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Uli Hauke und Stefan Walz合著

欢迎来到SAP S/4HANA cloud中客户项目财务会计系列博客的第1部分。

在客户项目场景中,云功能(如简化的业务流程和最佳实践内容)满足Universal Journal和基于事件的收入确认的能力。这允许新的即时报告–开箱即用。

图1:产品盈利能力概述页面

报告中的数据基于G/L行项目,这允许对每个关键绩效指标(KPI)进行深入分析。这些报告功能嵌入在SAP S/4HANA Cloud中;因此这些数据总是正确且最新的。而且不需要额外的期末结算来确保收入与相关成本的匹配以及细分市场的丰富。

这是通过在SAP S/4HANA cloud中应用一系列项目会计指导原则来实现的:

通过简化合同设置增强财务会计功能

重点是客户项目应用程序是用于维护客户项目主数据的新应用程序。在SAP S/4HANA Cloud中,有一个指导性的过程,智能工厂解决方案,它集成了所有涉及的应用程序,如销售、项目管理、人力资源/人员配置和财务。这允许简化应用程序集成,并满足项目会计中增强功能的先决条件。除了这个简化的客户项目主数据之外,专用的最佳实践内容使所有需要的后续业务流程都可以开箱即用。

组织数据保存在客户项目的标题中。

图2:客户项目应用程序-标题信息

客户和销售组织被定义和定义稍后将传输到自动创建的销售订单。利润中心被维护并存储在所有指定的工作分解结构(WBS)元素中。

在下一步中,国内云服务器,您将维护"工作包"–WBS结构。

图3:客户项目应用程序–工作包

在SAP S/4HANA Cloud中,您将在一个级别维护所有工作包。"工作项"决定了服务的种类,例如培训或文档编制。

然后您进行"团队"时间和费用规划。

图4:客户项目应用程序-团队

根据"发货销售组织"(映射到公司代码)和"角色"(映射到活动类型)的定义,推导出成本率并乘以数量以计算成本"计划成本"。如果有一个员工被安排了工作,并且人员配置被确认,那么这个WBS元素将出现在他的时间表中,并控制时间确认过程。此外,还采用了成本率推导方法。在员工主数据中,维护可用于确定成本率的服务成本级别。根据这些计划值,在设置客户项目状态"执行中"后,大数据主要学什么,财务计划数据存储在表ACDOCP中。

下一步,计费,提供到计费和销售订单(合同)的集成。

图5:客户项目应用程序-计费视图

提供了3种合同类型。根据合同类型,导出该合同项目的计费方法和收入确认方法。通过交付的内容,我们确保正确的、流程驱动的收入确认。

时间和费用(T&M)合同允许基于时间和费用确认进行计费。基于事件的收入确认模拟每次确认的T&M账单,以确定实现的收入。固定价格合同。计费是基于计费计划中提供的金额和日期。基于事件的收入确认计算基于成本的完成百分比(POC)。我们从上面的资源计划中得到计划成本,从计费计划中得到计划收入。定期服务(例如用于许可证)。这允许根据计费计划中提供的金额和日期进行计费。对于此合同类型,每个帐单计划项都需要一个有效期(请参见下面的屏幕截图)。已实现收入按金额和期间确认收入。这将通过定期运行完成(在下面的示例中,将实现每月1000欧元)。

图6:客户项目应用程序-计费;定期服务的开始和结束日期

已售出的产品,"物料"(此处为"P002")按合同类型默认,可以覆盖。它存储在销售订单项中,并将作为"已售出产品"属性派生,并将存储在通用日记帐项中。从1805年起,只要分配的WBS结构上没有过帐,利润中心就可以维持在计费项目级别。现在保存销售订单时(此处ID为29754),将创建每个合同行项目的销售订单项目。

下一个图显示SAP S/4 HANA云客户项目场景中对象设置的概述:

图7:对象设置

在销售订单和项目ID以及WBS计费元素和销售之间始终存在1:1的关系订单项目。这是一个前提条件,允许推导出一个独特的盈利部门和收入确认方法在计费元素的水平。收入确认键来自合同类型和(可选)销售订单项中定义的销售物料(提供自助服务配置)。识别密钥存储在WBS计费元素中。盈利能力段由销售订单项派生,对分配的WBS层次结构上的所有过帐都有效。WBS计费元素也存储在销售订单项中。只要没有分配帐单项目和销售订单项目,就不允许过帐到工作包要为WBS元素上的每个成本过帐创建基于事件的收入确认过帐,必须在第一次过帐时提供一个确认键和方法以及销售订单项目帐单计划和帐单方法。此外,低价云服务器,还确保所有盈利能力属性在记账时可用,并且可以导出并存储在通用日记账中。(如果市场细分属性(如产品组或客户组)发生更改,并且客户希望使用新的市场细分属性报告历史数据,则可以运行重新调整作业。此作业更新已过帐的总账行项目–当然,只更新盈利能力项目,而不更新利润中心或细分市场等法律属性)

过帐示例:嵌入式实时管理报告