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用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。现在,返利机器人,世界各地的团队都在学习如何有效地远程工作。转换可能是一个挑战,尤其是如果您从未在远程团队中工作过。而且,不管你在远程工作方面有多少经验,我们都在一起学习,在这个新的"常态"中,找到自己的最佳状态并融入日常生活需要时间但你并不孤单。无论您在哪里工作,协作和联系都可以帮助您的团队在这段时间内保持在正轨上这就是为什么我们联系了9位体式客户,以了解他们如何保持组织和与远程团队的联系。从一般的最佳实践到具体的体位示例,尝试下面的技巧来帮助你的团队在任何地方工作。1鼓励你的团队参与有指导的冥想每周三,所有的155名队员都会参加一个有指导的冥想。这项实践是建立在科学基础上的冥想已经被证明可以降低皮质醇水平和压力,同时也可以改善免疫系统,这是目前至关重要的。而且,在情绪健康方面,自助建站模板,它有助于情绪调节,使155名员工能够减少焦虑和抑郁。–Courtney Bigony,人口科学主任,什么是大数据分析,位于1552尽可能通过视频电话面对面分享反馈就像在办公室里一样,有时候你需要向队友提供反馈。不管是积极的,建设性的,还是介于两者之间的任何东西,建立一个视频电话,这样你们双方都能理解单词背后的含义,而不仅仅是在屏幕上阅读。如果这是不可能的,电话是第二个最好的渠道。如果你需要通过聊天或体位的方式来做,把你自己放在读者的立场上,想想如果角色颠倒了,你将如何收到这些反馈。尽量在48小时内提出任何反馈意见,以便及时提供反馈,并包括示例,以便反馈具有建设性。–团队在吃你的咖啡。查看他们的远程工作指南以获取更多提示三。制定一个会议议程,这样你就可以按部就班了就像没有人愿意坐在两小时的面对面会议上一样,也没有人愿意参加长达两小时的电话会议。在打电话之前先发一份议程,然后坚持下去。把邀请名单留给真正需要的人,并确保准时开始和结束。另外,除非你真的在做笔记,云服务器服务,否则把你的注意力集中在会议和正在说的话上。视频通话有助于让所有与会者负起责任,即使他们可能在特定时刻没有参与到谈话中。当每个人都在忙的时候,电话会更有效,更简洁,更有成效。–冒险旅行贸易协会总裁凯西·哈尼斯科和高级经理希瑟·凯利4制定一个以自我照顾为中心的时间表在家工作时,在工作时间和非工作时间之间设定界限尤其具有挑战性,因为"办公室"总是开放的。一个帮助我调整的策略是每天制定一个时间表,云服务器和普通服务器,其中包括为自理安排的时间。自我照顾可以是锻炼或散步,打电话给朋友,做饭,甚至小睡一会儿。我每天的自我照顾时间因会议的不同而略有不同,但通常包括清晨1-2小时的锻炼时间和晚上1小时的放松时间。只要知道时间是有助于我保持在这两个小时之间的生产效率!–Julia Bersin,Guru高级营销经理5每周五分享项目的状态更新我们建议所有项目负责人都应该打开"项目进度"选项卡设置"每周五提醒我更新状态"。这些更新将允许管理人员在较高级别上跟踪每个项目过去一周发生的事情,并帮助团队成员获得更新,从而减少向同事发送ping或安排会议的需要。–Jeana Abboud(首席运营官)和Jessica Pramanik(社会因素项目经理)6在截止日期和截止时间之间明确规定在向你的队友提供最后期限时,考虑增加一个适当的时间。当越来越多的任务迫在眉睫时,仅仅设定截止日期是不够的。使用"到期时间"字段可以帮助您将一周时间缩短到一小时。–Kerry Hoffman,ClassPass高级项目经理7在自定义字段中包含相关信息的链接为了在远程工作的同时最大限度地提高工作效率,我们依赖以下几个原则:持续的文档、尽可能自动化操作,当然还有通过通信。如果您使用其他工具,如CRM或数据分析工具,请使用Asana API将该信息拉到Asana任务中的自定义字段中。例如,我们使用体位法进行客户管理,这样我们的大部分新客户管理讨论和更新都可以在对任务的评论中进行,因为所有相关信息和谈话要点都已记录在体式任务中。不需要经常开会!–Evan Tan,Holistics Software的办公室主任8使用状态自定义字段,以便每个人都可以快速查看特定任务的位置当您有多个项目经理时,自定义任务状态将有助于您专注于与谁具体相关的内容。在为您的"状态"自定义字段创建选项时,请从多个角度考虑,并根据您的团队进行真正的自定义。我们使用这个字段,这样项目经理就可以创建自定义的高级搜索报告,并且可以更快地将内容发送给客户,而不必查看他们的收件箱或我的任务。–Mad的团队有马文9连接您的工具并在可能的地方自动执行步骤每次我们开始一个新的项目时,我们都会注意建立一个可靠的自动化基础设施,将诸如Asana、Zapier、Typeform和Slack等软件工具连接起来,以尽量减少常规步骤中的人工操作需求。例如,当一个兴趣表在我们的网站上提交时,它就变成了一个体式任务,自动分配给队友在24小时内审阅和回复。然后每天,我们都会收到前一天收到的利息请求的延迟通知。有了这种自动化,我们可以在几秒钟内处理所有的请求,这样我们的团队就有更多的时间集中在最重要的地方:为现代管理专业人员开发强大的教育和资源。–Nancy Chen Salgado,Officeinjas的联合创始人其他远程工作资源当您的团队开始进行远程工作时,我们将在此提供帮助。关于掌握远程团队合作的更多有用的提示,请阅读体式如何帮助并免费注册。