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How we use Asana

我们喜欢突破体式的界限。从制定会议议程到追踪虫子到在冰箱里保存零食,体式产品(毫不奇怪)是我们在体式中所做的每件事中不可或缺的一部分。我们发现许多客户也在努力突破体式的界限,以适应他们团队的需求和流程。因为体位法被创造出来是为了对每个团队都足够灵活和强大,没有什么比听到这些独特的用例更让我们兴奋的了。最近,我们邀请了一些湾区客户到我们的旧金山总部与其他人分享最佳实践,并听取我们的共同创始人贾斯汀·罗森斯坦(Justin Rosenstein)讲述我们在体式中使用体式的方法。我们很高兴通过这次活动的一些视频亮点来传递这些知识。你可以在这里观看整个活动的视频。捕获项目中的步骤"我们总是做的第一件事就是创建一个项目,列出我们要完成的任务。然后我们将作为一个团队一起思考,从现在到项目完成,我们需要完成的每一件事都是什么?"在整个项目过程中,所有的任务最终都会被分配。"组织好自己"通常,当我开始我的一天时,我会先看看分配给我的所有东西。我会选几个我今天想做的。我尽量做到现实,这意味着我要增加一半的东西。在把这些放进我的"今天"观点之后,我通常还需要做一些其他的事情。我只需按enter键,再添加几个任务。"将电子邮件转发到体位"因为我希望体位法能让我做的每件事都是真实的,所以我想把电子邮件放到我的任务清单中,并对它们进行优先排序。我会把邮件转发给x@mail.asana.com。我们选择了"x",这样它就不会与您通讯簿中的其他内容发生冲突。一旦我发送,它将显示在体位与附件和一切权利完好无损。"开一个很棒的会议"我们每次会议保留一个项目。如果我正在查看我的任务列表,并且看到一个我想在会议上讨论的任务,我将使用quickadd(tab+Q)将任务放入正确的项目中。当会议开始时,所有人想谈的事情都已经提前安排好了。"跟踪责任"经常出现问题,有人会问:‘谁该为此负责?因此,我们制定了一份责任范围(AOR)的清单,这是公司里所有人必须负责的事情。通过拥有AOR,我们分配责任。我们可以让管理者专注于更具体的管理工作,并让公司的每个人都能成为自己领域的领导者。"通过跨组织共享最佳实践,我们可以提高每个团队的集体产出。所以,请在评论中分享您团队的最佳实践!