当活动顺利进行时，你的客人就可以尽情享受了。但要做到这一点，活动策划者需要有一个坚实的活动管理工具和战略，随时掌握每一个细节和最后期限。Asana和Eventbrite最近合作制定了终极活动计划指南。从电子书中，我们从中找出了最有帮助的活动管理技巧，帮助你在体式中计划完美的活动。制定一个活动计划，说明谁对什么负责在活动的最后期限内完成决定了是否能获得最佳场地，还是被置之不理（如果所有的东西都已经被预订了，这种情况可能会发生）。第一步是为你的活动制定一份详细的待办事项清单。但最优秀的规划者知道谁真正负责完成每一步，以及何时需要完成。最好的计划者知道谁真正负责完成每一步，以及何时需要完成。你的游戏计划：制定你的活动计划，把工作分配给队友，并给每个任务明确的截止日期。在体式中，你可以创建一个项目来记录你的所有待办事项，并给你的队友分配明确的截止日期。快速轻松地跟进。如果您仍在等待供应商的报价，或者不知道演示的进度，请启用体位法来设置任务提醒，并在工作进展时收到通知。这样，你就不必为登记入住和记住入住而紧张。把你的计划分解成更小的步骤，并保持相关工作的联系现在你已经搞定了所有的步骤，把这些点连起来，深入细节。把你更大的工作分解成几部分，让你更容易开始处理工作。它还可以帮助你了解工作是如何联系在一起的，以确保每个人都在正确的时间做正确的事情，而不是阻碍其他队友。你的游戏计划：把更大的目标分解成更小的步骤。在体位法中，你可以使用子任务来显示完成一项大任务所需的所有步骤（如确保场地安全或完成主题演讲），这样就可以清楚地知道谁负责每一项工作。连接相关工作。你可以在体式中使用依赖关系来确保在某些任务完成之前不会开始工作。您还可以使用@touring链接到其他任务、项目和对话，这样每个人都可以看到正在发生的事情。保持会议有目的性，并在会议之间提供最新信息会议可能是生产力的最大障碍之一，那么为什么不让会议本身更有效率呢？事先计划好你的会议议程和目标，这样你和队友就可以看到正在发生的事情，做好准备，并且知道下一步会发生什么。一次一次的讨论每一个议程项目，以确保你完成了所有的议程项目，并利用这段时间制定战略和进行合作。会议可能是生产力的最大障碍之一，那么为什么不让会议本身更有效率呢？你的游戏计划：创建会议议程。当你的队友知道你要讨论什么时，他们会更有准备。使用一个体式项目（或模板）列出议程上的内容，附上相关文件，并在会议期间在同一地点做笔记。您还可以在会议期间分配任务以跟踪行动项目，以确保在会议结束后完成这些任务。通过提供有效的状态更新来减少会议次数。定期提供有关体式任务和项目的详细状态更新，使涉众保持在循环中，而无需安排另一次更新会议。计划一天的优先事项有了明确的活动计划，你需要一天中的时间和空间来实际执行它。"如果没有一个重要的会议，我们就不能在星期三的重要会议上大踏步的打断他们的工作"。重要的是留出时间专注于每一天的真正优先事项，而不是迷失在当下，埋头于通知之中。在体式，我们有"星期三不开会"，这样每个人都可以在重要工作上大踏步地工作，而不会被会议打断一整天。你的游戏计划：计划好你的一天。一旦你有了你的重大活动计划，你就需要一种方法来追踪你每天在做什么，并把它与你所有的工作联系起来。在体式中，你可以使用我的任务来查看分配给你的每个任务，并根据今天、即将到来和以后的时间对它们进行优先级排序。看看你的时间表。您可以在"我的任务"或您的活动计划项目中使用日历视图来查看今天需要完成的任务、即将发生的任务以及是否需要移动任何内容。利用事件管理应用程序活动管理可能会有压力，但当你有合适的工具来帮助你执行你的策略，你就可以完成你迄今为止最成功的活动。毫不奇怪，Eventbrite和体式是我们的最爱。Eventbrite：为您的活动做广告，邀请客人，收集rsvp，所有这些都使用Eventbrite。您还可以使用该应用程序查看活动当天的门票，并向您的客人提供诸如地点和时间等基本信息。体位：用体位来组织你的活动计划过程的细节。使用我们的活动计划模板，您可以跟踪进度，管理供应商，并为重要的一天之前的每一步制作检查表。活动管理可能会有压力，但当你有合适的工具来帮助你执行你的策略，你就可以完成你迄今为止最成功的活动。计划你的下一个活动？从Asana+Eventbrite电子书中获取更多活动管理技巧。