八年前，Lifehacker创始人吉娜•特拉帕尼（Gina Trapani）第一次写下了她至今仍在使用的任务管理工具。顺便说一句，这不是一些新发布的应用程序iphone，不会在下一年推出，也不是经过充分测试的生产力工具。它只是一个文本编辑器。她在2006年4月写道："大约有1700万个软件应用程序和网站是用来管理你的待办事项列表的。"。"但是，对于那些不想依赖于其他人的数据格式或服务器的命令行用户，有一种古老的方法非常适合跟踪您的数据：纯文本。"我只是把一个简单的文本管理系统的实践者。文本编辑器并不是任务管理应用程序的唯一选择。这篇文章展示了人们在任务管理上所依赖的待办程序之外的八个地方。使用纯文本编辑器保存待办事项待办事项.txtTrapani应用davidallen的Getting Things Done方法来管理文本文件中的to-dos。这就是为什么在上面的嵌入示例中，似乎是一个过于复杂的列表，她记下了优先任务（"A"），并为每个任务标记了相应的项目（"p：lh.com公司）和上下文（"@mac"）。这是艾伦方法的三个基本要素。Project："推进一个大项目的唯一方法就是处理与之相关的一个子任务。你的待办事项.txt应该能够列出特定于一个项目的所有任务，"特拉帕尼写道。上下文："艾伦建议根据上下文（即你将要工作的地点和情况）来划分你的任务列表，"她写道您需要发送的消息在"@email"上下文中发送；呼叫要"@phone"，家庭项目"@home"优先级："你可以选择给任务分配一个优先级，这个优先级会使任务上升到列表的顶部，"她写道。通过遵循Trapani最重要的规则，每行一个任务，并将这些标记添加到每个任务中，待办事项.txt成为一个强大的工具。从这里，您可以利用在文档中搜索特定项目或上下文的优势。"当你在车里有几分钟的时间带着手机，你可以很容易地检查你的"@phone"任务，并在有机会的时候打一两个电话，"她写道。如果您精通文本编辑器，Trapani提供了一组脚本来更轻松地管理列表。对于我们其他人来说，现在有了一个简单的应用程序。今日.txtstartup Pack的设计师约翰·亨利·穆勒（John Henry Müller）仍然使用待办应用程序，但即便如此，他有时发现自己在一天没有收获的时候感到失望。为了克服这一点，他想出了一个例行公事，为一天的工作设定期望。"每天早上的第一件事（咖啡后，发邮件前），我用纯文本写三句话，然后把这份文件保存到我的桌面上。我叫它今日.txt"他在博客上写道。他解释说，第一句话只列出了一件事，他强调对你来说最重要的一件事。穆勒用第二句话将一件事分解成更小的、可操作的任务它迫使你克服阻碍你开始的智力障碍。第三句话——"如果我只做这件事，今天将是一个好日子"——保持不变，但它对米勒有两件事。"如果我只做这个，今天会是个好日子"他说："首先，它提醒你，通过专注于一件事，你可以从保持纪律中获得满足感。"第二种方法让你从一份令人生畏和唠叨的清单中解脱出来，让自己感到放松和鼓舞。"将任务跟踪为桌面文件Zach Holman，2010年GitHub的第一批工程师之一，去年分享了他的新"todo应用程序"。虽然这不是一个应用程序，而是一个脚本，为他输入的每一个新任务在桌面上创建一个新文件夹——这种方法也可以通过手动添加文件夹来完成。"我倾向于采取强迫症的方法来清空东西，"霍尔曼在他的博客中写道我保持桌面整洁：最好一次在三个图标下。把我的桌面当作一个我需要清空的桶是有意义的：它总是在那里，我可以把一些简短的、可操作的东西放在那里，因为这会在视觉上干扰我，以至于我想把它清理干净（然后再做这个动作）。""我可以把简短的、可操作的项目放在那里，因为这会在视觉上给我带来足够的干扰，以至于我想把它清理干净（然后再做这个动作）。"在本周的邮件中，霍尔曼说他仍然在使用桌面文件方法来处理待办事项。他说："我的桌面上现在有五个文件，明天我可能会做其中三个。"我想我不会专注于某一件事，但对我来说，这只是尽可能少做一些事情，然后把事情了结。"霍尔曼还遵循梅林·曼的收件箱零规则，他痴迷于清除手机上的通知。"这意味着我必须少考虑下一步要做什么；我只是瞥了一眼，看看是否有什么东西突然出现在我身上。"把你的单子写下来对于那些想要一个带有复选框的待办事项列表的人来说，两个支持Markdown（一种像HTML这样的格式语言）的编写工具是一个很好的替代方案。githubGitHub支持有自己品牌的Markdown的任务列表。在每项任务之前需要做的就是[]。-[]任务列表项-[]需要列表语法-[]普通**格式**，@提到，#参考文献1234-[]不完整-[x]已完成这样做，会生成一个复选框列表，当选中或取消选中时，文本也会更新。