当有人说我们需要更聪明而不是更努力地工作时，我们都会点头同意。但实际上，京淘客，这意味着什么呢？计算机程序员有一个答案，他们用一个概念来写更高效的代码：不要重复你自己（干）。你不必成为一个程序员，在你的日常工作中使用同样的原则，所以让我们看看如何将它应用到你的日常工作中。什么是干的？术语"不要重复你自己"是1999年由安迪·亨特和戴夫·托马斯在他们的《实用程序员》一书中提出的。他们将其定义为"在一个系统中，每一项知识都必须有一个单一的、明确的、权威的表示。"在软件工程中，DRY是减少代码重复的原则，在需要时引用单个源代码或可重用代码的"片段"。想象一下你已经编写了一个应用程序，每天每小时为你的狗扔一次球。不是编写定位球、捡起球并投掷24次（每小时一次）的完整代码，公众号返利，而是编写一次代码并为其命名，大数据提供，例如投球. 那么，你需要做的就是打字投球每次。除了节省前期工作，这也意味着更少的人为错误空间：如果你24次写同样的东西，你肯定至少会弄糟一次。另外，例如，如果你决定你的应用程序需要扔一个骨头而不是一个球，你只需要修改一次代码，而不是24次。编码人员有幽默感，所以他们也想出了一个反义词DRY:WET，这意味着我们要么喜欢打字，要么浪费每个人的时间，这取决于你问谁。这是一个来自编码的例子，但是我们都本能地避免在有明显解决方案的地方重复。我们让网站在我们的电脑上存储cookies来记住我们的偏好。我们创建我们最喜欢的歌曲的播放列表，而不是每次从头开始选择。我们将联系人加载到手机中，而不是为每条短信输入号码。但在工作中，我们如何避免重复和节省时间呢？这一切都是从你在哪里重复你自己开始的。找出你重复的地方如果你曾经尝试过一个生产力系统，很多这听起来都很熟悉。像Getting Things Done（GTD）和Zen to Done这样的系统遵循类似的过程。不同的是，我们用激光聚焦在不必要的复制上。第一步是记录你的日常活动，你至少需要做一周，但最好是一个月。当你跟踪你的时间时，你会记录下日常任务，但是你不想错过那些不那么频繁或者不那么经常出现的任务。添加可能但未计划的任务，例如处理客户投诉。别忘了年度任务（如果你只跟踪一周，每月一次）：比如报告、审计、检查、开发票、维护等等。问别人他们的日常任务。那会帮你填补空白。如果值得做，那就值得记录。为了简化任务记录过程，请查看我们精选的最佳待办事项列表应用程序和最佳时间跟踪应用程序。如果你对采用新的应用程序不感兴趣，你可以使用电子表格。在这一点上，你对你的任务有一个高度的看法。现在是时候弄清楚哪些任务是DRY的主要候选任务。这可以在你用来跟踪任务的任何应用程序中完成。你可以为你的待办事项列表或时间跟踪应用程序中的每个类别创建标记或标签，在电子表格中添加这些类别作为附加列，或者简单地用笔和纸记下它们。我们建议你把注意力集中在四个关键领域，记下属于以下一个或多个类别的任何任务。痛点。翻看你的清单，可能有一些任务让你的胃像椒盐卷饼。也许你害怕写月报或者给迟付的客户发催款单。用你的勇气去做这个。如果它产生了一种恐慌和厌恶的生理反应，或者你发现自己在这个任务出现的时候拖沓，就给它贴上标签。瓶颈。哪些任务会耽误你的一天？也许你得给所有部门负责人发邮件，等待他们的回复，然后才能开始写报告。或者，在运行您感兴趣的分析之前，您可能需要导入新的客户数据。耗时的任务。这就是你的时间跟踪结果派上用场的地方。你每天花几个小时清理收件箱或回答客户问题吗？如果你和大多数人一样，你可能低估了一些任务所花费的时间。重复性任务。每次执行任务时，寻找遵循相似模式的重复任务。像亨利·福特那样思考；他发现制造汽车是一个可重复的过程，于是想出了移动装配线的方法，彻底改变了生产方式。你可能不是在建造一个实体产品，但你很可能正在生产一些东西。它可能像社交网络更新一样简单，也可能像一个新的应用程序一样复杂。寻找每次几乎相同的步骤，这样您就可以构建自己的装配线。