这是我们Zapier自动化内容系列的第三本指南。我们准备了三个指导指南来帮助您使用zap自动化手动工作流。您还将发现两个实际的用例，这些用例描述了正在使用Zapier连接多个应用程序并简化其流程的扩展销售团队。看看5个指南中的每一个，学习如何重新获得大量的时间，花更多的时间与潜在客户和客户交谈！！！指南1:Zapier如何使用您的销售工具指南2：简化销售流程的最流行的ZAP使用案例1：web开发机构如何使用ZAP进行潜在客户资格和招聘案例2：快速增长的英国销售团队如何使用ZapierMagine找到新的受众您刚刚从一个非常重要的会议中走出来。你进行了一次有价值的谈话，你觉得你离达成交易很近了。在交易进入下一阶段之前，您需要采取一些关键的后续行动你回到办公桌，急切地想马上用会议记录和你需要采取的一些行动来更新你的CRM。在下周开始最终谈判之前，您需要定制一个提案文档并发送一些相关的案例研究。然后你的电话响了为了完成更新，你已经忽略了一堆重要的电子邮件，但是电话来自一个即将关闭的潜在客户他们质疑你为什么没有回复他们标着"紧急"的邮件。再拖延下去可能会损害交易，所以你别无选择，只能马上行动。听起来很熟悉？处理手工销售管理工作流程将持续消耗您的时间和现金你的大多数工作日都充满了干扰，大多数销售专家和企业主不得不面对比以往任何时候都多的工具和应用程序对于任何一个同时处理多个潜在客户和客户关系的人来说，多任务处理几乎是一项工作要求。不要满足于这种压力和压力。你的销售团队花在多任务上的时间越多，他们的效率和效率就越低。根据Inc.的研究，由于多任务处理而导致的生产力损失每年约4500亿美元。更让人担心的是你在这个过程中失去的时间！如果你的销售人员不得不在任务之间来回跳转，则需要大约25分钟才能完全重新集中注意力。这种多任务的杂耍行为每天给你的组织带来了多少时间和金钱？如何停止多任务处理，集中你的销售时间我们想教你如何消除你一天中重复的、手工的任务！在我们的Zapier系列的第二部分中，我们介绍了一些简单的zap，可以用来减少销售过程中的管理时间。但你永远不能满足于一个体面的销售过程。总有更多的区域需要优化，更多的时间可以节省，更多的管理需要自动化。你应该不断地寻找方法，把重复的手工任务从你的工作量中剔除。简单的电击非常有用但你想让你的自动化更进一步-字面意思；）我们收集了一些最先进的、改变游戏规则的多步骤zap，帮助您快速扩展销售流程。通过多步骤的突袭来加速你的销售过程Zapier的多步骤ZAP对于销售人员来说就像数码相机对于摄影师一样你不需要在黑暗的房间里挂着底片。现在你只需瞄准射击。工作立即完成。zap可以消除使用单个触发器在工具和任务之间切换的需要。无论您使用多少不同的应用程序，多步骤zap都允许您根据您的特定需求定制自动化工作流。一旦你设置了一个Zap，你可以继续在Zap上添加更多的操作步骤，以节省在CRM和其他所有工具之间切换所需的管理时间。想象一下，一个Zap可以将一个任务添加到你的项目管理应用程序中，在空闲时通知你的团队，并向你的领导发送一封个性化的电子邮件——当你把一个交易转移到Pipedrive管道中的一个新阶段时，所有这些都会立即触发。这是一种涡轮增压的步骤变化，我将要分享，以帮助你扩大你的销售过程几乎立即。Zaps帮助您即时处理数据在使用Zapier系列的第二篇文章中，我们研究了如何将表单中的数据直接输入到Pipedrive中。但是如果你想把这件事再进一步呢？搜索营销公司PushFire的共同所有者Rae Hoffman使用Zap将重力表单捕获的线索添加到Pipedrive中。一旦Rae开始尝试用zap实现任务的自动化，她想再进一步。进入Zapier的多步跳跃！为每个人建立一个新的交易流程，并建立一个新的交易流程。PushFire的共同所有者Rae Hoffman说："多步骤zap的引入意味着一个触发器可以执行无限数量的操作，这改变了我的商业自动化世界。"