"2019年产品开发和硬件设计状况"是一项针对850名产品设计和制造专业人士的独立行业调查，超过8/10的受访者承认他们存在版本控制问题。对于设计的哪个版本才是最新版本存在困惑，这种情况会导致成本高昂的制造错误。使用产品数据管理（PDM）系统是防止此类错误的一种流行且成功的方法，但是如何开始探索这种方法呢？实施PDM策略不仅对项目经理来说很耗时，而且对于其他需要找到必要资源来完成项目的涉众来说也是如此。由于每个人都在忙于其他正在进行的项目，了解一个特定的PDM解决方案如何影响您的业务和您的流程，比检查PDM功能的一系列清单更重要。实施PDM系统时所犯的最大且代价最高的错误之一是试图将当前业务流程映射到现成的数据管理解决方案。这种方法很可能会让人失望，或者给长期使用自定义表单和宏的实现带来沉重的顾问费用。仅仅因为一个特定的过程一直被使用，并不意味着它应该继续与一个新的工具一起使用。许多数据管理工具都有工作流程，可以处理您当前使用的大多数设计流程，有些工具的工作方式会有所不同。如果某个特定的工作流程更有意义，那么最好将此视为一个摆脱蛛网并重新设计业务流程的机会。以下是您应该在任何产品数据管理系统中寻找的一些最低要求：1安装、设置和维护对于拥有专门的IT资源和CAD管理员的公司来说，PDM系统的安装和维护除了停机时间和额外的相关成本外并不是一个主要问题。然而，对于较小的公司，往往是CAD专家也成为了非官方的CAD管理员。PDM软件本身不需要太长时间来安装。但是在大多数情况下，提供多个专用服务器以及安装和配置SQL数据库（这通常是额外的成本）需要一定程度的耐心和专业知识。当下一个年度发布时，需要创建多个实例或沙盒环境来镜像您的生产设置。这样，在将新软件部署到生产环境之前，您可以测试在受控环境中一切正常工作。这将需要额外的硬件、时间和IT资源，但这是一个必要的和值得的练习。如果您跨多个站点工作，则需要评估哪些功能可用于数据复制（制作文件服务器的精确副本），以便每个站点都有数据的本地副本。复制通常可以安排在夜间或动态运行，但要考虑移动大型数据集所需的网络带宽以及运行和维护额外服务器的成本。持续的用户和项目管理通常也落在CAD管理员的身上。当销售、营销、制造和来宾用户（如承包商和客户）偶尔需要访问您的数据时，请探索您的软件和供应商在附加许可和远程访问选项方面的灵活性。询问需要遵循哪些流程才能让人们尽快访问他们需要的数据。在评估PDM系统时，讨论可用于安装和维护的选项，以了解所涉及的工作量。如果您自己无法配置PDM系统，您的供应商很乐意为您的实施包提供额外成本的顾问。2安全对于采用PDM系统的任何组织来说，评估他们的安全需求并尝试预测谁需要访问他们的数据以及需要什么类型的访问是非常重要的。最低安全要求是每个用户都应该有自己唯一的用户名和密码，并且必须先登录到PDM系统，然后才能访问任何公司数据（甚至是硬盘上以前会话中的临时文件）。这是对任何计算机帐户和密码的补充。对于需要远程访问的用户，数据管理系统应具有额外的安全特性，如标准的双因素身份验证（2FA）。一旦经过身份验证，每个用户不应该能够访问所有的数据-只能访问他们被授予查看或编辑权限的项目、文件夹或单个文件。更精细的用户和组管理将使访问可以由角色（或工作职能）、团队、项目、文件夹和单个项控制。这些安全权限应该能够由系统管理员或项目经理控制。 数据管理系统应具有额外的安全特性，如标准的2因素认证（2FA）。It部门有责任确保没有任何安全措施可以规避。您的总体安全计划应包括密码保护服务器和共享网络驱动器、管理防火墙、锁定USB端口以防止文件复制和物理保护服务器机房。当员工离开或转移到其他项目时，了解删除他们对您的数据的访问是多么容易，以及是否可以收集或删除以前PDM会话和文件签出过程中遗留下来的任何文件（在他们的硬盘或其他存储介质上）。PDM系统应该有一个易于使用的界面来管理用户帐户，以及显示谁访问了什么以及什么时候访问的审计跟踪。对于管理员来说，动态地重新分配文档所有权和访问控制应该很容易。三。工程文件控制如果您考虑的数据管理系统来自不同于CAD系统的供应商，请测试它们处理通常作为项目一部分创建的所有不同类型文件的能力。不同系统之间的签入和签出过程可能会有所不同，此过程的效率在很大程度上取决于后端服务器的设置以及本地客户端软件或CAD加载项的配置方式。在签入/签出过程中跨网络移动大型数据集可能需要时间，尤其是在不同站点之间，因此也应考虑这一点。其他非CAD文件对于项目的开发和文档编制也是至关重要的。这些文件可以是PDF文件、图像、视频或任何其他基于文件的项目，包括Microsoft Office文档、电子表格和电子邮件通信。PDM系统应该能够将这些项目作为产品发布过程的一部分进行处理，并对从概念到制造的每个项目都有详细的、有文档记录的审核跟踪。标准件、紧固件和其他经批准的供应商零件应通过中央存储库进行管理，以便于在多个项目、设计团队或地点之间查找和共享，以防止重复。4搜索PDM索引大量数据（包括元数据）的能力使其成为快速找到正确部分或文档的理想工具。除非搜索工具足够细粒度，否则您可能会得到类似部件或副本的长列表。检查哪些选项可用，以及搜索条件的具体程度。你能基于任何元数据进行搜索吗？你能合并多个条件吗？是否可以搜索已签出的文件或尚未签入的新文件？PDM系统常见的其他搜索类型是反向链接（也称为"使用位置"报告），显示链接到符合指定标准的部件的所有图纸或使用特定零件修订的所有部件的所有图纸。5版本控制当产品经历设计过程的每个阶段时，某些里程碑或公认的开发阶段都会进行版本控制，以便记录进度或通知其他人产品已准备好进行评审。从事一个项目的设计师在确定最有效和最具成本效益的设计的过程中，可能会进行许多修改和设计迭代。一旦设计者对当前状态满意，签入设计应该会自动创建一个版本。一个版本在沙中画一条线，并将当时的设计及时存储在数据库中。这提供了一个设计版本的永久记录，可以检索、审阅并用作进一步设计编辑或新产品线的基线。例如，一个包含复杂连接或机制的产品可能已经通过许多概念设计思想而开发出来。每一个想法都会根据其各自的优点进行考虑，而获得一致认可的设计将成为产品向前发展的基础。为了记录每一个想法，并确保每个人都能看到设计者提出的版本，版本控制非常重要。确保存储在PDM数据库中的版本可以方便地搜索、检索和不可变，或者换句话说，用户或CAD管理员不能更改或删除版本。如果在其他项目中使用现有版本，则删除或更改现有版本可能会产生严重影响。在每个版本之间，或签出/签入之间，设计师可以对设计进行多次更改或创建新零件。跟踪这些变化有多容易？6修订控制和审批工作流修订用于表示已通过正式发布程序进行审查和批准的设计，并且可能是生产的候选设计，这取决于修订所处的状态。修订控制依赖于预先配置的审批工作流和修订方案，以便将文档发送给正确的人员进行签核并应用正确的修订号。在评估任何数据管理解决方案的这一重要部分时，请评估它是否可以复制修订方案和审批工作流。在很多情况下