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从一个空中基地到一个办公空间:Zenbooth的高保真制造过程

Zenbooth成立于2016年,旨在解决一个在快速发展的公司的开放式办公室和共同工作空间中常见的问题:噪音。开放式的办公室计划可以让你成为令人兴奋、充满活力、充满活力的工作场所,但不断的闲聊和活动也会让你的工作完成得更出色成为一个挑战,直到你引进了一个Zenbooth:一个木质镶板、通风良好、模块化的办公室电话亭,它能让你完全远离打字键盘或电话交谈的声音外面。这样做,你就创造了一个安静的空间,让人们可以逃离去接电话或抓住不间断的集中时间。Zenbooth为现代办公室提供安静的空间。他们的展位旨在唤起平静和宁静。Zenbooth也是一种功能性艺术,它有意偏离大多数协同工作空间的钢铁和瓷砖。每个Zenbooth部分由当地木材制成,部分由回收材料制成,完全在美国组装。Zenbooth的创始人萨姆·约翰逊说:"我们正在发展我们的公司,为人们提供一个经济实惠的解决方案,让人们能够快乐、更有效率,以一种可再生的、环保的、尽可能低的占地面积的方式,让人们更快乐、更高效。"。如今,这家公司每年在加州伯克利的工厂生产数千个展位。他们已经把展位交给了像Lyft和三星这样快速发展的公司。但随着对其产品需求的增长,其近500磅重的电话亭的规划和运输也变得复杂起来,而这一过程则依赖于Airtable。利用Airtable实现MRP(制造资源计划)的自动化"我们很早就在使用电子表格,"约翰逊说,"但是我们搭建的每个展台都是由许多独特的组件组成的,这些组件都需要以正确的数量储存。在我们出货约30个展位后,我们需要一种更好的方法来密切管理库存,并跟踪各个阶段的生产情况。"他们测试了市场上几种现成的库存管理工具,发现它们都是为特定的工作流程、装配线、维修车间、定制制造而设计的。Zenbooth的制造流程不适合这些类别,因此他们没有强迫他们独特的制造流程适应现有的各种工具或恢复电子表格,而是使用Airtable基础来建立精确的生产系统模型,并且在很短的时间内,团队能够自动化他们业务的重要部分。如果我们需要从每天制作10个展位扩展到20个展位,我们可以在Airtable中调整我们的基线,它会重新计算我们的所有库存。Zenbooth最初使用Airtable来管理他们收到的每一个订单的完成情况,但是他们很快就开始使用Airtable来监控库存,并确保他们有适当的数量来保证生产的顺利进行。当Airtable能够将两个数据集连接在一起时,Airtable的真正威力变得显而易见。通过Airtable将他们的生产队列和库存管理系统连接起来意味着他们基本上建立了自己的定制制造资源计划(MRP)系统。"我们创建了一个库存管理系统,并将该表中的记录与采购订单系统相关联,"Johnson解释道因为它们是联系在一起的,所以我们可以用公式来预测库存需求和维持库存水平所需的最低采购量。更具体地说,Airtable知道我们需要多少库存,这取决于我们的产品有多少零件。因此,在任何时候,如果我们需要从每天制作10个展位扩展到20个展位,我们可以调整我们的基线,它会重新计算我们的所有库存,并确切知道我们需要多少才能维持这一生产水平。"构建自己的定制系统使他们能够根据自己的需求进行定制,但同时也允许他们发现各种下游用例,这些用例帮助他们解决了物流、设计和优化需求。工作台交叉工作在物流方面,Airtable有助于提供公司生产和制造过程的可视化表示,尤其是日历视图。"日历视图功能强大。""我们的物流官员安排发货,确保生产不会超载,"Zenbooth产品主管大卫·埃文斯(David Evans)说现在,他们可以无缝地拖动订单,而无需在表格之间来回切换和手动更改日期。"这是因为当订单在Airtable日历视图中拖动时,订单的日期字段会自动在整个基础上实时更新。"日历视图是万能的,"约翰逊补充道。对于设计团队来说,订单数量的增长意味着准备、设计和打印标签、说明书和其他面向客户的材料的时间会相应增加。有了Airtable,他们可以使用页面设计器块简化资产创建,当页面设计器块链接到正确的表时,可以将客户和订单信息直接拉到一个完全设计的模板中。通过一次性设置,块自动设计过程。"现在,他们可以无缝地拖动订单,而无需在表格之间来回切换和手动更改日期。"埃文斯说:"我们还跟踪Airtable中的错误和生产关闭等情况,这样当我们扩大规模时,我们可以查看我们的平均错误数量,并根据我们的员工数量知道预期会发生什么。"。Zenbooth团队使用公式对其余的生产线进行类似的分析,因为他们所有的当前和历史数据都在一个地方,这使得分析变得更加容易。"我们请来了一位外部分析师,帮助我们报告生产效率。他还可以调出我们的生产订单、报告和时间表,并立即提供不同的效率指标,比如生产一种产品需要多少小时的劳动力,"约翰逊说。该团队不仅在生产线上引入了更高的效率,而且由于他们的数据和报告非常容易访问,所以他们能够量化效率的影响。牢固基础建设自两年半前出售第一个展台以来,Zenbooth的客户群迅速增长,拥有Shopify、三星、Lyft、Meetup、纽约大学、维珍、英特尔等品牌,他们在业务的同时,也在不断增加产品供应。"我们已经围绕Airtable建立了很多公司,"Johnson说你只是失去了使用现成系统的自由度。我们已经能够在Airtable中构建一个系统,并实现了许多我们无法通过电子表格实现的自动化。"免费注册Airtable