事区"。梅林·曼在43个文件夹中解释了电子邮件DMZ的概念：你仍然需要处理你的DMZ文件夹中的所有邮件（我个人建议"归档"任何超过21天的邮件），但是，最重要的是，你在沙子上划了一条线。你说的是"好吧，从现在开始，我不再让‘落后’阻碍我现在和未来做出正确的决定。"所以才有了"新的开始"，明白吗？明天早上你会看到一个崭新的收件箱，返利是什么意思，有机会重新开始。当然，利用你的新开始来培养一个真正的新习惯是完全可以选择的，但它肯定比现在更容易达到，对吧？正确的。如果你不喜欢那些笔记都放在那个文件夹里的想法，你可以试试"30天存储盒"的方法（人们在处理东西有困难时会尝试这种方法）：在接下来的30天里，如果你需要访问DMZ笔记本中的一个笔记，可以将它们移到另一个Evernote笔记本中保存。其他的都删除。数字破产之路要想彻底清理，除了你已经确定要保留的便笺以外的所有东西都移到垃圾桶里，然后清空垃圾桶。如果这让你担心，放松。我们有后备计划。明确地：在你清理Evernote之前无论你选择哪条路线，都要先备份Evernote。在Mac上：单击左侧边栏中的"笔记本"，然后转到"文件">"导出所有笔记"。在Windows上：右键单击"笔记本"，然后选择"导出笔记"。对于这两个平台，您将看到将导出多少个注释。给文件一个名称（我建议包括今天的日期），并将格式保留为evernotexml格式（.enex）。如果你改变主意，你可以导入所有的笔记。在你清理Evernote之后现在你要重新开始了，确保你建立了一个系统，以确保Evernote不再混乱。定义如何使用Evernote。有些人把它当作一个待办事项清单。其他人保存网页剪辑。其他的，嗯，笔记和其他一切。要清楚你过去是如何使用和没有使用Evernote的。例如，我曾经使用Evernote保存所有感兴趣的文章，供以后阅读或将来参考。但在再次查看之后，我想使用Evernote进行长期存储，并且将文章保存在口袋中以便以后阅读更有意义。另外，对于许多将来可能有用的网络文章，如果需要的话，我可以再搜索一次。另一方面，我会为后人剪辑我自己的文章，并为我购买的产品保存手册之类的东西。关键是不仅要记住你要省下什么，还要记住为什么。重新整理你的笔记本。如果你的笔记本里只有几张笔记，全球云购，或者甚至没有笔记，那就把它们扔掉。把你的笔记本重组成更好的文件夹结构。清理你的标签并创建一个标签系统。试着让你的标签保持一致和系统化。例如，您想在标记中使用单数还是复数（"meeting"还是"meetings"）？你会大写一些，全部，还是没有标签？你的高级标签是什么？查看标记最佳实践来构建一个有效的系统。抽出时间定期清理Evernote。为了避免再次这样做，每周或每月留出一些时间，或者任何你想要的时间表，以确保Evernote不会乱七八糟，它只会填满你想保留的东西。给你。重新开始感觉不好吗？现在开始自动化我们的电子邮件收件箱为收件箱零和回到GTD马车。继续阅读：记住Evernote:30+最佳提示和技巧。有什么关于Evernote刷新的提示吗？请在评论中与我们分享。