正如工程师在设计产品时需要平衡质量、性能和成本一样，公司的财务团队必须平衡现金流、支出和预计的投资回报。许多工程师可能没有意识到，他们今天购买的传统桌面安装软件往往会成为公司的一项资产，并在若干年内不断贬值。具有大量前期成本的桌面软件会占用宝贵的资金，消费返现，影响现金流，并可能使公司无法进行其他有意义的长期投资。SaaS（软件即服务）解决方案，如何获得大数据，如Onshape，提供按需付费的订阅，无需预付许可费，新云，这对于bean计数器来说是一个更有吸引力的提议。为了理解原因，你必须首先了解资本支出（CAPEX）和运营费用（OPEX）之间的区别。资本支出（CAPEX）是企业用来购买商品和服务以扩大其创造利润能力的资金。这些开支可以从新大楼到电脑、打印机，当然还有安装的软件。如果资产的使用寿命超过一年，您的会计团队将使用折旧将该成本分摊到数年。安装的CAD许可证的成本通常在3年内折旧。运营费用（OPEX）是指一家公司为运营其日常业务而产生的持续成本（工资、水电费、法律费用、办公用品、租赁和维修成本等）。与资本支出不同的是，这些费用不会随着时间的推移而折旧，而是在其支付当年全额确认。许多SaaS解决方案，哪个云服务器，比如Onshape，大数据解决方案，都被认为是OPEX，因为你只为你使用的东西付费。当你试图说服"当权者"购买新的或额外的CAD席位时，你的首席财务官很可能更喜欢像Onshape（OPEX）这样的基于云的CAD系统的订阅模式，而不是直接购买传统安装的CAD系统（CAPEX）。原因如下：前期所需现金较少。在不折旧的情况下，公司不需要准备辅助财务计划，跟踪安装的软件资产等。不需要猜测来估计投资回报率。如果解决方案不再有用或过时，公司就不会再坚持这个解决方案（以及用来支付它的"滞留资金"）。公司可以为它所需要的东西买单，并随着需求的变化而扩大规模。预算编制过程简单明了，因为短期支出要求更容易理解。宝贵的资本可以重新配置到其他长期投资上。实施该系统所需的IT和硬件资源更少（导致更多的资本支出）。因此，当你评估你的CAD工具时，考虑的不仅仅是解决方案的标价。你的交易的经济实质和对它的会计核算将是你的财务团队的重要因素。毫不夸张地说，你的选择可能会对公司的增长和盈利能力产生巨大的影响！