我们拥有的最有限的资源之一就是时间。作为一名行政助理，我的首要任务之一是确保我的领导不仅有足够的时间在一天中，而且能够高效、高效和富有成效。帮助他们完成这项任务并不容易，但这是他们成功的基础。让太多的会议堆积在日程表上，懒懒淘客，他们会面临严重的补水和膀胱问题。在日程表上错过正确的会议会忽略重要的协作时间。那么，行政助理们怎么能像魔术师一样抽出时间，把毛茸茸的白色兔子从黑帽子里拽出来呢？虽然我们无法创造时间，但我们如何管理所给予的时间有点神奇。我喜欢从预算时间的角度来考虑日历管理——毕竟，云服务器价位，它是一种有限的、无价的资源，因此值得仔细考虑。这样，日历管理就相当于将价值分配给不同的优先级，确定需要更多投资的领域，并减少浪费性成本。从我在对讲机公司与产品和设计负责人的工作中获得的见解，我将分享五个小贴士，帮助你更新你自己的日历，并重新思考如何管理自己的时间。1并非所有的时间都是平等的时间的价值根据你如何划分时间而有很大的不同。我们每个人一个工作日有8个小时，但是有无尽的会议和分心的事情决定了时间的分配。"两个30分钟的时间段除以一次会议通常不如一小时的冷静时间更有成效"两个30分钟的时间段除以一次会议通常不如一小时的冷静时间更有成效。如果你考虑一下会议后减压所需的时间，以及开始专注的时间，那么一个固定的小时总会产生更高的生产力水平。回到预算时间的概念，让我们用金钱来思考时间，时间和分钟就是金钱。你的最终目标是让每一个小时都尽可能地提高生产率。如果让你选择15分钟或1小时来完成一个项目，那么选择总是很明确的——这个小时相当于100美元，而这15分钟也可能是小钱。在传统的早上8点到下午5点的结构中，重要的是要以一种适合你的方式安排你的日程表。这对保护你的时间至关重要，而不是让别人来决定你的一天。当你让你的日程表对所有人开放时，你会变得容易被其他人的日程安排压倒你自己的日程，并有可能最终只剩下零碎的东西来分配你的时间预算。下面是一个不太理想的一天被安排在不太理想的时间的会议所取代的例子：此日历不太理想，因为它将会议与集中时间分开把注意力集中在一起。当为你的日历建立最佳的脚手架时，有两个关键因素要考虑。你需要了解并确定公司和团队的节奏，同样重要的是，当你最有效率的时候。这是一个理想的一天应该是什么样的一个例子。注意，淘客什么意思，会议之间有10分钟的时间让你去喝水或吃零食。而且，你每天晚上都有时间集中精力回复邮件或深入研究某个项目。在上面的例子中，这个人下午的工作效率最高。因此，在一天的晚些时候把大量的注意力集中在时间上是符合他们的需要的。你可以开始为自己建立一个小时（最好是几个小时）的时间段，在那里你可以真正投入到会议后的战术工作中。一旦你决定了你的节奏并完善了你的日历框架，每周都把它放在原地。这种重复的结构是管理日程表的关键——它可以让你预测你每天的时间，并让你的团队预测你每周什么时候有空。"评估你有没有提供最小价值或没有价值的空白区域"然后，评估一下你在哪些地方有没有提供最小价值甚至没有价值的死角，哪些会议可以调换以最适合你，以及在你一天中你可以把会议和时间集中在不同的集群中。把你一小时（或更多）的时间想象成100美元的钞票。你能收集的越多，你就越有精力集中时间。收集15便士并不能让你变得富有，但是收集15张100美元的钞票肯定会让你疯狂购物！2挑战你所同意的我们都遇到过这样的情况：昨天有人催促我们完成某件事，因为他们没有有效地管理自己的时间。他们名单上的第一个优先事项可能是我们的最后一个——我们的紧迫感和优先次序不应该被其他人支配。"不"是日历词汇中最重要的词汇之一。