作为Asana的内容主管，经常有人问我如何使用Asana来领导我们的内容团队、推动战略并执行可交付成果。我们为世界各地的客户提供服务，看云，我们的使命是为所有客户提供独特、高价值的内容。当我三年前加入这个团队时，我的任务是将我们的内容计划从一些计划扩展到一个全面的运营。多亏了体位，我能够在不牺牲质量的情况下扩大内容生产。今天，我们使用体位法来跟踪我们创建的每一个内容。它使我能够管理一个由内部、合同和代理作家组成的不断扩大的团队，并在客户旅程的每个阶段监督每月60多个内容的生产。如果你发现自己是一个好奇的内容创造者，想知道我是怎么做到的，那么你来对地方了。以下是我的六大建议，不仅可以在体式中管理你的内容程序，还可以提供出色的工作。1简化复杂流程如果你发现自己经常在寻找答案，人工智能书，围绕着你的团队中谁在制作什么内容，工作在哪个阶段，或者它将在哪里发布，那么是时候在你的内容营销流程中引入一些标准化。以下是一些好的开始：内容日历：为每个分发渠道（例如网站、博客、新闻稿、电子邮件）创建一个内容日历项目，并开始将各个内容的任务添加到相应的项目中。这将有助于你保持优先次序的井井有条，并为队友提供适当水平的信息。内容检查表：对于重复性的过程，如评审阶段和批准，在子任务中构建一个可重复的检查表，以向团队成员发出信号，在传递工作之前需要采取多个操作沿.内容申请表格：使用表格集中处理工作请求，便于分类和分配给合适的队友。2将计划与执行联系起来创建"主内容日历"项目将允许您将团队的所有内容任务和依赖项放在一个保护伞下。然后，您可以使用"日历"视图查看每月的节奏，并确认计划的出版计划是否合理。三。获取并展示重要项目细节虽然体式可以帮助团队跟踪谁在什么时候做什么，但交付高质量内容的内容要比被指派者和截止日期多得多。其他信息（如优先级或审批阶段）将帮助您在整个内容创建过程中保持项目的准时和预算。自定义字段非常适合跟踪这些额外的细节。看看我的一些最爱：优先级：这有助于团队成员专注于最高级别的内容撞击漏斗阶段：这允许您按意识、考虑、转换、采用或保留来划分内容。如果你的大部分内容位于漏斗的一端，也许是时候考虑为另一端创建内容了平衡。内容类型：它跟踪博客文章、案例研究、思想领导力、最佳实践、案例研究或销售支持等内容格式。批准阶段：这突出显示了内容在审批过程中的位置，这样就不会混淆某些内容是否已被审阅。4标准化工作进度工作计划妨碍实际工作的情况并不少见。与其在开发过程上花费太多精力，不如尝试用模板任务来标准化工作进度。这些模板确保每个团队成员都知道并遵循相同的工作进度表，以重复出现的内容，如博客或电子书。当你准备好开始新的内容时，大数据查询平台，只需复制模板并给它分配一个新的标题和截止日期。5共享定期状态更新通过使用Conversation选项卡定期共享内容更新，让您的涉众处于循环中。这将限制你得到的关于项目状态的一次性问题的数量，这样你就可以集中精力推进工作。6保持团队工作负载平衡管理员工就是为了平衡！为了在项目太少和太多之间找到一个最佳位置，大数据对比，我建议您创建一个团队负责的所有工作的中心投资组合，淘客是什么意思，然后使用Workload选项卡查看每个团队成员的个人带宽。如果您注意到有人特别负荷过重，只需从Workload视图中拖放任务，以重新平衡工作并使每个人都处于最高生产率。这就是它的全部。最重要的是，体式总是添加新的功能和模板，使管理你的内容程序更简单。有兴趣了解更多？阅读更多有关市场营销和创意团队的体式。我们也很乐意在下面的评论中听到您保持工作效率的最佳建议。