大多数团队使用几种不同的方法来共享信息。电子邮件、电子表格、状态会议，甚至便笺都会定期出现，占用了员工在创造力和生产力上花费的太多时间。但是，浪费时间并不是这种情况下唯一的问题。当每个人都在使用不同的工具时，您很可能会受到信息孤岛的困扰，这意味着您无法有效地协作、制定战略或做出决策。集中化的工作管理解决方案有三种方法可以解决这些问题，并打破阻碍团队信息共享的筒仓。1把它放在一起电子邮件和电子表格有它们的位置，但它们不足以进行工作管理。一个工作管理工具可以避免你在收件箱里花费太多时间，美国云服务器，帮助你组织文件和跟踪草稿，并快速找到准确的状态更新。在最近的一次网络研讨会上，Workfront的产品宣传员Chris O'Neal解释了为什么让每个人都参与工作管理工具是至关重要的："每个人的工作量都需要有某种程度的一致性和可见性，以确保在出现问题时能够意识到问题，或者在需要团队决策时能够作为团队及时做出决策。"他补充说，虽然团队合作中的一些灵活性可以带来创造力，"有时这种灵活性会在团队成员之间或流程之间造成差距。"。J、 Leappoint运营转型服务主管Alan Goddard说，当他帮助客户使用Workfront这样的工作管理工具时，团队可以弥补这些差距："此外，他们终于能够看到他们的流程有哪些不足之处，企业正版软件，以及在此过程中关键的可交付成果有可能达不到计划的完成日期。"他们随后得以进入，不仅优化了流程，而且使项目重回正轨。"工作管理工具为更好的协作、更快的审查、实时状态更新、以及节省时间的组织文件和通信打开了大门。O'Neal认为，这种全面的项目视图（没有孤立的信息）使团队能够更有效地实现目标："如果您唯一的见解来自于项目状态，而这些状态是不完整的，那么您可能最终得到的项目可能会说‘完成’或‘按时’，但实际上无法实现其目标。"2价值协作德勤最近的一项研究发现，94%的受访公司表示"敏捷性和协作性对组织的成功至关重要。"Goddard分享了帮助客户机实现Workfront的感觉，它可以成倍地增加协作。戈达德与之合作的企业是一家拥有20多个品牌的全球性公司，它在浪费资源，"因为他们对项目中的关键可交付成果没有可见性，当它们被推迟时，他们只是不能尽早看到影响。""他们意识到，使用电子邮件和电子表格的项目经理无法有效地为团队沟通、计划或管理任何项目和工作任务。每个人都在追逐最响的车轮。"工作面采用后，筒仓被打破。协作是可能的，项目经理可以做出更好的决定，使项目保持在正轨上。O'Neal认为集中化的工作管理工具是一种重要的方式，可以为员工提供宝贵的环境，云服务器推荐，而当信息孤岛化时，他们无法获得："人们可以深入了解上下文，获得他们需要的信息，并能够教育自己‘这是这个项目或这份报告的实际情况；’而以前，你会得到一份文件，而它将完全脱离上下文。"当人们开始意识到拥有他们所需要的背景和能够快速找到信息的好处时，协作组织的优势——一个很容易分享好的想法和迅速解决项目问题的组织——将使每个人受益。三。自定义通信信息孤岛往往来自缺乏沟通，造成挫折感，延误的最后期限，和低于标准的工作。PMI发现，"有效的沟通与预算内完成项目增加17%有关。"并非所有团队都需要以相同的方式进行沟通，每个团队成员和涉众需要访问不同种类的信息。工作管理解决方案使人们能够以多种方式查看数据和信息，因此信息孤岛和缺乏沟通不是问题。奥尼尔说："将所有请求、项目和协作集中在一个地方，以及在一个地方完成工作，返现，最大的好处之一是，您可以获取这些数据，然后构建报表或仪表板并对其进行监控，大数据的数据库，而无需太多的努力，因为这些都在那里。"这种访问使得状态更新、报告、决策和规划成为可能，而当团队因缺乏沟通和信息孤岛而受到阻碍时，这种访问方式并不是一种选择。工作管理解决方案可以有效地帮助您打破团队中的孤岛，从而使信息更易于访问，协作得到重视，沟通加强了您的努力并提高了您的产出。要查看这些见解的完整网络研讨会，请观看"我看不到我的团队在做什么！"如何获得项目的整体可见性"，由J.Alan Goddard和Chris O'Neal主持。