逃避夏季温暖气温的最好方法之一是让你的海洋腿和花一些时间在水上。但买一艘船不仅昂贵，而且还需要大量的时间、维护和培训投资。对于那些想凉快下来，把脚弄湿的人来说，Boatsetter（一种用于船只的Airbnb）通过将私人船主和想去划船的人联系起来，把海洋变成了每个人的后院。Boatsetter总部位于迈阿密，在全球拥有一支船队和一个由美国海岸警卫队授权的船长网络，以确保为客户提供一个有趣和安全的划船体验。今年夏天，他们推出了划船者体验，让他们的客人可以计划一切，从一个下午的水上旅行到聚会、钓鱼旅行或船上的美食。管理一个庞大的，不断增长的船队和不断壮大的团队需要所有人都在甲板上。除此之外，Boatsetter的团队大多偏远，他们的船遍布世界各地。他们在一个快节奏的环境中工作，时间紧迫，需要保持整个车队的一致性，以便为客人提供安全、优质的体验。不幸的是，当Boatsetter刚推出时，他们没有一个为客户提供最佳体验的流程。Boatsetter的首席营销官帕布罗•维达尔•阿兰（Pablo Vidal Arean）说，他们的工作方式"包括电子邮件过载"。两年前，船夫改用体式。他们用它作为项目经理来设定和跟踪目标，并作为任务经理将他们的工作分解成可操作的步骤并将信息存储在一个地方。从此一帆风顺。以下是他们管理分布式团队和车队的最佳建议：1设定目标并实现目标Boatsetter对他们最大的目标有一个清晰的概述，以及他们是如何用体式来追踪目标的。通过跨公司的大规模工作，他们能够跟踪项目从概念到完成。例如，他们最近迁移到一个全新的电子邮件系统，其中包括100多种不同的电子邮件格式事务，促销，时事通讯等，他们跟踪从最初的简报到迁移完成的整个过程。小贴士：依靠仪表板获得全局的快照并庆祝您的进步。2严格遵守时间表在提供优质的客人体验时，准时是给船夫留下持久、积极印象的关键。该团队概述了从任务到子任务的每一个小细节，以及所有需要跨部门完成的工作，这样就不会有任何遗漏。指定到期日和受让人可以明确所有权和时间安排，这样当船舶起航时，没有人会留在岸上。提示：一旦你的项目被分解成有截止日期的任务，就可以使用日历视图来直观地了解你是如何在截止日期前跟踪的。三。要透明，这样每个人都清楚当在一个远程团队中工作时（Boatsetter的团队有50%是内部团队，50%是远程团队），透明度是保持每个人都保持一致的关键。Boatsetter能够为团队成员分配明确的职责，并将所有相关信息保存在同一个位置。他们依靠评论而不是电子邮件，并将文档附加到任务中，这样团队中的每个人都可以随时随地访问所需的信息。提示：确保团队成员可以访问相关的项目和任务，以便他们始终处于循环中，即使他们不在同一时区。4简化迭代过程作为一家成长中的初创企业，Boatsetter除了要找到更聪明的工作方式外，还需要找到简化流程、加快工作速度的方法。通过使用模板重新调整任务和项目的用途，以及搜索过去的项目以供参考，他们已经迭代了他们的流程，并能够比以往任何时候更快地推出更改。提示：使用模板来重新创建为您的团队工作的流程，在您学习新事物或找到更好的方法来简化工作流时对其进行调整在管理世界各地的远程团队和船队的同时，提供出色的客户体验是一项不小的壮举，尤其是在人们涌向海滩和水面的夏季。有了Asana，Boatsetter的每个人都对目标和责任有了清晰的理解，使公司能够不断地简化流程，专注于他们真正想做的事情：为客户提供非凡的划船体验。要了解更多的体位客户谁正在一起做伟大的事情，访问我们的客户页面。