对所有任务进行分类后，您现在可以一眼看出哪些是干处理的主要候选对象。根据定义，标记为重复性的任务最有可能受益于干燥。如果一个任务不是重复的，就把它从你的列表中剔除。一旦你做到了这一点，就应该优先关注那些涉及最多类别的任务。看上面图片中的例子，我为四个类别的每个任务打分0-5（5分最高）。然后我把每个任务加起来，得分最高的是干处理的最佳任务。消除工作中的重复现在你已经清楚的知道哪些任务可以从DRY中获益，所以是时候消除重复了。技巧1：创建模板在你的工作生活中使用DRY的基石是谦卑的模板。无论是电子邮件、商业文档还是信息图表，无论你创建了什么东西，都要想一想，如果有什么东西你可以保存起来以备将来使用。花在创建模板上的时间将为您节省更多的时间。如果任务对于基本模板来说过于复杂，您可能需要创建一个标准操作过程（SOP）。仔细检查任务并将其分解为各个步骤，然后您可以将这些步骤用作自己的SOP的基础，或者将任务委托给其他人。以下是最适合使用模板的领域：电子邮件据估计，平均每天发送31封商务电子邮件，收件箱是知识工作者世界的中心。但这也意味着你很可能一遍又一遍地发同样的邮件。只需取出所有的个人信息，您就可以创建自己的模板并将其保存以备将来使用。有关如何在各种电子邮件应用程序中使用模板的更多详细信息，请阅读"收件箱自动化"。内部沟通如果你每周向你的经理发送更新，为不同的涉众创建规范，或者在你的bug跟踪器中写罚单，你很可能会花很多时间重新设计轮子。浏览一下你最近的通信和寻找模式，即使是一个简单的模板也可以节省你每次格式化的麻烦。外来文件提案，合同，发票他们看起来都很相似。通过删除特定于您的客户机和合作伙伴的信息，您将有一个模板来工作，并且可以针对每个用例调整它。演示文稿如果你每年做一次以上的演讲，那就给自己做一个演讲模板。即使每一个展示都有很大的不同，框架也可以是相同的。你的模板是动态文档。如果您注意到您正在反复进行相同的更改，大数据查询平台，这意味着是时候更新模板本身了。技巧2：找到合适的应用程序有没有一个应用程序可以帮你完成这项工作？答案几乎肯定是肯定的。例如，你可能在文字处理软件里写你的提案，然后以附件的形式发电子邮件。事实证明，有大量的提案软件可以简化流程，大淘客网，将设计精美的提案发送给您的客户，并在审核后让您知道。虽然没有什么能阻止你在googledocs或microsoftword中创建一个发票模板，但是发票软件会处理所有的重复，比如自动给你的发票编号，跟踪已经支付的金额，并使你的纳税申报表简单得多。基本上任何事情都是一样的，从安排会议到创建调查。因此，如果你发现，即使有最好的模板，你仍然经常花大量的时间手动调整它们，是时候考虑使用应用程序了。合适的工具来完成正确的工作可能意味着简单的工作和用螺丝刀敲入钉子之间的区别。甚至还有一个模板应用程序。文本扩展器使创建各种文本片段变得容易，无论你在哪个应用程序中，都可以反复使用。技巧3：自动化你的重复任务一旦你挑选出一套干的应用程序，你会注意到一些事情：它们中的大多数都是为了做好一件事而构建的。而拥有一个专门的工具来完成特定的工作是非常有意义的。但你的工作很少这么简单，你可能会发现自己在日常工作流程中从一个应用程序跳到另一个应用程序。有了Zapier，你使用最多的应用程序可以互相交谈。使用称为Zaps的自动化工作流，您可以在应用程序之间自动发送数据，从而从许多日常任务中删除手动工作。根据干评估中得分最高的任务，您可能需要创建自己的工作流，但以下是一些可以帮助您开始的想法：项目管理#zap-widget-q1Flje8c{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-q1Flje8c.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap-widget-q1Flje8c.zap小工具*{-网络套件盒si