在我之前的博客中，我谈到了越来越先进的合同管理软件应用程序：首先，我们探讨了法律总顾问是如何利用合同数据来降低公司的保险费的，方法是能够搜索整个合同体。接下来，我们看一个更复杂的场景，在这个场景中，一个未履行的合同义务会让一家公司损失数百万美元，以及基于云的技术是如何起到帮助作用的。今天，我想分享一家IT公司的故事，它成功地将企业合同管理软件用作降低诉讼风险和提高业务成效的工具。一个麻烦的项目…几年前，这家IT公司（公司）购买了一个基于云的合同管理系统，该系统能够跟踪合同义务。当公司的首席财务官接到一个大客户（客户）未付款的警告时，他提出了一项付款要求。令他惊讶的是，该公司的付款要求却得到了客户的反诉，要求他推迟完成项目里程碑。首席财务官向GC寻求帮助。合同数据怎么说？有了义务管理能力，总承包商立即能够了解她的公司和客户遗漏了哪些义务。义务管理工具允许公司记录双方的所有义务的时间线、延迟、客户的变更请求，包括记录变更请求和随后延迟的电子邮件。例如，客户延迟了站点准备就绪，这种延迟记录在合同管理系统中，并对公司的许多义务产生了连锁影响。总承包商还发现客户的员工没有参加要求的培训，这是客户的另一项重要义务。明显的好处有了合同管理系统，总承包商能够用数据来推回客户的反诉，这些数据表明客户未履行的义务是导致里程碑延误的直接原因。客户放弃了反诉，项目又回到了正轨。GC使用合同管理系统作为来自不同地理位置的数据（包括未管理的电子邮件）的唯一真实来源。她并不孤单。越来越多的世界各地的法律顾问将基于云的合同管理软件作为企业真实性的唯一来源。下面，请观看HERE Technologies的法律和IT主管Simon Anolick讨论正确管理合同的重要性，他称之为"我们与客户和供应商关系的基石" 了解更多法律世界正在迅速变化，完全接受自动化的法律部门将在未来几年为自己的成功而努力。点击这里我们的义务管理工具如何工作，或注册一个现场演示。