当我真正专注于我正在做的事情并努力工作时，我通常会惊讶于我能做的事情有多大。一些需要半天时间的事情可以在我真正集中精力的几个小时内完成。我越是注意到这些短暂的专注的工作效率，我就越意识到工作更聪明，而不是更努力，是拥有更多这种能力的秘诀。保持我的健康，以合理的方式规划我的工作，并尝试新的方法来完成我的任务，这些都使我总体上更有效率，更快乐。根据我自己的经验和研究，我收集了16种最好的方法来开始更聪明地工作。1停止多任务处理如果你还没有收到备忘录，我必须告诉你一个坏消息：多任务处理是个神话。我们根本不可能同时专注于多个需要真正脑力的任务。"从一个任务切换到另一个任务，你认为自己实际上是在同时关注周围的一切。但事实上你不是这样，"厄尔米勒，麻省理工学院神经科学的皮考尔教授告诉NPR你不会同时关注一两件事，而是很快地在它们之间切换。"别再让你的工作受苦了，而应该一天只做一件事。2多休息一会儿这是我最喜欢的聪明工作方式之一，因为这太违反直觉了。但是如果没有真正的休息，我们的大脑就会变得疲惫，我们会分心。一旦你放弃了多任务处理，试着在你关注的每一个任务之间休息一下，或者在完成90分钟的集中工作后，重新调整你的注意力广度。为什么要隔90分钟？这在一定程度上来自于心理生理学家佩雷茨·拉维，他发现我们白天的能量遵循自然循环，他称之为"超自然节律"Greg Ciotti在他的博客Sparing Mind上解释了Lavie的实验："长时间的富有成效的训练（90分钟），然后是短暂的休息（不超过15-20分钟），与我们的自然能量循环更加同步，让我们全天保持更好的注意力和更高的能量水平。"。三。一周前负荷"提前准备让你能够在比预期时间更长的项目上保持领先，而不会感到压力，也不会工作到深夜，"自称"时间教练"的伊丽莎白·格雷斯·桑德斯在99U上写道，"因为你所有必须做的事都至少提前几天得到处理，您可以轻松地将想做的事情转移到第二天。"提前计划好你的日程安排可以帮助你避免错过最后期限和陷入困境。当你提前计划的时候，把更大、更难、更紧迫的任务放在一周的开始（或一天），这样你就可以先把它们打掉，然后随着一周的推移放松下来。4把相似的任务放在一起分批处理类似的任务可以帮助您提高效率，因为您不会在不同类型的工作之间来回切换。这对于小任务来说尤其有用，因为你可以一次干掉一堆人（并获得很好的生产力提升）。Dawn Foster，前顾问，现在Puppet实验室的社区主管，在Gigaom上写了她是如何使用这项技术将从锻炼到会议再到电子邮件的所有事情都分块的。她说："她会花一个小时去完成那些任务，因为她可以花更多的时间去完成这些任务。"如果可能的话，确保您可以将它们组合成一个非工作区。"5根据你的能量水平安排任务在计划工作时，我们往往忽视自己的精力水平，但这是我们工作效率的一个重要方面。当我们有能量时，每个人的能量都不一样，我们每个人都有自己的生物钟，称为昼夜节律。国家睡眠基金会报告说："昼夜节律在一天中的不同时间段上下起伏。"成年人最强烈的睡眠驱动力通常发生在凌晨2:00-4:00之间，下午1:00-3:00之间，不过也有一些变化，这取决于你是‘早起的人’还是‘晚上的人’。"例如，如果你知道自己在午饭前最有效率，那就不要计划开会或发邮件补习时间。相反，把你最辛苦的工作放在你精力最充沛的时间段，把简单的任务留到你拖拉的时候。6减少你的待办事项一个较小的待办事项清单不那么吓人，也更容易实现。如果你要完成真正的工作，有一个简短的待办事项清单没有什么错。从你最重要的任务（MITs）开始，这是博客作者leobabauta和Gina Trapani推广的一种提高效率的策略，并将列表限制在三项之内。"我能做的比三件事多得多吗？"当然，"利奥写道但我的想法是，不管我今天做什么，这些都是我想做的事情。所以，麻省理工是我每天做的第一件事，就在我喝了一杯水叫醒我之后。"