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为业务专业人士构建数据仪表盘

博客每个人都想从他们的数据中获得更多,但如何做到这一点会让你挠头。我们的BI最佳实践揭开了分析世界的神秘面纱,并为您提供了可操作的操作指南。保留见解数据中最大的缺陷之一是在将分析从数据团队移交给业务专业人员时保留洞察力。通常,数据专家已经对数据进行了一段时间的探索,对数据的结构、假设和结论有了清晰的认识。数据分析员有一个很好的机会来确定一个洞察力,但是当涉及到与最终将做出决策的业务人员共享工作时,他们无法充分传达这些信息。以下是一些提示,可以帮助您改进数据可视化,以便通过仪表板为您的团队增加最大的价值。充分利用数据协作的第一步是召开一次会议,讨论相关的业务问题。我在为数据专业人士改进协作的6个技巧中概述了本次会议的一些重要指导原则,因此,如果您还没有读过,那么这是一个很好的开始。数据专家在会议结束后应该会提出一系列问题,他们可以将这些问题转化为查询来构建初始仪表板在这篇文章中,我们将讨论仪表板流程的下一步根据蓝图工作构建一个好的仪表板的第一步是检查问题列表,并将它们分组到更大的桶中。当你阅读整个列表时,想想哪些主题会出现。当你识别这些桶的时候,你想寻找一些只有通过结合几个单独的问题才能得到答案的一般性主题。在理想的情况下,你所有的问题都可以分为几个更广泛的主题。一旦问题被分组到bucket中,就可以使用这些通用主题作为标题,将单个问题作为下面的图表来构建仪表板的蓝图。我个人的蓝图绘制过程中使用了很多便笺。我会把每一个问题都写在我的单子上,然后在纸上把它们分组,直到我对设计满意为止。它还可以帮助我绘制各个图表的草图,以获得最终仪表板的最完整的概念在这个阶段,我正在决定每个图表中包含的内容。例如,如果有三个相邻的折线图可以组合成一个有三条线的图表,这是决定这样做的步骤。如果我决定合并图表,那么我需要确保图表的标题和比例适合所有信息。如果我决定保留三个独立的折线图,我想我该如何格式化它们以清楚地显示独特的信息。整理好你的图表一旦所有的组织工作都完成了,我就开始安排图表来配合我的蓝图。我把我的第一个问题列表中的每一个问题都放在了仪表板上我喜欢在水平层构建一个仪表板,最顶层是最重要的高层KPI,然后下面的每一层处理我在blueprinting中确定的一个bucket。为了帮助用户理解仪表板每个部分的用途和上下文,我经常使用文本作为路标。此外,在每个图表中,我使用标题、颜色和其他视觉提示来帮助图表自我解释。最后,在决定每个部分中图表的排列方式时,我先从最常被引用的图表开始,然后按减少查看频率的顺序向右排列。对于附加层,我喜欢为这些高级图表提供上下文。例如,如果仪表板中最关键的图表是收入跟踪器,则正下方的层有更多的图表可以回答与收入相关的问题。第二层的详细信息。这种设计策略使仪表板的第一行不仅可以作为最重要信息的快速摘要,还可以将其转换为其他层的目录。在我理想的仪表板中,顶层有一个高级KPI图,用于汇总我与请求此数据的业务专业人员的初始对话中确定的每个bucket。然后,下面的每个部分都包含我们列出的属于该主题的所有相关问题的答案,从需要最频繁引用的信息开始,一直到引用最少的信息。数据是杂乱无章的,它并不总是能整齐地放入这些层中,但这种思维方式使划分和组织一长串图表变得很容易。可读性意味着保持洞察力仪表板的目标不是让业务专业人士轻松找到答案,而是帮助他们轻松找到正确答案。创建仪表板时需要记住的一件重要事情是,大多数消费者都是忙碌的专业人士,他们有自己的一长串工作优先级和可交付成果。当他们阅读你的仪表板时,他们很可能在寻找一个特定问题的快速答案。他们需要带走你在数据中发现的重要经验教训,但他们不会像你那样有足够的时间来研究数据。这种注意力差距是一个洞察力会被严重侵蚀的地方,所以你需要确保很容易快速获得正确的洞察力。吸引读者眼球的最好方法之一就是使用颜色。对与仪表板的某个主题相关的所有图表使用相同的颜色是确保所有这些信息都被消化在一起的快捷方式。仪表板的目标不是让业务专业人士轻松找到答案,而是帮助他们轻松找到正确答案。最好的做法是尽可能明确地给图表命名,以减少对见解的混淆。将您设计的蓝图转换为实际的实时仪表板总是会导致一些意想不到的问题,因此,您必须将仪表板作为一个整体进行检查,并检查主题层,以找出在向业务专业人员移交过程中可能会失去洞察力的地方。通过迭代,你的仪表板不仅拥有所有正确的数据,而且它还将具有与采取行动的人产生共鸣的形式,从而获得更高的采用率和更高的影响力。Christine Quan是一位经验丰富的数据和分析资深人士,专注于数据可视化理论和构建工具,以增强数据团队的能力。她擅长用R、Python或Javascript构建SQL查询和可视化。标签:仪表板设计|数据分析师|数据分析师|操作方法