安永最近的一项调查显示，许多公司在执行ASC 606/IFRS 15合规计划时面临困难。报告显示，71%的首席财务官表示，他们的收入确认计划尚未完成，45%的首席财务官在实施或升级到新系统时遇到困难，可能会错过采用的最后期限。这些挑战的根源在于他们如何处理合同管理。合同是每一项业务的唯一真理来源。但在许多公司，合同被组织成多个筒仓：买方卖方公司等。然而，合规并不是孤立的，正如我们从ASC 606/IFRS 15中看到的那样，收入确认也不是仅仅与卖方合同挂钩。有效的合同管理软件对合规性至关重要新的收入标准将要求公司清点所有卖方合同，以确定固定和可变对价的来源，并清点某些买方合同，以适当分配直接成本。这是一项繁重的工作，安永的调查显示，企业都是手工操作，并受到传统合同管理软件的挑战。例如，超过50%的受访者将遗留IT和系统复杂性的负担作为从会计变更中释放更广泛业务利益的障碍。普华永道和其他机构的调查也发现了类似的结果。因此，问题是，如果一家公司要触碰每一份合同，以解决ASC 606/IFRS 15，那么为什么不在一个系统中捕获所有合同数据，以便在未来十年毫无疑问地对会计准则或法规进行任何新的更改时利用这些数据呢？各个行业的领先公司已经开始这样做了。提高合同生命周期管理的速度和合规性企业范围的合同生命周期管理（CLM）系统可以管理合同的整个生命周期，从创建模板到管理合同谈判和批准的工作流，再到通过义务管理执行合同后的合规性。有了企业范围的CLM系统，公司可以利用每个合同中嵌入的元数据，对ASC 606/IFRS 15下不断变化的收入确认规则做出快速和自信的反应。不过，好处远远不止于优化法规遵从性的成本。传统上，公司将法规遵从性和业务速度视为对立的力量。快速完成交易可能需要公司牺牲控制/合规的某些方面（"只需完成交易"），或者至少改变管理层制定的标准工作流程。使用CLM系统，公司可以创建模板和合同工作流，使员工能够最大限度地提高速度，同时允许在越过合同合规性护栏时进行适当的升级。因此，领先的公司正在提高速度和法规遵从性。这确实是一个转变的结果。确保长期成功考虑转向企业范围的CLM的公司，特别是那些面临即将到来的收入确认合规期限和合同合规性问题的公司，将需要找到既能满足短期和长期需求的系统。当公司寻找能够帮助他们达到新标准的解决方案时，他们需要记住两个有助于长期成功的重要标准：灵活性易用性灵活性对不断增长的企业客户至关重要。产品变化，团队重组，员工来来往往，新的收购需要整合。一流的CLM系统使公司能够最大限度地灵活处理当今业务中固有的不断变化。自行开发的解决方案通常是根据特定的需求构建的，这些系统几乎一发布就过时了。易用性也是项目成功的关键。历史上到处都是没有被完全采用的IT项目，因为用户发现它们很难集成到他们的日常工作流程中。找到通过允许个性化、允许移动访问和与现有应用程序集成来降低用户"税"的系统是采用CLM系统解决ASC 606/IFRS 15，或解决任何其他会计或监管变化的先决条件。摆脱"冲洗，重复"的循环ASC 606/IFRS 15将代表一个分水岭。有远见的公司将以此为契机，解决一个比ASC 606/IFRS 15提出的问题更大的问题。那些采用企业范围的CLM并使其商业体系建立基础的公司，将打破通过向其投掷身体来解决每一个监管变化的周期。除了为未来的监管变化做好准备外，他们还将使公司提高业务速度，提高在全球经济中的竞争力，同时确保合同合规。本文的一个版本最初发表在彭博社BNA上。进一步了解Icertis如何帮助实现收入最大化、控制成本和管理合同风险。