如果你还不喜欢体式，你可能很快就会爱上。任务和项目管理应用程序拥有从高级组织功能到飞行独角兽的所有功能，基本版本对个人用户是免费的。但不要把体位限制在一个电子的待办事项清单上。通过掌握这些经常被忽视的特点，让体式为你和你的生产力做得更好。1看板上的看板让我们面对现实吧，我们中的一些人并不是名单上的人。我们喜欢看到一个完整的工作流，这样我们就知道每个任务属于哪个项目，以及各个部分是如何以可视化的方式组合在一起的，所以这些关系就清楚地摆在我们面前。这就是看板的用途，好消息是你可以在体式中看到看板。假设我想管理一个团队。我是编辑，我有三个团队成员，都是作家：安娜、利奥和奎恩。我为"故事"板创建了一个新项目，并添加了四个列，一个是他们可以声明的故事，另一个是每个作者。从那里，他们可以通过将卡片从"故事"列拖到自己的卡片上来声明故事，每个人都可以看到发生了什么。你也可以用你自己的董事会来管理一个庞大的、难以处理的"待办事项"列表，方法是将你的任务分为"做"、"做"和"完成"等，这是自助大师托尼·罗宾斯推荐的一个过程。这可以让你专注于当前活动的内容，避免被多个步骤的任务压垮。你可以通过把你的分类"今天"、"明天"和"以后"，云免费，或者任何对你来说最有意义的东西来改变这一点。最后一个提示：你也可以在体式上使用看板视图来管理你的联系人。按地区、公司或联系人类型在董事会上对他们进行分类。Protip：在创建新的电路板时，请记住选择看板项目视图。以后将列表视图更改为看板会比较困难。2在体式中自动提升你的任务优先级使用"我的任务"中的自动升级功能，将你在体式中看到的东西排成优先顺序，并确保你不会被太多的项目压得喘不过气来。""我的任务"默认为向您显示"今天"任务，然后您可以使用即将到来的（Tab+U）和更高版本（Tab+L）键盘快捷键来管理您的任务列表并对您的一天进行分类，以便您只看到必须立即完成的任务。隐藏你在"稍后"中没有准备好处理的任务有助于减少事情的分心和压力，而且你不会忘记它们，因为你可以为"稍后"的任务创建一个到期日，以便在需要时弹出。三。使用交叉索引将任务分配给多个项目交叉索引允许您将单个任务放入多个项目中，而不必重复它们，大数据100，并根据索引的位置为每个用户显示不同的显示信息。这意味着当你使用交叉索引时，你只有一个任务，在许多不同的项目中多次交叉索引，而不是在不同的地方有多个相同的任务。在一个列表中划掉任务，它将在所有其他列表中更新。要交叉索引任务，请将鼠标悬停在任务名称上，直到看到加号按钮。单击它并键入项目名称。如果您是管理员，您将看到一个高级项目，其中包含完整的已连接任务和子任务的列表，有点像蜘蛛网工作流。此视图还可以帮助您确保团队中的事情进展顺利，如果不顺利，还可以确定问题所在，以便您提供帮助。你也可以交叉索引子任务：打开子任务，单击左上角的溢出按钮，然后选择"添加到项目"。子任务将显示在您放置它的项目中，但它仍将位于其父任务中。在体式中，你可以像这样无休止地蜘蛛网。4将任务复制并分配给其他团队成员等等，如果你需要重复一个任务很多次呢？也许你需要每个团队成员都填写一份表格，或者在文档上发表评论，或者审阅和批准一些东西。在这种情况下，因为您需要多个人来做同一件事，我的免费云，请分配副本。通过将鼠标悬停在assignee选项卡上并单击右侧的people图标，私人云服务器，完成创建的任务。然后选择每个获得任务副本的人。除注释外的所有内容都将被复制。如果任务在项目中，则所有副本也将位于同一节中。如果它实际上是一个子任务，所有副本都将出现在父任务中。这是一个实时节省时间的方法：与其为多个人重新创建同一个任务，不如为他们创建一个副本。5为敏感信息创建隐藏团队在体位法中有三种类型的团队：向组织公开、按要求加入成员和隐藏。团队和组织成员可以访问Public-to-Organization团队，并且人们可以请求加入他们。"按请求加入"团队只能由团队成员访问，但人们仍然可以"看到"他们的存在并请求加入他们。然而，隐藏的团队只能由团队成员访问，不能被外部人员看到。没有人可以要求加入他们。这些对于包含敏感信息的项目非常有用，比如财务细节、知识产权、计划办公室假日聚会，以及其他你不想得到的数据。若要访问团队设置，请转到侧栏并将鼠标悬停在团队名称上。你会看到齿轮图标。单击它并选择"编辑团队设置"，并将团队设置为"隐藏"。记住，只有当它以这种方式开始时，它才是隐藏的，所以在创建团队之前，请仔细考虑这一点。6解锁彩虹独角兽和更多在体式的黑客标签Hacks标签页是实验性的体式功能所在，所以这是一个神奇的地方，你应该经常检查。在这里，你可以确保当你完成任务时，你会得到彩虹独角兽，以及Tab+B功能，这就像它听起来一样（大声说出来）。7把电子邮件变成任务你可以通过发送电子邮件到体式来创建任务。