专注于完成三项任务，其他的事情都可以作为奖励。7午睡（喝杯咖啡）小睡可以改善你的记忆力，帮助你巩固刚学过的东西。也许更重要的是，当你的能量不足时，小睡片刻是提高你精力的最好方法。试着在小睡前喝一杯咖啡，以获得最大的能量提升。英国拉夫堡大学睡眠研究中心的一项研究显示，这似乎是违反直觉的。达特茅斯大学《科学》杂志报道说："由于人体需要近20分钟才能感受到咖啡因摄入的生理效应，在这段时间内小睡片刻，可以让人同时获得这两种方法中最好的一种。"。8关闭通知当我写作的时候，我会关闭我的电子邮件和Twitter客户端。我的电脑上根本没有显示任何通知，所以我可以专注于前面的任务。工作时尝试关闭所有通知。如果这听起来过于极端，只在你最需要集中注意力的时候关掉它们，或者在你的通知列表中筛选出最重要的通知。Lifehacker的惠特森·戈登（Whitson Gordon）早在2012年就为后一种做法提供了指导，但它同样适用于两年后数千种新的通知选择。"如果你真的想让你的生活更轻松，你可以给每个应用程序自己的通知音，"Gordon建议你的移动设备这样，当您收到通知时，您甚至不必查看您的设备就可以准确地知道它是什么类型的警报。"9使用一个Pomodoro计时器你想在25分钟内完成一个很短的任务。当计时器关闭时，休息5分钟，然后重复这个过程。为了确保这种方法对你有效，微软的项目经理、热心的博客作者斯科特·汉斯尔曼建议，用一个附带的笔记本电脑来跟踪这项技术的有效性。每次你在这25分钟内分心，在一张纸上打勾。随着时间的推移，笔记本的页面应该包含越来越少的记号。"然后你会开始考虑你生活中的生产力，就像你一天完成了多少个波莫多罗，"汉斯尔曼在一次关于生产力的演讲中说你会说，‘老兄，那是四个波莫多罗的一天，我有很多工作要做。’"我发现你也可以用现实生活中的事件作为工作计时器。例如，工作到你正在听的专辑结束，然后休息一下。10换成纸笔每天都在使用工具、应用程序和管理工作负载的过程中变得越来越容易。为了帮助你重新集中注意力，用笔和纸回到基础，列出你需要做的事情的简单清单。没有任何设置或标签可以在纸上播放，所以一旦你的列表完成，你就必须开始工作了。另外，在演讲时，可以考虑用笔和纸做笔记。两位大学教授比较了两组学生的课堂讲稿，得出结论说，这样做可以提高分享内容的保留率。Pam Mueller和Daniel Oppenheimer的一项研究表明："在三项研究中，我们发现在笔记本电脑上做笔记的学生在概念性问题上的表现比速记笔记的学生差。"我们发现，虽然多做笔记是有益的，但笔记本电脑笔记记录者倾向于逐字抄写讲稿，而不是处理信息并用自己的话重新组织，这对学习是有害的。11追踪你的时间，回顾你的工作效率如果你不知道你是怎么浪费时间的，试着跟踪几天你所做的每件事。这可以很简单，只需在一天的时间里，在纸上记下你所做的事情和所花的时间。我用的是记者iPhone应用程序，它会在一天中随机调查你，看看你在忙什么。没过多久，我就发现了自己经常做的事情的趋势。经常回顾你的进步可以帮助你确定哪些是有效的，哪些是无效的。在每周或每个月设置一个提醒，回顾一下你在前一段时间里做了什么，以及你在挣扎什么。我每月做一次，我发现这是一个很好的方法，可以诚实地检查你的生产力和工作重点。作家兼世界旅行家克里斯·吉勒博（chrisguillebeau）通过每年做一次个人评论，将这一点更进一步。他说，"总的来说，这可能是我为同时实现多个目标所做的最好的决定。"最重要的是，克里斯指出，回顾你的进步有助于你专注于你能控制的事情，并将你的成就放在正确的角度。他说，他的年度评估过程"都是关于自己改变事情，而不是等待某一天改变突然出现。"12尽可能自动化记下你反复做的那些可以自动化的小事情。使用Zapier减少复制和粘贴例程，或者使用textpander这样的工具来键入您经常使用的文本片段，从而节省时间。这里有三台Zapier的自动装置