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你凌晨4点起床去上班吗?你早上的日常活动包括冥想、冷水澡、咖啡吗?或者咖啡,冷水澡,冥想?有那么多的小贴士告诉我们如何让一个最有效率的早晨成为可能,你可能会认为,大多数上班族在午餐前的时间里像一群办公室里的僵尸一样毫无生气地四处走动。事实上,没有比这更离谱的了。不管你早上的日常工作是什么,我们的身体都倾向于在上午完成任务。人类有一个叫做"生物钟"的生物钟,它控制着我们什么时候最有活力和警觉性。虽然每个人的"时钟"设置稍有不同,但最常见的研究表明,我们在上午10点(起床后几个小时)精神高度警觉,下午早些时候能量水平下降,直到下午3点左右发生可预测的车祸。所以,如果我们在午饭后的时间里容易变得迟钝,我们能做些什么呢?就像早上的例行工作可以让你的一天开始,根据我们较低的能量水平设计一个下午的日常活动可以帮助我们充分利用一天的时间,即使我们的身体宁愿蜷缩在沙发上看Netflix。在吃午饭之前,计划好一个富有成效的下午在你的精力自然开始下降之前的几个小时是你的高峰工作时间,不应该浪费。然而,你应该利用这些高能量来为一个富有成效的下午做好准备。这里有一些建议。使用海明威著名的黑客我们很容易保持下午前的高能量状态,大数据时代的特点,但在这一点上完全完成一项任务或项目实际上会损害你在午餐后重新开始工作的能力。因此,与其在午休前干净利落地完成这项任务,不如遵循欧内斯特·海明威的一条简单建议:走在前面就停下来。作家罗尔德·达尔(Roald Dahl)解释道:"如果你像海明威所说的那样,在你走得好的时候就停下来……那么你就知道你接下来要说什么了。"你让自己停下来,放下你的铅笔什么的,然后你走开。你迫不及待地想回来,因为你知道你接下来想说什么,这很好。"这个技巧适用于任何工作。无论你是在敲开客户支持的罚单,整理一份新的战略文档,还是编辑幻灯片演示文稿,关键是不要在你完成时停止,而是在你确切知道下一步要做什么时停止。为什么?好吧,海明威的黑客作品有两个原因:你降低了回到工作岗位的心理障碍:当你吃完午饭回来,进入下午,你就不存在从哪里开始的问题。你不需要花费任何不必要的认知能量,也不需要冒着撞到障碍物的风险。我们的大脑自然讨厌没有完成我们已经开始的任务:蔡加尼克效应是一种心理学现象,它在1927年被发现,它解释了"大脑有强烈的需求来完成它开始的事情。当它不能完成某件事时,它就会陷入困境,"甚至会给我们一种能量,帮助我们完成我们已经开始的工作。设定一个小里程碑,你可以在下午完成你的下午取决于你能否迅速回到工作流程中。但是启动引擎已经够难的了,更别说试图获得任何动力了。当我们完成一项任务时,我们会感到精力充沛。然而,我们不需要达成主要目标就可以看到这种好处。"当我们想到进步时,我们常常想象实现长期目标或经历重大突破的感觉有多好。这些巨大的胜利是伟大的,但他们是相对罕见的。好消息是,即使是小小的胜利也能极大地促进内心的工作生活,"研究日常进步与幸福感和工作意义之间关系的研究人员特雷莎·阿玛比尔和史蒂芬·J·克莱默解释道。结果就像病毒循环:取得可衡量的进步,哪怕是微小的进步,都会让我们更快乐。当我们更快乐的时候,我们就会更有效率。更高的生产力意味着更大的进步。一直这样。关键是确定这些小的里程碑,并努力在下午早些时候实现它们。作者Scott Berkun建议从列出你想要完成的事情开始,然后将这些目标分解成越来越小的里程碑:把事情写下来很有力量。不管名单有多大,一旦名单存在,每个人都会感觉更好。嘿!你做了些什么!心情或思想的改变是从小事开始的。所以,如果你想在下午写一篇博文,先写个提纲,然后把它作为你的目标。第一步,有意义的一步将有助于开始你下午剩下的时间。设置下午的触发器最后一个难题是设置一个我喜欢称之为"动力护栏"的东西——提醒你在一天中的晚些时候不可避免地偏离正轨。