我们网络中的许多暖通空调企业主和办公室经理使用QuickBooks作为他们的会计系统。当他们达到一定的规模，他们通常会开始寻找一个可操作的软件工具来帮助运行他们的其他领域商业。在为了维护他们已经在使用的会计系统，他们通常会寻找与QuickBooks兼容的软件。一般来说，他们在找工具这：提高效率通过将他们的会计与现场操作联系起来，可以确保会计数据被准确地记录下来，并且随着数据的增长，能够保持这种准确性，但是许多使用QuickBooks的HVAC软件并不能真正同步这两个软件，并允许它们一起工作一个。相反，它们更多的是作为一个附加功能——企业主可以在他们的暖通空调软件中访问他们的QuickBook工具，但是市场上的大多数选项并不能将信息实时传输到QuickBooks。因此，它们通常会导致财务误报、通信事故、重复文件和其他会计处理头痛。这个这就是为什么选择一个与QuickBooks实时同步的暖通空调软件解决方案如此重要（即使离线时也是如此）。这样可以保持通信的有序性，加快工作流程，并防止需要在两者之间不断更新信息系统。输入本文中，我们将讨论在市场上使用大多数其他期权时可能出现的问题，并详细介绍我们的解决方案与这些解决方案在减轻会计问题方面的不同之处流线型进程。如果您想进一步了解ServiceTitan的QuickBooks集成如何简化您的会计和现场操作，安排一个电话来查看它的运行情况。有关"附加"QuickBooks集成可能会出现的问题的更多信息在软件之间迁移数据是一项耗时且乏味的任务，尤其是对于有30多年服务历史的企业来说更是如此，但必须避免小的数据输入错误和其他会计问题。以有意义的方式连接QuickBooks工具的软件允许无缝数据迁移并避免这些错误附加QuickBooks集成中可能出现的更严重的问题是财务误报和通信错误。而且，由于这些问题有些相互关联，因此问题可能会迅速滚雪球并导致更复杂的情况。大多数现场服务管理软件（FSM）允许您拥有两个同名的客户。然而，大多数会计系统（包括QuickBooks）没有这样做，所以大多数企业主会修改一个客户名称，以便在他们的会计账簿中区分它们；这种联系方式上的细微差别会导致发送到QuickBooks的信息丢失。如果在FSM中创建发票或记录交易时选择了错误的客户，则可能会导致您将来自两个不同客户的信息发送到一个客户。与同名客户有关的三种最常见的事故包括：夸大（或未充分表示）交易历史记录与错误的联系人接洽以收取付款显示在错误的客户地址上工作重复的客户记录也是QuickBooks附加组件集成和重复记录的常见问题这可能会导致诸如拆分客户历史记录之类的情况，这也会导致财务上的虚假陈述。也就是说，QuickBooks的重复记录最大的问题是QuickBooks的客户限制—QuickBooks只允许您存储一定数量的用户，而重复的文件会增加您的客户数量，并导致您访问客户限制更快。此外，像客户一样，清除重复列表可以是一个手动过程QuickBooks.和当一个QuickBooks文件达到其极限时，它可能会使您的业务的财务方面急剧停止-在这种情况下，恢复在线的唯一方法是执行一个或多个以下：删除客户那个没有事务历史记录升级到QuickBooks桌面企业构建一个全新的QuickBooks文件这些错误和手动过程可能会对与客户的沟通产生不利影响，减慢您的团队速度，并导致财务损失。这些都是我们准备用同步即用QuickBooks集成来解决的问题。同步即用简化了数据协调我们了解到在软件之间同步数据时可能会出现错误，这就是为什么我们创建了QuickBooks集成来随您同步的原因。"同步即用"允许您准确映射客户、供应商和价目表项，以便在将事务发送到QuickBooks之前实时对其进行微调。由于事务具有立竿见影的效果，因此您希望从一开始就将其设置为正确，而同步即用侧重于数据的完整性，从而使导出事务更简单。另外，这可以防止不准确的报告，并避免您的团队在以后不得不返回并修复错误线。什么更方便的是，Sync-As-You-Go允许您只关注映射要导出的新数据，而不是要求您重新检查并手动更正重复数据出口。输入换句话说，当一个事务被提示导出时，它将验证它是否知道应该为哪个客户/供应商创建事务。当它无法验证时，它允许您选择QuickBooks中当前存在的客户/供应商，或者选择创建一个新记录，而不是假设"如果我们没有匹配项，那么它必须是一个新的客户/供应商"，这是系统生成的最常见原因重复。那路，到目前为止，您的书中的所有内容都是正确的，并且以后的一切都保持准确练习。怎么做ServiceTitan的QuickBooks集成操作我们的现场服务软件是为服务企业设计的，旨在提高他们在办公室和在野外。除了简化调度、作业调度和时间跟踪（以及更多），我们的FSM QuickBooks集成有效地连接了it和QuickBooks之间的数据，因此可以在一个地方快速、轻松、准确地完成开票—这意味着不再需要重复输入！我们的技术与您已经熟悉的会计软件很好地配合在一起，同时为您提供工具，以尽量减少错误来扩展您的流程，而且我们还使您易于导航，因此在学习如何同时操作这两个软件时不会出现停机时间。此外，我们还可以支持多个QuickBooks文件，因此，如果你有一个以上的服务业务，你想连接到我们的工具，这是没有问题的。注意：一般来说，减少错误是一件好事。另一方面，得到一个错误实际上是一种幸灾乐祸。这种整合的基础是确保准确性，随着准确性的提高，验证控制也随之增加。因此，错误计数不应该被视为一件坏事，因为它没有突出显示集成失败的地方。。。它突出显示了集成的作用，以确保不准确或意外的事务不会导出并被忽略（有时会导致清理/更正）。在ServiceTitanOur设置页面中设置QuickBooks文件的大部分功能都显示在左侧边栏上，因此您可以在中找到所需的内容秒。