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许多人问我们如何使用SAP Financial Consolidation的GDPR功能,因此出现以下常见问题

什么是GDPR?欧盟发布了《通用数据保护条例》(GDPR),以反映个人在当今经济中处理其数据时的权利日益重要,对处理个人数据的实体的义务不断增加,并得到强有力的执行。

什么是SAP数据保护政策?为了遵守适用的数据保护和隐私法律,SAP采用了一项全球政策,概述了处理个人数据的标准。阅读SAP全球数据保护和隐私政策。

SAP Financial Consolidation GDPR合规吗?对。该软件自2017年11月起符合GDPR,发布版本为10.1 SP06.

GDPR在SAP财务整合中意味着什么?我们开发了一套新的个人数据保护功能,丰富了我们的产品文档。我们的开发是按照英国标准协会的BS 10012个人信息管理系统标准进行的。查看BS 10012证书。

SAP Financial Consolidation中个人数据的定义是什么?在我们的软件中,个人数据包括与用户相关的以下信息:用户代码、所有语言的用户简短描述、所有语言的用户详细描述、用户电子邮件地址、用户登录名和用户别名。请注意,附加到用户的评论不被视为个人数据。

我可以显示我的个人数据吗?对。个人数据可以显示在所有SAP Financial Consolidation客户端中。在HTML5Web中,转到用户/个人信息(参见下面的屏幕截图)。在传统web中,转到"首选项/个人信息"。在Windows客户端中,转到"工具/个人信息"。在多维数据集设计器中,转到"工具/个人信息"。在Excel链接中,进入"加载项"菜单/财务合并/个人信息。

如何记录对个人数据所做的更改?您可以从我们的Windows客户端激活个人数据更改日志:1) 转到"常规选项/跟踪报告"选项卡,然后单击"启用跟踪报告"2) 然后单击选择模块/管理/安全-用户信息

如何显示个人数据的更改?从我们的Windows客户端,转到"文件/显示跟踪报告"。跟踪报告显示原始个人数据(旧值)和所做的更改(新值)。

我可以为所有用户或仅为一个用户显示个人数据的更改吗?对。使用跟踪报告,您可以显示所有用户的更新,全国大数据中心,也可以查看所选用户的更新。

我是否可以导出更改的个人数据日志以供审核?对。从我们的Windows客户端,转到文件/导出跟踪报告。

软件是否提供个人数据可移植性?是的,用户导入导出工具允许您在SAP Financial Consolidation和不同类型的平面文件之间导出用户和所有与用户相关的对象。

我可以阻止/取消阻止用户吗?是的,当一个人改变了角色或者离开了你的公司时,你可以阻止他/她的用户。在Windows客户端中:1) 转到安全/用户2) 选择用户3) 右键单击这些用户/选择阻止或取消阻止用户阻止/取消阻止功能基于以前的活动/非活动功能。

当用户被阻止时会发生什么?被阻止的用户:•无法登录软件•为只读,无法更新•无法导入–但是,阿里大数据应用平台,可以创建阻止的用户•无法导出•不会出现在UI中,网站用云服务器,即用户对其他人不可见•只有拥有适当授权的管理员和用户才能看到–请参阅"谁可以阻止/取消阻止用户?"•不会出现在安全审计屏幕中•无法处理•无法使用被阻止的用户代码–无法将被阻止的用户分配给报告单元管理器中的工作流流程以前的活动/非活动功能。

谁可以阻止/取消阻止用户?您可以定义超级用户并授予他们阻止或取消阻止用户的适当权限。只有这些用户才能看到被阻止的用户。在Windows客户端中:1) 打开安全审核模块2) 选择用户3) 在功能权限页签中,进入管理/访问安全模块/管理用户/阻止用户,取消阻止用户

我可以删除个人数据吗?是的,当所有适用的保留期都已过期时,可以删除被阻止用户的个人数据。在Windows客户端中:1) 转到安全/用户2) 选择用户3) 右键点击这些用户/选择删除个人信息

谁可以删除个人数据?您可以定义超级用户并授予他们删除个人数据的适当权限。在Windows客户端中:1) 打开安全审核模块2) 选择用户3) 在功能权限页签中,进入管理/访问安全模块/管理用户/删除个人信息

删除个人数据时,用户是否也被删除?没有。个人数据被删除,但用户是匿名的。用户代码将以字母Z开头,以下11个字母是随机唯一的。用户的非个人数据以及用户的技术ID保持不变。

当用户被删除时,跟踪报告中会发生什么?有两个用例。1) 已删除用户的所有更新都将被删除。例如,大数据信息,用户"John"已被删除:删除对该用户所做的所有更新(例如,更改描述)。2) 为了遵守萨班斯-奥克斯利法案,被删除的用户所做的更新将被保留。例如,如果"John"修改了一个报表,云教云,则跟踪报表信息以他的用户名"John"保存。

删除一个用户时,技术日志中会发生什么?没有自动删除或匿名的技术日志。这些日志的删除应该手动完成。