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数字化转型就在这里。它影响着我们生活的方方面面——不仅是我们的私人生活,还有我们的商业生活。在概述了数字化转型所面临的变化和挑战之后,让我用两个例子来说明SAP的IT服务组织是如何设计以用户为中心的解决方案的。

SAP IT服务是如何实现和强调以用户为中心的?两个例子概述了迎接挑战和迎接颠覆性变革的道路。

Fiori Launchpad中的统一售票应用程序

它不是一家大公司的唯一服务单元。有设施,人力资源,车队,安全,采购等。在过去,联系他们中的任何一个通常意味着使用专门的流程和——而且——专用的售票系统。在SAP,我们还面临着信息和基于事务的模式的混合。随着Fiori Launchpad和基于统一票务应用程序的构建,这些模式发生了变化:SAP员工现在可以通过一个界面将其支持请求定向到12个不同的服务单位。

这为用户提供了现代界面的许多优势:

多平台:Fiori Launchpad基于web,用户可以在笔记本电脑、平板电脑、智能手机和任何连接互联网的设备上与之交互——后端负责呈现设备的内容。所有设备的后端都是唯一的。多渠道、流程统一:"一个面向客户"成为现实。有了统一的票务应用程序,用户可以通过一个接口访问多个服务单元。信息与交易:我们的客户现在拥有不相交的信息源(企业门户)和另一个基于交易的交互源(统一票务)。

发布一年半后,用户已经使用统一票务应用程序创建了超过275000张票务。此外,据统计,访问量为210万次,每月点击量超过115000次。

Skype for Business at SAP

经过近40年的发展,2010年的IT服务面临着通信和协作环境高度分散的事实。Adobe Connect、WebEx、视频会议系统、网真系统、网络电话、智能板和非统一的经典PBX基础设施一方面和两种媒体(IP和电话)另一方面导致了高人工工作的互操作性和内务管理。

2011年,启动了新协作平台试点申请。需求总结为4点:

未来准备:解决方案应允许从尽可能多的设备访问。尤其是移动接入被认为是非常重要的。统一的沟通和协作:应该消除分散的局面,而只使用一个平台让所有SAP员工虚拟地聚在一起进行项目工作。改进的互操作性:互操作性的手动工作必须减少到最低限度。后端和支持的托管服务:作为前三个需求的结果,服务器 云服务器,项目团队选择了一个最大可扩展的解决方案。从那时起,外部服务提供商负责管理后端和支持。

2011年底开始试点阶段。在决定使用Microsoft Lync(2014年更名为Skype for Business)之后,从2012年到2016年第1季度结束实施。如今,所有SAP员工都在使用Skype for Business。回顾该项目及其介绍,确定并保留了5个关键要点,以备将来的项目使用:

#1统一通信和认证硬件:Skype for Business使用户能够与各种不同的设备进行通信和协作,从硬电话上的移动应用程序到会议设置Skype房间系统。同时,为了确保最佳的音频质量,我们建议用户始终选择经过认证的耳机。#2防止共存:引进新技术的同时保留原有技术,往往会导致不好的结果和用户的低适应率。考虑到这一点,我们从会议室中彻底删除了电台电话、硬电话和演示者PC,我只是数据,并安装了Lync ready硬件。 #3保持用户体验:另一方面,强制用户适应必须与支持用户习惯相结合。除此之外,高级管理层需要确信:愉快地使用新技术的管理者是员工的榜样。因此,挫折感降低到最低限度。在迁移高级经理之前,我们会向他们的助理发出询问,以了解他们的通话习惯。作为对具有经典行为的关键用户的承诺,我们将这些经理和助理的PBX台式电话与Lync硬电话交换。#4早期采用者和意外上线:2011年7月,一场创纪录的降雨导致哥本哈根洪灾。不幸的是,SAP办公室遭到严重破坏:整个服务器机房被淹,PBX被毁。当时,Lync的试验阶段仍在进行中,最终没有做出决定。灾难恢复团队不得不决定是租用一个成本高昂的旧PBX几个月,还是选择有利于他们的产品—Lync。他们选择了第二种方案,为整个办公室配备了180名同事,配备了Lync网关和各自的耳机和电话。在执行阶段的进一步步骤中,在那里取得的经验帮助很大。#5用户沟通至关重要:在SAP推出Lync/Skype for Business的过程中,自助建站模板,我们投入了大量精力来教育和说服用户:我们在德国提供并仍然提供"Demo at Your Desk"课程,可以预订IT同事到用户组的办公桌。小组将获得一个专门的培训课程,内容涉及课程前确定的主题IT服务部门制作了教育视频和幻灯片,以尽可能最好地培训SAP员工。有两项行动是针对高级管理层的。我们试图帮助高层管理人员适应Lync,方法是将PBX基础设施与允许坚持适应行为的硬电话交换。除此之外,我们在"GLT计划"中投入了大量精力,就接受Skype for Business一事采访了SAP的全球领导团队及其助理。如果有投诉,我们提供了专门的"演示在您的办公桌"会议,大数据是什么概念,让他们都在轨道上。此外,我们还提供了培训、知识传授会、社交媒体等,大数据怎么看,以使SAP员工能够充分利用信息。

这些数据清楚地表明,SAP引入Skype for Business是一个巨大的成功案例。您对IT部门的期望是什么?你已经过了以用户为中心的生活吗?