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随着越来越多的知识型员工至少在一段时间内远程工作(从2005年到2012年,远程办公增加了79.7%),物联网公司排名,"临时星期五"可能会有一个全新的含义。毛绒兔拖鞋的销量有望在本世纪末超过正装鞋*不过,说真的,统计数据(真实数据)显示,50%的美国员工拥有一份适合远程工作的工作,大数据技术及数据分析培训,而79%的员工至少有一部分时间愿意在家工作。其他估计称,到2016年,超过6300万美国人(占劳动力总数的43%)将远程办公,白领工人计划在未来5年内将远程工作时间增加50%。当今工作性质的迅速变化引发了两个基本问题:为什么穿裤子?当团队成员分布在不同的地理位置时,如何保持团队成员的一致性?虽然第一个问题必须根据个人情况回答,但以下五个技巧将帮助您解决组织中的第二个问题,从而有可能克服"身体上缺乏亲近感,共享的环境和自发的交流"(根据一项学术研究),这会给地理上分散的团队带来问题。1公司范围内的实践校准研究表明,十分之九的公司未能实现其战略愿景,平均95%的员工不了解或不了解公司的战略。即使是在共享相同物理空间的团队中,有效的对齐也是很少见的,但这并不意味着它的必要性有所降低。显然,第一步是,组织要有一个清晰的战略愿景,让个人和团队远离或以其他方式与之保持一致。员工不能和他们看不见的东西同步。在最近的一篇博文中,Katpa首席执行官Alex Raymond解释说,结盟"需要对组织的使命有一个共同的理解,以及每个目标和计划的一致性",这使得"组织的目标与员工的个人目标相联系"。无论团队成员坐在房间的另一边还是国家的另一边,都是如此。2标准化工作请求实践PMI报告称,工作绩效衡量标准(按时、按预算和目标实现)的组织在整个组织中使用标准化实践的可能性(36%对13%)几乎是工作绩效差的组织的三倍,并因此获得更好的结果。当工人们为了找到、组织和优先处理工作请求而不得不费力地阅读过多的信息时,时间和金钱都被浪费了。考虑以下统计数据:由于信息过载,每年损失280亿小时100封电子邮件可以占用员工一天中超过一半的时间66%的工人没有足够的时间完成工作94%的人被信息淹没到丧失工作能力当大多数工作通过电子邮件进行时,这些问题就更加严重了,电子邮件是目前分散的团队最常用的沟通方式。但不一定要这样。当所有的请求都是在一个中央可访问的位置时,经理和团队成员(在国内办公室或国外)不仅可以消除浪费的时间,例如搜索收件箱中隐藏的电子邮件工作请求,还可以清楚地看到所有需要完成的工作,并且可以更有效地优先考虑哪些工作、按什么顺序提供最高的业务价值。三。利用技术促进合作googlehangouts、FaceTime、Skype、HipChat和其他在线协作工具在推动远程办公的兴起方面发挥了重要作用。但是,如果这些工具是断开的、不可归档的、不可搜索的,那么它们几乎没有它们所能提供的帮助。你不希望项目的重要信息发生在线程中,一旦你关闭聊天窗口就会消失。在最近一个关于NRG的案例研究中,NRG是一家财富250强的能源公司,通过使用Workfront来简化项目管理和协作,节省了160万美元,该公司的创意总监说:"如果我想知道有人抱怨的项目发生了什么,我可以把这份工作拉上来,浏览所有的评论,然后我可以很快很容易地看到有多少轮的修订,以及哪里有问题。最重要的是,这有助于促进合作。因为这是一个透明的系统,这意味着每个人都必须一起工作,否则很明显你就是问题所在。"基于云的工作管理系统使这种"异步协作"成为可能,它收集和捕获项目本身内部关于项目的所有对话,无论团队在地理上有多分散,淘客发单软件,或涉及多少个不同的时区。每个评论、问题和请求不仅对所有团队成员可见,而且可以搜索并永久存档。4依靠单一的真理来源对企业部门的密切观察表明,如果有一个单一的真相系统,或者换句话说,一个整合信息并允许每个人访问相同的底层数据和流程的工具,工作流程就会变得更加高效和有效。这种增强的可视性使组织能够:实时检测、评估和解决问题在工作环境中提供有意义的沟通和协作(见技巧3)调整工作优先级和资源规划,以确保战略一致(参见提示1)证明所需资源的合理性改进绩效管理策略,奖励正确的工作赋予员工更多的知识和自主权对于地理位置分散的团队来说,最后一颗子弹尤其重要。远程员工的自主性是一种很好的品质,但只有在与组织目标保持一致的情况下。5有效管理即使有了市场上最强大的工作管理工具,人的因素仍然是成功的关键。经理们仍然需要检查、审核交付成果、提供反馈,以及管理。事实上,根据组织科学的一项学术研究发现,在分散的团队中,领导者的参与可能比在现场团队中更为关键,该研究发现:"虽然团队中自我管理的重要性经常被强调,但这项研究的结果表明,领导的某些方面可能在影响地理位置分散的环境中的重要成果方面起着关键作用。"Liquidmatrix创始人戴夫·刘易斯(Dave Lewis)采用了一种不那么学术化(但也同样相关)的方法:"远程工作者的真正问题是不管理您的员工。查看日志、提供指导、沟通并负责管理员工。"管理者需要能够回答以下六个问题,以便有效地管理工作,无论工作在哪里或如何进行。幸运的是,现代工作管理解决方案使这一切比以往任何时候都容易:谁在做什么?他们在做最优先的项目吗?他们有他们需要的资源吗?他们有他们需要的信息吗?工作进展如何?工作能按时完成吗?为远程办公成功而着装分散的工作团队和远程工作将继续存在,因为46%的首席财务官表示,远程办公是仅次于薪酬的吸引顶尖人才的最佳方式,33%的首席财务官表示远程工作的能力是最吸引人的因素。虽然保持一致并非易事,大数据难学吗,即使你坐在离团队每个成员10英尺远的地方,以下五个建议将有助于确保全球员工队伍中的每个人都与你的组织目标同步。关于裤子的辩论,有一个临别时的想法:当然,桌子上方发生的事情比下面穿的更重要,但你永远不知道什么时候会有人在最后一分钟召开视频电话会议。所以,当你在家工作的时候,只要你从腰部以上看起来很专业,你就可以像老板一样摇那些拖鞋和运动裤。大多数时候。*不是一个真正的统计数字。然而。

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