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随着1811年发布的Business ByDesign,企业软件平台,在工资单处理工作中心中,引入了一个新的报表工作中心视图—将来,此视图将包含所有与管理员相关的报表,以便从工资单角度进行合并,并发送到工资单提供器系统。

作为HCM的产品经理在Business ByDesign中,我想与您分享引入此工作中心视图的基本原理,以及薪资处理功能的当前前景。

自2018年初以来,我参与了一项研究,我们试图了解现有ByDesign客户如何与其薪资提供商集成,他们的需求是什么。作为本研究的一部分,我们对美国、欧洲和澳大利亚的客户和合作伙伴进行了一系列访谈。

我们发现,对于与员工工资单相关的事务性数据,如支出报告和时间表时间记录,管理员使用ByDesign的分析报告来审查和下载数据数据。他们会将下载的数据修改为可以上传到工资单提供商的格式——多次使用客户实施合作伙伴提供的excel宏。员工主数据通常由管理员自己在两个系统之间手动维护,或者由客户的薪资顾问提供。

我们了解到,我们需要为管理员提供一种更简单、标准的方式来审查数据并将数据传输到他们的薪资提供商系统。

薪资提供商集成的未来方向

基于产品路线图和策略,SAP ByDesign计划继续依赖薪资提供商来计算员工的工资单。它不会包含自己的工资单引擎,至少在可预见的未来不会。

我们相信,利用分析框架——我们的许多客户已经在做了——将是正确的方法,返利平台,使客户更容易将数据传输到他们的工资单提供商。

在即将发布的版本中,淘客大玩家,我们希望加强HCM分析报告,使管理员更容易审查与发送给工资系统或工资顾问相关的事务数据和主数据。管理员可以使用现有的分析报告框架功能下载数据。我们还将尝试提供一个基于excel的工资单工作簿,该工作簿是一套针对管理员的所有员工的合并报表,其中每个工作表一份报表。此工作簿将为每个报表提供一个工作表—可能有用于时间记录、时间账户余额、薪酬和员工主数据的工作表。

如果客户希望与工资单提供商进行基于服务的集成,合作伙伴可以在这些报表上构建ODATA服务。我的同事克努特·赫瑟曼(Knut heuser mann)在同一个网站上写了一篇非常好的博文:https://blogs.sap.com/2015/03/10/odata-for-sap-business-bydesign-analytics/

现有的ByDesign HCM工资单功能如何?

上述集成机制将允许工资单提供商系统指定从ByDesign提取或审查数据的期限。这将使工资单周期和相关功能的维护在ByDesign系统中变得多余。

因此,在即将发布的版本中,大数据的商业价值,我们将考虑对现有工资单功能(如工资单周期、快照生成、xml数据文件创建、,建议客户仅使用已交付的报告。

客户仍可以在ByDesign系统中维护薪酬数据,只要员工被雇佣到受支持的国家(从ByDesign工资单的角度)。

关于工资单相关的法律信息,如税务和社会保险-工资单提供商系统将更新关于员工工资单的特定法律信息。鼓励客户直接在工资单提供商系统中维护这些数据。在我们目前的展望中,云翌通信,SAP ByDesign不会对系统中当前捕获的现有工资单主数据进行增强。

与特定工资单提供商的集成

在北美,ADP和Ceridian似乎是主要的工资单提供商系统,在欧洲,市场似乎更为分散,每个国家都有几个关键的工资提供者。某些合作伙伴已经利用现有的服务与特定的工资单供应商进行了开箱即用的整合。根据我们目前的前景,这是我们希望追求的一个方向——鼓励我们的合作伙伴建立与客户常用的工资单提供商的现成集成。

摘要

我建议客户和合作伙伴使用ByDesign分析报告进行审查,收集并传输数据给薪资供应商。在即将发布的版本中,我们的目标是增强现有的报告,并提供新的报告来促进这一点,接下来我们将研究如何弃用现有的工资单文件提取、快照生成、工资单期间维护。

很高兴听到您的反馈。如果您想就方法进行交谈,或对有助于您与薪资提供商联系的报告类型有要求,请发表评论,我很乐意安排电话。