咨询公司am20/20的总裁阿曼达•泰珀（amandatepper）去年在接受FundFire采访时，谈到征求建议书的回应时说："你真的需要注意自己在做什么。你越是死记硬背，就越容易犯错误，浪费很多时间。质量比数量重要得多。那么…什么是反应不佳？哪些错误必须避免？最重要的是，一个公司如何确保他们的RFP过程和响应尽可能的高效和有效？可视化和组合健壮的RFP响应的关键元素的最佳方法是想象一个五辐轮子，显示工作流过程和每个流程之间的相互关系，因为它本身是另一个要分发的营销内容步骤。这个对事业至关重要，作为一种透明的协作方式来收集和组织信息只会帮助公司实现最完整的响应可能。只是作为一份个性化、精雕细刻、精确的季度报告，它依靠内容自动化的强大功能来高效地更新数据，并将其合规地分发给现有客户，这是一种类似的组织结构执行RFP响应可以确保一个。还有San Bernardino County Employees'Retirement Association的首席信息官Don Pierce在接受FundFire采访时，简明扼要地总结了他收到劣质RFP回复的经验。"他说："我们一直都是从我认为更了解的人那里得到的。"一个精心设计的RFP不能保证你的业务，但是一个糟糕的RFP肯定会让你失去业务。"有了基于云的工作流解决方案，资产管理者不必担心RFP会对并发活动造成严重破坏；他们也不必担心生成的响应不够全面、准确和有价值。