"采购可见性"到底给我买了什么？

对于任何采购专业人员来说，如果他们花了数小时将一份采购订单的多处变更与装货码头的一张潦草的收据和一份传真的发票进行比对，那么一份真实记录的价值是显而易见的。虽然对组织其他成员的影响有时很难解释，同样严重的是，购物领券，

让我们在资本项目的背景下考虑采购订单的变化，在资本项目中，公司花费股东的钱来实现结果。这可能是：

这些场景都需要雇佣和支付供应商。描述交易的关键文档是描述"什么"的采购订单，"地点"、"时间"，对于商品，"数量"或服务，"谁"（即初级资源、高级资源等）。

这些场景也都有一个共同点，即计划发生变化。现在需要提前3天为广告设置一个关键块，或使用绿色，或者在伦敦。起重机现在夜间工作需要灯光，必须送到车库进行标识涂装，大数据前景如何，而不是工作现场。船很早就到了，但缺少了一个集装箱，需要更少的码头工人，但时间更短。

买方需要找到、更换，重新发送采购订单。卖方需要更新订单和费用，买方必须同意并确认订单。该链中的任何延迟意味着广告将被延迟或影响较小，起重机不能在夜间使用，当你的船真的进港时，没有人站在那里。

在这样一个时代，当你可以追踪一双鞋被运到家里，并从你的办公室接门铃时，令人费解的是，数百万美元的错误可能是因为有人把一张纸放错了地方。买方和卖方共享一个单一版本的采购订单意味着你在需要时得到了你所需要的。将更新直接发送到供应商的移动电话只会让它快得多。

供应链可见性–个人如何提前计划？

让你的员工了解订购的货物何时到达可以给组织带来奇迹。

有能力在ERP中看到供应商是否确认了一个订单以及他计划发货的确切日期，这使得货物请求者可以提前计划。

让我们考虑一家化工公司在一个工厂进行实验实验室

为了进行实验，研究人员通常需要一种非常特殊的安全材料。当然，实验室也需要以安全的方式进行实验。

然而，在一个工厂里，这样的实验室的数量是非常有限的（就像一些办公室的会议室一样，你需要提前预定）。

因此，在不知道材料何时到达研究人员的情况下，实验室不能被保留提前。只有在收到安全材料后，研究人员才能尝试安排一个实验，这个实验要等上好几天才能进入实验室！

完成实验的整个时间被延长了，因为科学家需要等上几天才能在实验室获得一个空闲的时间！

所有这些都是因为不知道安全材料何时到达。这只是一个例子，缺乏对供应链的了解可能会延迟公司内部的日常活动。

有一个平台，供应商可以说明订单是否可以处理以及何时可以完成，这是解决问题的第一步。将这样一个平台与ERP系统集成，并将所有信息传递给用户，有时会带来意想不到的价值。

供应链可视性–获取更多数据，数据统计，以便对供应商进行战略性评估

拥有供应商门户，使组织能够收集、存储和分析与供应链交换的所有数据。有更多可供报告的数据点，可以更全面地进行供应商评估。

可以收集什么？诸如：

供应商最近确认或拒绝订单的频率？从收到订单到实际发货，供应商需要多长时间？供应商面临库存短缺导致无法按时完成订单的频率是多少？

以上三个例子打开了另一个维度的数据，对于通过传真发送订单或通过简单地呼叫供应商进行采购的组织来说，这些数据通常是无法获取的。

下面是一个可以从ERP系统中提取的报告示例，物联网是什么意思，该系统扩展了供应商门户平台，供应商可以在其中确认或拒绝订单：

分析显示：

随着季度的进展，供应商Startech报告说，交付订单的时间越来越长。因为供应商估计在确认订单时的天数，所以分析可以在问题发生之前提供洞察。有了这样一个简单的报告，组织就可以提前采取行动并应对这一令人担忧的趋势。

有能力对上述情况进行抽查，可以使组织更加灵活，并缓解供应链前期的不足。所有这些都来自于将供应商连接到您的ERP的门户网站上所获得的情报。

卸下应付账款的负担-在线发票状态

现金流短缺的供应商希望确定他们的发票是否以及何时能够得到支付。

供应商在发送硬拷贝发票或pdf发票后，如何才能获得付款跟进预期付款情况？

为寻求确定性，供应商致电客户的应付账款部门和/或发送电子邮件进行跟进。这样的离线过程对双方来说既不高效也不愉快。

此外，在付费方面：回复和处理这些问题需要时间。在应付帐款文员的生活中，可以用于更重要的事情的时间。