草稿受GitHub的启发，开发者兼企业家nathankontny还将降价待办事项列表添加到他的写作应用Draft中。只需创建一个这样的降价列表，他在Draft的功能页面上显示：当您查看文档时，它将如下所示：充分利用电子表格当然，不管你喜欢的是Excel还是Google文档表，都有一个通用的电子表格。2011年，IT架构师berniemichalik在IBM的developerworks博客上分享了他的电子表格方法，该方法每周使用一个新的工作表。米哈利克概述了他的格式：A列是任务的优先级。B列是我使用的任意标志。C列是一个类别标记。我有三类待办事项：家庭、项目（ect）和管理。（B列和C列一起工作。例如，我可以通过在B）栏中输入"孩子"来将所有与我孩子相关的家庭活动分组。D栏我稍后解释。E列是实际任务本身F列是任务完成的日期。G列是任务状态。我有三个：完成，正在处理（WIP=正在处理）或挂起（尚未处理）。H列为自由格式评论。D列只是一个星号，它让Michalik将他的待办事项列表的一部分复制粘贴到另一个应用程序中，比如Workflowly，并将其呈现为一个项目符号列表（每个星号都创建了一个项目符号）。Michalik的电子表格方法就是这样一个系统，与应用程序一样，电子表格也提供了自动化和通知的健壮性。"用谷歌文档管理你的待办事项"通过Lifehacker"通过googleapps脚本管理任务和提醒"通过googleapps开发者博客"自动化谷歌电子表格-电子邮件提醒"通过没有讽刺Zapier是一个应用程序自动化平台，它可以帮助您在不使用任何脚本的情况下使用电子表格完成更多工作。#zap-widget-l02年7月{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-l02JuLOF.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap-widget-l02JuLOF.zap小部件*{-webkit框大小：边框框；盒尺寸：边框框；字号：14px；线路高度：1.5；余量：0；填充：0；背景：透明；}#zap-widget-l02JuLOF.zap标题{字号：18px；字号：300；填料：20px 0.5em；}#zap-widget-l02年7月。zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色：#fff；}#zap-widget-l02JuLOF.zap行，#zap-widget-l02JuLOF.zap空{背景：fff；边界半径：3px；边框：1个实心#DADFE2；底边距：1em；填料：1em；}#zap-widget-l02年7月。zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街，#zap-widget-l02年7月。zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色：#fff；}#zap-widget-l02JuLOF.zap内部容器{显示：表格；溢出：自动；桌子布局：固定；宽度：100%；}#zap-widget-l02年7月。zap服务{显示：表格单元格；垂直对齐：中间；宽度：165px；}#zap-widget-l02JuLOF.zap服务{边框：1个实心#DADFE2；边界半径：4px；显示：内联块；垂直对齐：中间；高度：36px；宽度：36px；背景重复：不重复；背景位置：中心；背景尺寸：26px 26px；}#zap-widget-l02JuLOF.zap服务计数{颜色：；文本对齐：居中；高度：36px；宽度：36px；填料：7px 5px；边界半径：4px；}#zap-widget-l02JuLOF.zap服务-计数：悬停{文字装饰：无；}#zap-widget-l02年7月。zap服务。zap箭头{显示：内联块；余量：09px；垂直对齐：中间；背景图像：url（"数据：image/svg+xml；base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，第二种是第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC41NJIXNJIXNSW2LJYYMJY4MDCZIM5LJE0NTKZLDYUMJE2MTU0MTUGOS4NDU5NDU5YIDGNYMTUSNC45NDG3NYBMMS42MJK3MJK3MYWWWLJE4NTK4MIBMC45NDG2NTG2NTSGWLJE4O