当你听到"我能在这个时段预约时间吗？"，习惯于回答"不"，尤其是如果你要打破一个价值100美元的时间块。"您应该自己回答的最大问题是：这次会议是否与我的团队本周必须完成的目标和业务目标保持一致？"在日程表上为我的高管预约时间总是一种谈判。即使有人要求在可用的时间内有30分钟的时间，如果有办法进一步优化会议，我会选择这样做。当我可以马上答应的时候，我会的，因为这样也可以节省每个人的时间。但80%的情况下，我会在自由放弃第一个选择之前提供替代方案。提出备选方案似乎令人望而生畏。然而，对于行政助理来说，一个重要的优先事项是确保领导者在正确的时间、适当的时间和最佳的时间出现在正确的地点。当你收到会议邀请时，你也可以用同样的思考过程。在提出备选方案时，以下是一些强有力的问题：你什么时候需要开会？你需要多少时间？我们在一起的时候有什么计划吗？这次会议有准备工作吗？邀请名单上的每个人都知道这个会议要来了吗？有什么其他的背景可以分享吗？作为日历的守护者和生产力的保护者，你应该为自己回答的最大问题是：这次会议是否与我的团队本周必须完成的目标和业务目标保持一致？如果不一致，就把会议推到对您和请求者都最合适的时间，但不能提前一分钟。通过对错误的会议说"不"，你可以对正确的会议说"是"，对更集中的时间说"是"，在你的日程表上创造平衡。三。想想为什么细节很重要。谁，什么，何时，何地，如何，最重要的是为什么。你在和谁见面？你要讨论什么？你什么时候需要做？会议将在哪里举行？为什么这次会议很重要？我们如何看待这次会议的成功？你希望在这个时候完成什么？"为了最大限度地提高工作效率，你一天中的每一分钟都应该有一个议程，特别是你的专注时间"奥普拉在所有会议开始时都会问在座的每个人他们的意图是什么。如果你对大多数问题都没有答案，那么取消这次会议可能是有意义的。为了最大限度地提高工作效率，大数据包括哪些内容，你一天中的每一分钟都应该有一个议程——尤其是你的专注时间。想想这段价值100美元的时间——如果你有一个小时的时间，在这一小时的私人时间里明确你的意图是掌握你自己生产力的有力工具。你打算影响谁？你打算做什么？这项任务需要什么时候完成？你在哪里可以找到最大的生产力？为什么现在要做这个任务？你认为这是成功的吗？你与他人相处的时间是宝贵的，但在私人时间里回答这些问题的能力会带来更多的回报。4主题周我们都喜欢一个好的主题！当应用到一周的流程中时，可以通过设置日历的节奏和流程来获得巨大的价值。以下是一些需要考虑构建主题的领域：领导层会议：他们是相当一致的，那么你或你的领导需要有什么样的空间？哪些会议对这一天有价值或有损？1-1:1会议是最可控的活动会议。为什么不花一天的时间，让你的直接下属告诉你所有的情况呢？在一天中给自己一些休息时间，以赶上和获得私人时间，但这通常是一个坚实的主题日你。专注日：这似乎是不可能的，但如果你挖得足够深，就有可能找到。你在哪里可以完全排除会议？星期一和星期五是有意义的，因为你在一周的最后一周开始设定目标，在结束时达成和解。会议日：星期二到星期四是大多数会议举行的专门日子。仍然会有很多时间集中精力，但是给自己一个机会在一周内改变环境，并且知道会议的持续进展，将会增加不可思议的价值。5未雨绸缪为不可预见和意想不到的事做好计划是很重要的。通常我们会计划完成某件事所需的时间，但我们不会考虑到路上的干扰、延误或路障。在可能的情况下，为那些你的工作效率不高或延误的时刻预留时间。当你开始一个项目或任务时，问自己或他人一个强有力的问题是，"你什么时候需要这个？"这将有助于您将其放入日历b中

，大数据难吗