在当今的环境下，了解应付账款（AP）的自动化如何有利于安全是极其重要的，因为犯罪分子正在加紧他们的游戏来利用新的机会。组织不仅要保护员工，还要保护他们的财务数据和个人信息。否则，一旦数据泄露，除了名誉和信任的损失外，他们还将承担经济损失。幸运的是，AP automation通过提供强大的基于云的技术来取代易受人为错误和篡改的手动、基于纸面的流程，并提高了准确性、可见性和控制能力，从而提高了安全性。为什么金融安全在今天变得更加重要自从COVID-19病毒大流行以来，IBM安全部门观察到网络犯罪的垃圾邮件增加了6000%以上。他们发现，近40%的研究参与者认为他们已经成为了COVID-19垃圾邮件的目标，例如网络钓鱼活动承诺通过点击嵌入的链接来换取贷款或刺激性支票。点击会触发恶意软件感染，通过员工的设备传播，让犯罪分子获得信息的金矿。欺诈性的AP活动——包括恶意软件、篡改支票和商业电子邮件泄露（BEC）——无论其规模或行业如何，都会使组织深受其害。根据摩根大通2019年的欺诈报告，去年81%的公司成为支付欺诈的目标。对于组织来说，利用现有的工具和技术，加强安全工作以保护员工和企业，可能比以往任何时候都更重要。转移到应付账款自动化如何有利于安全性组织依靠许多工具和策略来预防和减轻欺诈活动。AP自动化已经成为他们安全防御的重要组成部分。以下是AP自动化有助于安全性的四种不同方式：1AP自动化消除了纸面检查金融专业人士协会（Association of Financial Professionals）就欺诈行为进行的一项调查表明，纸质支票是支付欺诈的最大工具。有75%的受害者是通过一种很容易复制的账户信息的方式来复制的。2018年，支票诈骗未遂金额从2016年的85亿美元增至151亿美元，这为财务主管提供了大量动力，促使他们转向自动化、更安全的支付方式。应付帐款自动化的最大好处之一是消除了纸面的、手工的、充满风险的流程。取而代之的是，正确的软件解决方案将提供安全、自动化的流程以及加密和验证的电子支付选项。与纸质支票不同，电子支付如ACH和虚拟卡是通过支付系统从一个银行账户到另一个银行账户的。大多数公司使用自动欺诈监控工具，如积极支付来标记可疑活动，避免重复付款和发票。简单地说，付款从头到尾都得到了控制，风险得到了缓解。2删除手动AP进程可减少错误应付账款和会计团队努力工作，每日返利，以确保付款信息被正确记录，手动将数据输入ERP或依靠电子表格来保持其组织和准确。尽管他们有能力和勤奋，但他们的工作很容易出错。在家工作更具挑战性。随着AP团队之间的距离越来越远，并且与数据源、供应商和审批者分离，很容易忽略重要信息或犯下危及安全性的错误而没有意识到这些信息。自动化取代了繁琐的工作，如发票录入、编码和匹配，进而消除了那些手工过程固有的错误。当AP是基于云的和集中的，没有什么东西会从缝隙中溜走，被复制或被遗忘。3.AP自动化改善内部控制大多数企业都依赖于一些控制措施，返现app，如要求部门级批准、将发票与采购订单匹配、授予首席财务官全权负责签署支票，以安全地处理发票、支付账单并防止欺诈。虽然意图是好的，但这些控制措施的组织和维护都是具有挑战性的，特别是当发票数量成倍增加以及各组成部分在物理上相互分离时。应付账款自动化的另一个巨大的安全好处是，它允许首席财务官和财务总监通过制定严格的准则和控制措施来保护敏感的财务信息。他们可以在重复发生的自动化流程中嵌入支付控制，怎么选购云服务器，如职责分离和双因素授权。他们还可以添加需要多次批准的安全层，并在标记可疑活动时发送警报。4自动化AP提供更好的可视性当依靠手动发票输入和文件柜进行存储时，很难远程执行发票审批和研究工作。对发票图像和其他重要发票信息的访问是有限的，电商平台数据分析，如果不是不可能的话。付款处理也是如此。如果供应商的支票图像存放在办公室的一个文件柜中，您如何向他们提供一个清晰的支票图像？集中化的AP流程提供了清晰的可视性和责任性，从而更容易监控欺诈活动。团队可以轻松地接收、跟踪和批准发票，并且可以清楚地看到发票和付款状态，而不管其位置如何，还可以扫描重复项、错误和可疑活动。应付帐款自动化提供了一系列令人印象深刻的安全好处如您所见，应付账款自动化的安全性优势贯穿于整个账单支付和开票周期。它是打击欺诈的重要工具，有哪些云服务器，消除了容易出错的手动流程，用更安全的电子选项取代纸质支票，改进了保护敏感信息的控制，并提供了更清晰的可视性以更好地监控活动。如果您有兴趣通过转移到自动化发票和付款流程来保护您的业务，我们可以提供帮助！查看AvidXchange的AP自动化软件解决方案套件或今天安排演示以了解更多信息。