我最近领导了Asana的第一次年度商业启动（BKO），为期两天的全球聚会，主要有舞台主题演讲、分组会议、客户座谈会和流媒体视频，为我们的员工带来一些惊喜和喜悦。可以想象，手头的任务有很多活动部分，有许多内部和外部的利益相关者。我如何确保人们知道什么是优先事项，在我们的预算和时间范围内，并产生一个完美的活动？当然，大数据好就业吗，通过使用体式！无论你是在策划一个类似于上述活动的活动，还是一个社区活动，内部所有手或会议式体式都可以帮助你精心安排，同时也给你信心，你的活动将是一个惊人的成功。计划活动时为什么需要明确考虑到可供观众使用的工具的数量，你可能会认为现场直播已经成为过去。事实上，84%的高管认为，个人事件是公司成功的关键因素。现场活动可以吸引目标受众，并提供一个吸引人的环境，使其能够讲述故事、分享愿景或展示解决方案。基于这些原因，返利联盟，实时大数据，有一个平滑的计划过程是很重要的，它可以操作，标准化，并且容易重复。这会让你的团队明确你的活动目标以及实现目标所需的要素。用体式练习清晰因为BKO是一个多方面的活动，我发现创建几个不同的项目并将它们添加到Asana的投资组合中，以管理从制定战略到执行的整个过程是很有帮助的。1利益相关者项目：与愿景一致我创建的第一个项目是"FY20商业启动：利益相关者项目"。该项目的主要目的是澄清我们领导团队的愿景和目标。我在项目中加入了相关的利益相关者，从那里，我们反复讨论了我们的主题、日期、地点、预算、与会者名单、内容和编程，所有这些都是实现预期结果的关键。这个项目的伟大之处在于它给人们提供了异步提供输入和决策的机会，而不需要不必要的状态更新会议。以下是一些关于如何做到这一点的想法：创建任务或子任务并将其分配给相应的所有者和决策者使用任务上的评论功能根据需要将其他（或删除）涉众作为任务追随者共享想法和反馈2物流项目：敲定细节一旦我对BKO的外观、感觉和流程有了一个明确的方向，我就准备把这个愿景带到生活中，投入到物流领域。虽然我可以将这些任务包括在涉众项目中，但我创建了一个不同的项目，名为"FY20 Biz Kickoff:Asana Event Production"，以帮助我单独组织细节。以下是给您和您的团队的一些建议：创建项目部分并按主题对任务进行分类。使用Board视图执行图像繁重的任务和决策，使用列表视图查看已完成的操作和剩余的操作。将单个任务添加到一个或多个项目以便于参考。任务信息在所有项目中同步，并节省了复制或控制数据质量的工作量。例如，我将"愿景与目标"任务作为我所有BKO的基石项目。邀请项目的外部供应商，并指派或添加他们作为相关任务的追随者。这包括生产、设计、餐饮等部门的人员。同样，我们能够通过异步通信完成很多工作，这对于保持事情的正常进行是非常好的。由于活动管理者经常离开办公桌，大数据行业报告，从一件事跑到另一件事，团队依靠体位移动设备来登记、报告和完成任务，而不管地点或时间。三。活动议程和编程项目：创建内容在这一点上，云主机，是时候关注事件的内容和运行。虽然我可以在其他项目中管理这项工作，但我再次创建了一个单独的项目，名为"FY20 Biz Kickoff：议程和内容"我把这个项目设置成一个议程。每个部分都代表了一个演讲或阶段性的会议，这使得演示文稿的所有者可以很容易地看到时间是如何流动的，以及他们的内容是如何融入到整个节目中的。在每一节中，我为活动演讲者提供了额外的背景，设定了适当的期望值，并提供了基本的演示指南。这包括舞台制作，包括从走秀音乐和麦克风偏好到提交演示材料和在指导委员会面前排练，以保证完美的演出。通过将这个项目中的对话限制在所有的编程上，演讲者能够专注于他们的演讲，而不是被另外两个项目的构思和逻辑噪音分散注意力。4投资组合：在一个地方管理一切最后，我创建了一个投资组合来监督我所有的BKO项目。通过在一个投资组合中容纳所有内容，我能够在一个视图中监视每个项目的状态，并在需要的地方深入到更详细的地方。这是一个360度的实时信息视图，我需要有信心，在整个计划过程中，活动是按轨道进行的。活动成功的模板那么，我们的第一个BKO怎么样了？95%的调查对象说"非常好"到"非常好"，我相信这是因为我们在整个计划过程中都很清晰，多亏了体位法。最好的部分？因为我们已经制定了任务、项目和组合来计划活动，所以我们现在有了一个可操作和标准化的流程，可供我们营销团队中的任何人使用。当我准备开始我们的下一个BKO时，我有一个经过验证的模板来帮助我更快地计划和管理所有事情计划你的下一个活动？先从我们的活动计划模板开始。