今天，我们将发布Icertis最新播客系列的第四集"Coffee上的合同"。这个系列汇集了Icertis合同生命周期管理（CLM）合作伙伴生态系统中最具影响力的声音，在享受美味的咖啡饮料的同时，讨论与承包相关的所有事情。在本期节目中，我们的合作伙伴营销高级总监安妮·贝克（Anne Baker）和Workday产品战略副总裁埃里克·沃什（Eric Washer）也加入了我们。Eric专注于Workday的支出管理组合，包括战略采购、核心采购、库存管理和总体供应商管理流程。Icertis·Workday–埃里克·沃什以下是他们聊天的四个要点：合同筒仓是一个重大挑战…安妮：你在采购、开支管理和采购方面有很长的背景，所有这些显然都涉及到合同。所以，让我们来谈谈你认为当今合同最大的挑战是什么。埃里克：在大中型企业中，合同可能非常分散，主要是大型企业，在这些企业中，与不同类型合同相关的复杂性将它们拉到一个分散的环境中。这种环境与销售人员如何构建提案、报价以及如何进入新客户并为该客户制定合同条款密切相关。这是完全不同的-我称之为一个大过程，我以前更习惯于在供应商方面，我是一个专业人士买方。以及然后你有公司合同，合伙合同，员工合同，合资企业合同，所有这些都有不同的大流程，这在组织内部产生了很多合同筒仓。因此，我认为，这一直是，并将继续是各组织面临的最大挑战：设法掌握合同并进行战略管理。…但是系统集成会改变一切安妮：要想在财务、采购和采购等所有不同的系统上签订合同，确实需要集中化、企业范围的眼光来审视整个企业。那么，有了这些筒仓，你认为承包将何去何从？埃里克：嗯，我们过去的合同，我想在很多大企业里，合同都是纸面的，放在文件柜里，现在已经变成了数字文件柜。数字文件柜的价值并不比纸质合同系统高出多少，因为它们与从合同中获取价值的大流程无关。例如：因为客户合同与供应商合同中的提案和客户管理组件紧密地交织在一起，因此即使在合同已经执行之后，合同也需要与供应商关系捆绑在一起。在合伙合同中，需要考虑合伙人的到期日和罚金或奖金。与知识产权合同，管理谁拥有什么，与关系如何成熟是重要的考虑因素。因此，这些大流程是大价值主张发挥作用的地方，通过集中承包战略实现平衡，集中控制法律语言，集中查看和搜索所有这些类型的合同，以便您真正理解并快速获得所需的访问权。我认为，中央集权和分权之间的平衡是过去合同面临的最大挑战。但我认为当前的技术环境真正要解决这些挑战的地方是使用高级的联合搜索功能，例如更成熟的api和基于REST的api，因此这些系统可以作为一个整体。而且Icertis刚刚完成了一个Workday认证的集成，这是一个很好的例子，它使用现代api在与Icertis的合同和与Workday的事务活动之间互连megaprocess。机器学习，高级搜索，这些类型的事情将能够带来更多的合同生活。合同是企业的核心档案制度安妮：你知道，承包听起来并不是最令人兴奋的话题，但当你开始涉足这个话题时，你会发现很多惊喜，你会发现它对一个企业所有不同领域的影响有多大。为此，你认为人们会对今天的紧缩感到惊讶吗？埃里克：合同是如此重要，关键的真相来源。有了这些新技术，组织可以使合同变得活跃起来。它不是一个安静的文档，人们只在需要的时候才会参考它，它可以是在整个关系中积极参与的东西。我认为一直让我感到惊讶的是，直到现在，市场还没有将合同视为构建围绕它的智能、软件和实践的关键所在。我认为一个很好的行业标志就是，Gartner的第一个幻方图系列严格关注CLM。在过去的几年里，像Forrester、Gartner等这样的分析师都把合同嵌入到更广泛的巨型流程中，对吧？他们将把合同解决方案作为配置、价格和报价分析的一部分或战略采购分析的一部分进行分析和排名，但不能单独作为企业CLM解决方案。Gartner一直是一个领先的声音，在过去的一年里，Gartner做出了正确的决定，将合同视为自己的空间，并评估像Icertis这样的供应商。所有迹象表明，该行业现在正朝着这个方向发展，这将证明Icertis和Workday开创性地让各组织将围绕合同的活动作为真相的来源。启动CLM计划时要聪明安妮：你希望每个人都知道的订约秘诀是什么？埃里克：给那些希望转型并从其承包解决方案中获得下一个价值水平的大型企业的一个提示：在您的组织内确定您是否能够协调一致以实现集中的CLM战略。销售法律、采购、采购，甚至是应付账款：谁能真正在集中化的合同策略中保持一致？这不是一件容易的事，所以它只意味着你必须确定，好吧，我们只会对供应商合同有一个集中的承包策略，对供应商或客户采取不同的策略，对合作伙伴采取不同的策略。但是很明显，如果你能把他们结合在一起形成一个整体的企业合同战略，你会希望你的组织看到来自法律的领导，通常，作为中心机构。我认为如果你能做到这一点，就要小心地把你需要的正确功能区分优先级。有很多创新的，先进的能力来支持承包。你只需要确定什么对你作为一个企业来说是重要的，并把它作为你成熟合同过程的第一步。在Youtube上收听咖啡合同和咖啡合同 请务必收听完整的播客，以了解更多有关技术领导者和组织如何努力帮助解决我们社会中的麻烦问题。同时，转到Workday.com网站了解更多有关Workday产品和功能的信息，并访问Icertis网站或Workday Marketplace上的Workday experience页面，以了解有关我们集成的更多信息。下载下面的数据表，了解我们两家公司和产品如何合作，为全球企业客户带来更多价值。
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