为了成功地实施一个新的过程，你需要给你的队友提供成功所需的资源。下面是怎么做的。你有一个令人难以置信的新流程的好主意。你只知道它会彻底改变你的团队工作方式。但在你走得太远之前，你需要问一个非常关键的问题："我要如何让我的团队其他成员加入进来？"与任何变更管理流程一样，执行平稳过渡需要勤奋和深思熟虑。如果你的队友感到困惑或沮丧，那么在不花时间停下来思考的情况下，尽可能快的冲刺会让你付出代价。更糟糕的是，他们可能会决定完全放弃新流程，最终浪费每个人的时间和精力。相反，你在过程开始时所付出的努力会在以后产生回报。通过考虑团队成员的需求并提供必要的入职培训和教育资源，您不仅可以减轻未来的压力，还可以让您的团队成员掌握新流程的所有权。这意味着你很值得花时间考虑你要做什么来确保你的团队成功。我们的客户成功团队非常擅长指导各种形状和规模的组织进行流程更改，以下是他们的一些最佳建议。说他们的语言在尝试让其他团队成员加入新流程之前，有必要退一步考虑他们的具体需求。对他们来说什么是重要的？他们看重什么？他们的工作方式是什么？他们需要什么资源来有效地履行职责？无论你在实施什么样的工作流程，如果你考虑到你的受众的观点，你会得到更多的认同。这可以而且应该意味着，在实际开发出你计划用于他们的工具之前，先考虑一下你的队友的需求。即便如此，一旦你最终确定了新流程的运作方式，你仍然可以采取一些步骤，向你的团队成员证明你已经记住了他们的工作风格和具体要求。一种简单的方法可以向队友展示你已经考虑到他们的具体需求，那就是预先为他们创建一个自定义视图。Airtable的视图允许每个团队成员只查看与其角色相关的信息，以符合他们的工作风格或个人品味。项目经理可以在一个复杂的彩色看板板上鸟瞰每个功能请求的状态；copyeditor可以得到一个过滤后的列表，其中只包含他们需要审查的部分。使用Airtable的视图，您可以在表格（如网格、看板板、日历或以图像为中心的大卡库）上看到相同的底层信息。当然，您要创建的视图将取决于为其创建视图的人，但以下是一些建议，可以为某人自定义视图：这个人喜欢电子表格吗？如果是这样，请确保创建栅格视图。他们会有很多约会吗？考虑制作一个日历视图。当然，如果它们来自看板软件，你也可以制作看板视图。无论你选择哪一个，提出一个类似于你的队友最满意的观点可以帮助简化过渡过程，并表明你理解他们的需求。如果您的团队成员只关心所有可用项目的特定子集，请尝试添加筛选器，以便他们只看到与其工作流相关的记录。最明显的例子是应用筛选器，以便只显示分配给具有collaborator字段的记录，但也可以混合和匹配筛选器，以仅显示指定了特定优先级的记录，或仅显示截止日期在特定日期之前的记录。与之相关的是，如果你的队友只关心某些领域，比如交付物的到期日，或者项目的状态，你可以隐藏其他字段，以减少干扰。如果您有复杂的公式字段，可能会使新来的人感到困惑，则隐藏字段特别有用。尝试调整字段的显示顺序，以便您的队友最重要的字段将首先出现。在这个例子中，Jamie的Projects视图已经过过滤，只显示Jamie作为指定项目负责人的项目。杰米只关心那些隐藏的领域。一旦你向一个人介绍了新的Airtable base，一定要让他们知道你已经为他们创建了一个视图。您可以告诉他们将特定视图标记为书签，以便在需要时直接返回；您还可以建议他们将其转换为个人视图，以便其他人无法更改其配置。记录你的决定Airtable允许您为每个基础创建自定义文档，并向每个表和字段添加您自己的自定义描述。自定义文档在扎根之前可以在很大程度上消除混乱。如果您是建立团队新工作流的人，那么您对所做的设计决策有大量的上下文。然而，在大多数情况下，你的队友不会有同样的背景，他们也无法仅仅通过看成品就凭直觉直觉直觉理解你的意图。这就是为什么提供广泛的文档非常重要，中国电信物联网，主要是解释新流程的工作原理，但在某些情况下，还需要解释为什么流程是以某种方式设计的。还有什么更好的方法可以让你的团队真正阅读文档，而不是直接将其构建到新的Airtable基地中？当你的队友第一次打开基地时，基地的描述会自动打开，所以这是一个很好的地方来概括基地及其目的和功能。您还可以在指定的块仪表板上的描述块中放置有关如何使用基的更具体的详细信息。这样，你的队友可以在使用时直接在基地旁边阅读描述。您还可以在每个表上放置自定义描述，或者通过定制每个字段的字段描述，对文档采取更细粒度的方法。尤其是，如果有复杂的公式字段，可能需要一些解释或其他上下文，则字段描述尤其有用。制作视频教程制作自己的教程视频并不难，大数据行业报告，有了新的嵌入块，您的团队成员可以在基地内工作时观看您的教程视频。你越能用书面形式记录你的过程，就越好，但不是每个人都能通过阅读学到最好的东西。如果您或您的团队成员是视觉听觉学习者，什么叫物联网，请考虑制作一段视频，在视频中讲述您自己演示新流程。这听起来可能是一个令人望而生畏的前景（尤其是对于我们这些听到自己的声音而畏缩的人来说），但从长远来看，它将为您节省时间和精力。这样想，不要让团队中的每个成员一遍又一遍地完成新流程，你可以只做一次。如果你从未录制过你的电脑屏幕，别担心它很简单，而且你可能不必下载任何新的软件来完成。尽管有这个名字，但windows10内置的游戏DVR功能并不仅仅适用于游戏：它还可以让你录制任何应用程序窗口来制作屏幕截图。如果你有Mac电脑，你可以用QuickTime Player轻松录制屏幕。你也可以尝试第三方软件，数据支持，如果你正在寻找更多的功能或更好地控制最终产品，但你不需要强调生产价值。主要要记住的是，中国云，只有你的其他队友才会看到它，准确地传达工作流程比完美的音质或精心编排的鼠标移动要重要得多。一旦你制作了你的视频，你可以上传到一个私人的YouTube或Vimeo频道，然后把它放在一个仪表板上的嵌入块中，甚至可以放在同一个仪表板上，其中包含一个说明如何以书面形式使用基本的描述块。这样，你的合作者就可以同时在基地观看视频和工作。免费注册Airtable