以前，Rae是手动将数据输入到Pipedrive中，并添加新的组织、人员和交易——所有这些都是手工完成的。使用一个多步骤的Zap，提交一个重力表单可以创建四个独立的，但相互关联的动作。马上。没有任何人解除行政长官的职务手指。你你可以试试这个多步骤的Zap："Zapier和Pipedrive的结合对我们的潜在客户管理流程产生了巨大的影响。显而易见的好处是缩短了进入该流程的潜在客户的时间，这相当于仅使用上述Zap就可以从数据输入的角度为员工每月节省几天的时间。但这也意味着我们更少的线索从裂缝中掉下来。我们的响应速度变得更快，因为在邮件量大的日子里，线索没有被掩埋。寻找新线索当然，当一个新的线索出现在你面前时，立即利用他们的兴趣是至关重要的。当后续行动被拖延时，太多的机会就失去了。但是随着来自各个方向的潜在客户都很火爆，你很快就会发现自己被数据淹没了。好消息是，一个Zap可以让你立即寻找你的新线索。您可以使用表单提交自动触发多个后续操作。例如，您可以将此人作为联系人添加到Pipedrive CRM中，将他们订阅到您的邮件列表，并通过个性化电子邮件开始对话。试试看这里：安排约会没有繁琐的来回面对潜在客户通常是达成交易的关键一步，但在工作日的中间，安排约会的过程可能会让你分心。确定一个日期和时间通常需要令人恼火的来回奔波（这有时比约会本身需要更多的时间）。产品管理软件ProdPad的联合创始人Janna Bastow想把排定演示的辛苦工作从中解脱出来。 "如果有人在一个特定的Calendly帐户中安排会议，我们知道这是为了演示。然后Zap在Pipedrive中创建一个GoToMeeting邀请、一个Google日历事件和一个活动，以指示演示已经安排好了。Zap为我们节省了许多手动输入步骤您可以通过在日历工具和Pipedrive之间创建ZAP来消除来回的会议通信。"Pipedrive是我们了解客户和潜在客户情况的唯一来源，因此我们使用Zapier将数据指向它，以确保它是最新的。"—Janna Basto使用Zapier过滤器控制您的工作流程当你在处理一个重要的线索时，精确地找出你需要的信息就像是在大数据堆里找到了一根众所周知的针。如果幸运的话，你会有很多潜在客户。但你不想靠运气安顿下来！为了成功地扩大规模，你需要一个过程，以尽量减少所需的时间，以确定最好的线索。你需要知道哪些线索最值得你宝贵的时间和精力，而且你需要尽快知道。你好，Zapier过滤器！如何使用Zapier过滤器删除手动工作流Zapier的过滤应用程序允许你微调你的工作流程，通过隔离你需要的数据来减少噪音。检查提交的表格是否包含关键词.触发器正确处理警报人。防止错误检查空白。扎皮尔过滤器允许您选择是否以及何时运行zap。它们基本上会向您的自动化工作流添加额外的规则，如下所示：工作流仅在您选择的条件为梅特扎普斯当过滤器的要求不符合见面人在您的Zap中插入一个过滤器步骤，您可以通过告诉它何时运行并在不满足条件时停止它来对Zap进行额外的控制。条件可以使用和/或逻辑，因此您可以根据需要使规则变得复杂。过滤器支持：textNumberDate和timeBoolean字段（两个值选项，如yes/no）Does/not Exist表示您的团队需要服务多个垂直市场，您需要处理特定行业的交易。你要确保没有浪费时间通过分配一个传入的线索给正确的所有者一个简单的过滤Zap可以立即简化这个手动任务！收到新表单提交时，可以设置筛选器以检查行业关键字。基于这个关键字，你可以在Pipedrive中自动创建一个新的交易，并向新交易的所有者发送Gmail通知，这样他们就可以确定自己的攻击计划了离开。的当然，有很多方法可以使用Zapier过滤器为您的zap添加额外的控制层Rae Hoffman使用过滤器确保客户在交易完成后收到正确的信息。当一笔交易在Pipedrive中被标记为成功时，一个单一的动作Zap（使用过滤器）会向客户发送一封电子邮件，其中包含我们需要采取的下一步行动。过滤器根据客户注册接收的服务类型更改发送的电子邮件你也可以使用fi