下午5点就要到了，而你仍在努力完成那个项目，还有一天的最后期限。我们都去过那里，我们都知道，大多数时候，仓促的工作并不是高质量的工作。成功地完成最后期限是从项目的计划阶段开始的，如果你不能做到这一点，你会发现自己正冒着获得低于标准的结果的风险。请参阅"你的办公室正在毁灭你的生产力：5种阻止它的方法"，了解如何管理你的时间和在最后期限内完成的更多建议。但是，大数据都学什么，通过一些有目的的计划，这四个步骤将帮助你保持下一个项目的正常进行，这样你就可以在最后期限内腾出时间，并对最终产品充满信心。1设定目标并确定如何衡量成功当你接手一个新的项目时，你必须先设定一个目标，然后确定成功的样子。在最近的一次网络研讨会上，不要惊慌管理公司（Don't panicmanagement）的首席执行官杰西奥斯特罗夫（Jess Ostroff）说："如果你不知道自己衡量的是什么，你就无法知道一个营销项目是否成功。因此，你为营销项目所做的每一件事都必须加以衡量。"不管是哪种类型的项目，如果你不设定目标，你就不知道你是朝着正确的方向前进还是取得了成功。奥斯特罗夫还解释说，衡量努力可以帮助你改进流程："当然，如果有些事情进展不顺利，你需要对其进行评估，并在下次采取不同的做法，这样你就能在未来取得更大的成功。"当你需要向你的经理或公司高管汇报你的项目时，跟踪改进和挫折也会很有用，因为他们想知道资源是否得到了回报。有了具体的目标和基准，就可以更容易地保持项目的进度，这样你就能在最后期限前完成。你会确切地知道需要发生什么，什么时候发生，这样你就可以避免在最后一刻死记硬背。2从有创意的目标和战术开始，而不是使用简报错过最后期限的一个常见原因是在项目提交后，必须纳入利益相关者或客户的反馈和要求的变更。你在一个项目上花了很长时间和精力，回去做要求的修改，在截止日期之后发送一份"最终的，最终的草案"，然后意识到它看起来和你最初的最终产品一点都不像。这个问题可以很容易地解决，节省你的时间和挫败感，这样你就可以在截止日期前提交一个大家都满意的最终产品。秘密？创意内裤。最初用于内容制作和平面设计等方面，创造性的简报已成为各类团队的关键。作为一种提纲或项目计划，创意简报从一开始就给你指导，并确保每个人都站在同一页上。Workfront解决方案营销经理尼克·斯科尔茨（Nick Scholz）将无休止的草稿周期称为"老掉牙的故事"，他说，强有力的创意简报可以让你的团队专注于一个项目，创造相互理解，用云服务器，因此每个人都朝着同一个目标努力。谈到对创意简报的需求时，他说："它们充当了中心参考点，物联网应用，让您的团队和客户都可以参考请求的细节，并减少因重复工作过多而造成的任何延迟。"三。让你的整个团队都加入进来当每个人都能更好地理解项目的最终期限和目标时，每个人都能更好地理解项目的目标和过程。这可能是第三步，但这并不意味着你应该等到项目的后期阶段才能让所有人都参与进来。事实上，奥斯特罗夫建议从一个项目一开始就作为一个团队来制定目标和完成创造性的简报。她说："我认为你应该首先与一个较小的团队一起制定你的目标。但是一旦你有了目标，你就可以在考虑到你的团队成员的情况下创建一个有创意的简报。这包括项目的每个要素将是什么，每个截止日期是什么。"如果不考虑团队成员自己的日程安排和工作量，按时完成项目几乎是不可能的。当你们一起制定时间表的时候，你们可以更现实一些，计划绕过障碍来完成最后期限。Scholz说，虽然把一个团队召集到一起计划一个项目是很困难的（尤其是当每个人都准备好开始工作的时候），"确保你能最大限度地利用你正在做的工作，避免返工，并且让每个人都参与进来，这是完全重要的。"为了确保你能从一开始就完成最后期限，在你开始任何项目工作之前，管理利益相关者并比较项目、期限、冲突和阻碍因素。4清点工具清单，消除多余的工具你有没有觉得你花了太多时间在项目管理工具、待办事项列表、电子邮件、电子表格和其他应用程序之间切换，以至于无法进入项目？你并不孤单。在2017-2018年企业工作状况报告中，我们询问了2001名企业员工，他们使用哪些工具来管理自己的工作。他们回答说，他们使用各种各样的工具，从电子邮件、电子表格到即时消息和手写清单。我们使用了如此多的工具，我们可能正在为自己创造更多的工作。为了简化你的流程，让你更容易在截止日期前完成任务，评估你使用的工具，精简你的工作，让你有更多的时间投入到你的项目中。Scholz说，拥有太多的工具和拥有太少的工具一样糟糕，太多的工具会造成一种"拼凑"的方式，效率低下，并将导致"破碎、复杂的工作流程"，从而使其难以发挥效力。为了解决这个问题，数据挖掘和大数据，他建议，"你必须确定哪些拼凑的解决方案只解决整个工作流的一个方面，哪些工具已经过时，然后确定你的团队没有使用或尚未完全采用的任何工具。"奥斯特罗夫认为，有时候，企业太快就不去使用新工具，而且往往会把无效的工具坚持太久："我认为太多人只是因为看到了下一个闪亮的东西。或者……他们使用工具的时间太长了，大数据工具有哪些，实际上已经不再使用了，但他们却被这些工具所困扰，因为他们认为他们应该使用这些工具。"她建议在整个团队或部门实施新工具之前先测试它们，"如果你能找到替代两个或五个工具的东西，你应该一直这样做。"消除多余的工具和完全采用一个全面的工作管理工具将有助于您的团队成员更好地协同工作，保持井然有序，避免分心，节省时间，并在截止日期前完成任务。这四个步骤对于完成最后期限至关重要，如果你在你的团队中使用它们，你就不太可能在办公室度过晚上和周末。要想了解这些见解的完整网络研讨会，请观看由杰西·奥斯特罗夫和尼克·斯科尔茨主持的"10种营销技巧，每次都能按时交付工作"。