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在过去的几个月里,公司的每个人都不得不重新思考自己的经营方式,尤其是首席财务官最近发表在首席财务官,埃森哲(Accenture)董事总经理大卫•戴维森(David Davidson)和阿内尔•德拉瓦拉(Aneel Delawalla)这样说:"自危机爆发以来,我们与首席财务官进行了多次对话,我们听到了许多关于同一主题的变化:如果我们摆脱困境,我们将以不同的方式行事。"根据他们的谈话,戴维森和德拉瓦拉预计,首席财务官将把注意力从业务中发生的事情转移到业务中发生的事情上他们写道:"董事会和管理团队,以及首席财务官,现在看到了一个适应性强、敏捷、近乎实时运作的财务职能的重要性。"微软(Microsoft)前首席财务官约翰•康纳斯(johnconnors)在本周Icertis主持的一场关于首席财务官角色变化的网络直播中也做出了类似的观察康纳斯说:"如果你想想我们作为首席财务官的运作方式,你有一个月结单、一个季度结单和一个年度计划流程,这些流程很快就结束了,一切都变得实时了。"获取实时数据需要企业中新的和创新的系统,大数据中心,而首席财务官们也表示愿意投资于数字解决方案,尽管成本控制已成为当务之急。普华永道在最近的"首席财务官脉搏"调查中发现,尽管81%的受访首席财务官表示他们有削减开支的计划,但只有11%的首席财务官计划削减数字化转型预算。普华永道指出,首席财务官对数字投资的持续兴趣,"与他们加速自动化和改善远程工作体验的计划的调查结果一致。"以数字合同为首这些数字化转型的核心将是合同管理。正如承诺事项所指出的那样:"[普华永道调查]非但不是一个削减成本的议程,[普华永道调查]代表了对客户和增长的关注。因此,物联网开发,最大的压力可能落在那些从事销售合同和商业角色的人身上……"承诺事项建议那些在合同中扮演角色的人利用普华永道的数据向其首席财务官办公室证明合同管理数字化的重要性。与此同时,鉴于首席财务官们寻找的大量实时数据都包含在公司的合同中,首席财务官们自己也很快意识到数字合同在其自身角色中的重要性"据我所知,云服务器服务好,每一位CEO和CFO都必须花大量时间与他们的团队共事,才能真正理解:我们的权利是什么,我们的义务是什么?"康纳斯说这与我们在Icertis与各行业首席财务官的谈话中所听到的情况相呼应。最近发生的干扰事件突显了首席财务官和财务部其他人员了解合同内容的必要性,以及他们如何改进合同谈判具体而言,市场混乱要求首席财务官办公室:识别和减轻当前的业务风险谈判更好的合同了解全局每个重点领域都严重依赖于合同可见性识别和降低当前的业务风险:在快速变化的情况下,首席财务官办公室需要快速了解公司的合同权利和风险。例如,首席财务官办公室可能需要了解在客户取消交货或企业希望取消供应商订单的情况下的合同权利谈判更好的合同:当每一美元都很重要时,了解合同谈判过程是至关重要的。首席财务官能够发现谈判条款的趋势并确定能够使团队更快地赢得交易的关键合同杠杆,可以为公司提供竞争优势。首席财务官还可以确定对短期现金流产生负面影响的合同条款并确保这些条款不会在未来的合同中使用了解全局:在全面了解合同的情况下,首席财务官可以收集数据洞察,向其他高管和董事会报告风险和机遇。哪些合同的美元价值最大?有多少合同将在年底到期?这种类型的信息使公司能够在应对手头的变化时更加自信对于合同跨不同系统管理或存储在地区办事处本地硬盘上的公司来说,这些信息充其量很难收集,最坏的情况是完全无法访问相反,永久免费自助建站平台,部署了企业合同管理软件的公司能够快速评估其业务所面临的风险和机遇。例如,财富500强专业服务公司Cognizen能够使用Icertis合同管理(ICM)平台来审查其所有客户合同以进行评估他们服务客户的能力会受到COVID的影响Frank Marty说:"我们知道我们将所有面向客户的合同放在一个地方,然后能够动态搜索这些合同中的关键字和短语,返利,这有助于我们了解问题的严重程度,做出明智的决策,最终帮助我们更有效地集中精力进行缓解工作。",Cognizent合同生命周期风险管理全球主管以前,人工孤立的合同管理是一个严重的限制。现在这是一个主要的责任。全面的合同可视性对于快速响应当前和未来的黑天鹅事件至关重要。借助现代化的CLM平台,CFO有机会通过更好的控制和洞察当前业务状况(而不是上季度发生的情况)来大幅改善业务成果埃森哲(Accenture)的另一个见解让全球首席财务官深入人心:"首席财务官和财务职能将是在后危机环境中有效运作的核心。首席财务官一直处于危机的前线,他们的重要性将增加,而不是减少。"合同也是如此有兴趣进一步了解企业合同管理如何帮助首席财务官加快恢复速度?请立即下载我们的白皮书。