下面是体式如何知道你在说什么。发送电子邮件至x@mail.asana.com在"我的任务"中创建任务。如果在"收件人："字段中添加另一个地址，则此人将成为该任务的受让人。任何在消息上抄送的人都会被添加为任务的跟随者。email subject是任务的名称，body是任务描述。电子邮件的任何附件都会附加到任务中。想深入一点吗？你也可以发送电子邮件在体式中的任何项目中创建任务，因为每个体式项目都有一个唯一的电子邮件地址。要找到它，请从侧栏中选择项目，单击"项目操作"下拉箭头，然后选择"通过电子邮件添加任务"。更容易？给Gmail邮件添加一个特定的标签，使用Zapier将邮件自动发送到Asana。#zap-widget-QksDSiD1{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-QksDSiD1.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap-widget-QksDSiD1.zap小部件*{-webkit框大小：边框框；盒尺寸：边框框；字号：14px；线路高度：1.5；余量：0；填充：0；背景：透明；}#zap-widget-QksDSiD1.zap标题{字号：18px；字号：300；填料：20px 0.5em；}#zap-widget-QksDSiD1.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色：#fff；}#zap-widget-QksDSiD1.zap行，#zap-widget-QksDSiD1.zap空{背景：fff；边界半径：3px；边框：1个实心#DADFE2；底边距：1em；填料：1em；}#zap-widget-QksDSiD1.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街，#zap-widget-QksDSiD1.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色：#fff；}#zap-widget-QksDSiD1.zap内部容器{显示：表格；溢出：自动；桌子布局：固定；宽度：100%；}#zap-widget-QksDSiD1.zap服务{显示：表格单元格；垂直对齐：中间；宽度：165px；}#zap-widget-QksDSiD1.zap服务{边框：1个实心#DADFE2；边界半径：4px；显示：内联块；垂直对齐：中间；高度：36px；宽度：36px；背景重复：不重复；背景位置：中心；背景尺寸：26px 26px；}#zap-widget-QksDSiD1.zap服务计数{颜色：；文本对齐：居中；高度：36px；宽度：36px；填料：7px 5px；边界半径：4px；}#zap-widget-QksDSiD1.zap服务-计数：悬停{文字装饰：无；}#zap-widget-QksDSiD1.zap服务.zap箭头{显示：内联块；余量：09px；垂直对齐：中间；背景图像：url（"数据：image/svg+xml；base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，开心返利，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，第二种是第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC另一个是一个四年的两个月的一个是一个四个月的一个四年一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一一个四年一一个四年一一个四年的一个四年一一个四年一个四年的一个四个四年一个四年一个四年一个四年一一个四年的一个四年一个四年一个四年的一个四年一个月一个四个月一个月一个月一个月一个Pc9PcW9PgW9Pg；宽度：10px；高度：12px；}#zap-widget-QksDSiD1.zap说明{颜色：；显示：表格单元格；字号：1.1em；填料：0 1em；垂直对齐：中间；}#zap-widget-QksDSiD1.zap-cta{显示：表格单元格；文本对齐：右；垂直对齐：中间；宽度：125px；}#zap-widget-QksDSiD1 a.zap-按钮{背景：ff4a00；边界半径：3px；边框：无；颜色：#fff；光标：指针；显示：内联块；字号：0.9em；余量：0；溢出：隐藏；填料：0.9em2em；文字装饰：无；空白：nowrap；垂直对齐：中间；长方体阴影