我们的工作空间不仅仅是为我们提供四壁和一张桌子来完成工作。它影响我们的行为，企业云服务器，影响我们与他人的互动方式，并向访问者展示一个组织的文化。

通过有目的地设计我们的工作空间，我们可以确保它符合我们团队或组织的特定需求和身份。

工作空间的设计不是一个人的任务。甚至不是一个团队的任务。它需要组织中各部门之间的紧密配合，以及对需求和限制的共同理解。为了向不同的人清楚地解释我们想要如何工作，我们需要让我们的要求变得切实可行。

那么，我们如何开始设计一个反映我们的价值观和培养我们的创造潜力的工作环境呢？而且，我们如何让那些以后可能实施新工作区的人理解我们的想法？

SAP AppHaus团队根据自己在协作和灵活工作空间设计方面的经验，提出了一种方法，使团队能够建立自己的工作环境原型。

MOSAIC基于团队行为会影响物理空间设计的理念，而物理空间反过来又会改变人们的行为方式。因此，该方法不从空间要求或物理尺寸开始。相反，它是从帮助团队成员了解他们想要如何合作开始的。

协作方法包括三个阶段。

第一阶段：一切从人和他们做什么开始。

从一组彩色的马赛克卡片中，团队成员为他们新的或未来的工作区选择活动。并非所有的活动都与工作直接相关。例如，像"准备食物"或"庆祝特殊场合"这样的活动也包括在节目中。即使这些活动可能与某个项目无关，但它们也是团队工作生活的一部分，什么是软件企业，如果选择了空间，也应得到空间的支持。

有六种不同类型的活动，淘客大玩家，全球云购，可通过颜色识别：个人工作、演示、娱乐、社交、协作工作和制作。参与者总共需要选择18项活动，每种类型至少1项。

每次选择卡片时，该人员必须依次向团队其他成员解释为什么需要选择活动。这一练习引发了富有成效的讨论，揭示了不同团队成员在工作中的价值观和心态。

第二阶段：空间的多样性

在第二阶段，参与者为选定的活动选择房间或区域。每张马赛克卡片的背面都有一个可供选择的区域，如"车间"、"项目室"或"沙发角"。

空间选择：为每项活动选择一个区域

选择后，卡片按区域名称进行分类。由多种颜色组成的簇表示多功能性，而由一种颜色组成的簇只关注一种类型的活动。

区域簇中的不同颜色显示其多功能性

例如，包含两种以上颜色的"车间"簇表示团队希望将其用于不同的目的。该区域或房间的设计需要考虑到这种灵活性。

第3阶段：新的空间布局

作为下一步，参与者通过重新排列卡片来创建未来工作区的地图。关于空间分布的决定是根据卡片上活动的特点做出的，什么是大数据概念，并通过主持人提出的探究性问题进行辅助。

空间构建：创建未来空间的地图

例如，如果团队有一个包含许多卡片的"车间"集群，参与者可以决定是拥有一个大的工作室，还是几个较小的工作室，分散在整个空间中。

创建空间布局时要考虑的另一个方面是区域的预期噪声级，这由卡片的颜色方案确定。像蓝色、绿松石色和绿色这样的冷色通常能识别出安静的区域。黄色、橙色和粉色等较暖的颜色显示活动将发生的区域。不过，团队也可以根据之前的活动选择来修改噪声级到颜色的映射。

马赛克的结果不仅是未来创作空间的地图，也是团队理想工作方式的共同理解。

马赛克在实践中

马赛克已经在全球得到应用。来自教育、公共部门、软件、能源和房地产等行业的组织已与SAP AppHaus接洽，寻求有关空间设计的建议。

Dial GmbH是一家位于德国吕登谢德的软件公司，专注于建筑物的照明和自动化。大约两年前，公司的70多名员工都搬到了一座全新的大楼里。

尽管大楼已经设计好了，马赛克还是帮助团队根据他们想要的工作方式探索了不同的空间分布。这种方法使参与者更容易将自己的观点转化为切实的结果，并确定快速的胜利。

"MOSAIC是一个非常好的工具，有助于将同事的需求转化为解决方案。"Jürgen Spitz - 业务部门总监，Lightning and Smart Building

另一个例子是与沙特阿拉伯国家天然气公司GASCO举办的合作创新研讨会

MOSAIC在沙特阿拉伯的GASCO使用

而GASCO原本只打算为新组建的项目团队设计一个房间，它最终重新设计了利雅得公司总部的所有四层，标志着一个重大的转型愿景。