您可以根据您的工作流程以任何方式进行设置,但我的方法如下:50分钟冲刺:研究发现,短跑和定期休息是保持精力的最佳方式。虽然有些人选择流行的波莫多罗技术,即25分钟的短跑,中间有5分钟的休息,但最近的研究表明,50分钟的短跑然后10-15分钟的休息可能会更好。无论你选择哪一个,一定要坚持下去。我个人使用一个名为BeFocus的应用程序来跟踪我的时间,并在需要休息的时候提醒我。但是有很多很棒的应用程序可以帮助你做到这一点。给自己一个提醒,当你知道你将要下降:我知道我最容易受到下午3点到4点之间的低能量。这就是为什么午餐前我会在这两个小时之间设置一个提醒,简单地问"你在做正确的事情吗?"有时候我们需要的只是一点推动,让我们回到正轨。在令人恐惧的午后低潮期间,调整你的能量水平在下午2点到5点之间的某个时候,你会感到眼皮下垂,你的冲力撞到沟里。在这一点上,大数据与应用,如果你像我一样,你可能会在另一个标签页上打开Facebook,然后开始无意识地滚动(或者打开YouTube,如果今天是特别低能量的一天)。这就是真正的工作开始的地方,你的日常工作在保护你的精力和时间方面变得如此重要。关掉外面的世界来保护你剩下的能量你也许可以在早晨头脑清醒的时候避开通知、电子邮件和短信,但是一旦你的精力一下降,你很容易被任何一个来自你身边的ping所驱赶。加州大学欧文分校信息学系教授格洛丽亚·马克(Gloria Mark)说,在一次中断之后,要想重新引起你的注意力,可能需要23分钟以上。当你已经处于能量耗尽状态时,可以肯定地说这个数字只能上升。你的下午例行工作应该包括一些休息时间,以节省你的精力。Unsplash首席执行官Mikael Cho建议关闭额外的标签页并关闭通知以保护精力:虽然许多事情看起来很紧急,但几乎从来没有。大多数事情可以等上几个小时。通知对你的注意力是毒药。关闭通知可以让您集中精力。我们不能一心多用。你可能觉得你可以,但真正发生的是你的大脑在任务之间转换。每次关机并重新启动。切换效率低下。干掉那些无聊的工作当我们的大脑进入低能量状态时,这是一个很好的时间去完成一些"简单"的任务,比如文书工作、回复电子邮件、调整照片大小,或者其他不需要太多认知压力的工作。这是一个最后的努力,以尽可能多地挤出你下午的生产力。为了让这更简单,物联,不要依赖你疲惫的大脑来知道你需要做什么。相反,我喜欢创建一个'桶'的任务清单,这些任务是无聊的,但我需要我可以在下午晚些时候承担,这样我就有了某种类型的指导,即使我没有100%。下午晚些时候有点混乱我知道我们在这里谈论的是日常生活,但是太多的"例行公事"实际上会扼杀你的能量水平。当你接近工作日的最后一段时,带来一点混乱实际上可以帮助你越过终点线。内布拉斯加州大学林肯商学院(University of Nebraska Lincoln)商学院教授特雷莎·韦尔伯恩(Theresa Welbourne)建议,通过改变平时下午会议的时间、地点或形式来改变事情。她说:"官僚作风的减少使人们在工作中更有活力。"。不管你怎么做,安排一些能让你从下午的例行公事中解脱出来的活动,都是在工作日的晚些时候提升精力的好方法。腾出时间快速锻炼一点锻炼已经被证明可以改善精神健康和情绪,并提高能量水平,这就是为什么在下午抽出一点时间四处走动是如此重要。试着在下午的休息时间安排一个简单的锻炼,做几轮7分钟的锻炼,或者做一个俯卧撑、木板和跳伞。如果你在办公室,为什么不让团队合作呢?我的一个朋友过去3年一直在工作场所做"3点钟俯卧撑"。就在你下班前由于你的水平处于历史最低水平,怎样做淘客,是时候放松你的工作日了。但这里仍然有机会为明天早上(和下午)的成功做好准备。给明天的你写封信你的能量储备几乎耗尽了,但你想冲过终点线!遵循常春藤李的方法:在每个工作日结束时,大数据的数据库,写下你明天要完成的六件最重要的事情。写下的任务不要超过六个。按照这六个项目的真正重要性排序。当你明天到达时,只专注于第一件事。工作到第一个任务完成