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2018年5月25日欧盟通用数据保护条例（GDPR）的最后期限即将到来。企业如何应对挑战？Velux战略与变革高级主管胡迪（Jacob Kjeldgaard Olsen）讨论了在工作日上升的欧洲，大数据入门，有合适的基础来遵守GDPR的重要性。三个因素促使丹麦天窗制造商推出了工作日云计算的人力资本管理应用。前两者与其他高增长的Workday客户一致：一个单一的系统可以管理Velux在40个国家的10000名员工的数据，并且能够为其领导和经理提供更好的数据，以便他们能够更快、更准确地做出业务决策。

然而，其中的第三个因素是，物联网开发，许多企业都在与GDPR作斗争。Gartner预测，即使到2018年底，超过50%的受GDPR影响的公司将无法完全遵守GDPR的要求。早在2016年3月，在为期两年的GDPR采用期开始的同时，Velux在评估了其收集、管理、，并存储员工的信息。

建立合规基础

Velux的故事对许多企业来说都很熟悉：渴望增长和扩张，但没有全球体系和全球流程。即使没有GDPR的挑战，法规遵从性和人员管理也是Velux的一大难题，源于整个组织的多个系统和不同的数据所以，我们有很多不同的工具和系统，在本地使用。我们的一些地点会有一套合理的程序和软件。有些人只会拥有最基本的技能，"

"在这样的环境中合作是非常困难的。更难开始考虑GDPR。"我们的愿景是让工作日取代这些系统，并为我们提供GDPR遵从的基础。"他说，"数据迁移是正确的。"Velux面临的最大挑战之一是将数据从旧系统迁移到工作日。事实上，这种转变是在三轮中发生的。第一轮的重点是来自有限位置的有限数据，手机自助建站，以创建数据迁移的原型。随后的两轮整合了更多的数据，以及第一轮的经验教训。

"正确地进行数据迁移是工作的一个重要部分，而不是可选的，"他说我们有许多不同格式的数据。很多数据都没有现成的格式可以使用。定义不同等等，所以我们几乎要从头开始。其中一些信息可以复制，但大部分工作都是手工完成的，什么是数据中台，不应低估这一点。对GDPR来说，企业做好这一点很重要，"

上线和2018年5月倒计时

Velux于2017年2月上线Workday，11个月的上线按时、按预算、按原计划进行。该部署为GDPR遵从所需的基础奠定了基础，不仅提供了对员工数据的全局管理，而且还提供了支持未来的合规需求所需的业务流程和文档。"我们现在有了一个符合员工数据的基础，来管理全球范围内的有关人员的信息，"以专业的方式，"他说随着我们在全球范围内的持续发展，人们越来越需要跨国界共享数据，如果没有这样的基础，就很难做到这一点。即将出台的法规也为积极的组织变革提供了机会，例如加强协作、用户采用、流程简化，以及创造价值的机会。

Olsen对其他经历这一过程的人的临别赠言：牢牢掌握数据治理并将其置于任何部署项目的核心，并在上线后立即将数据管理所有权过渡到运营。

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