罗斯科地产增长+效率解决方案作者：Erica Rascón，2016年9月20日半年度的雅迪高级解决方案会议（Yardi Advanced Solutions Conferences，YASC）在西海岸和东海岸举行，为客户提供了在家附近参加活动的机会。每一次会议都提供关于产品特性、联网机会以及与雅迪代表一对一磋商的专门课程。在位于华盛顿特区的YASC，Yardi与Roscoe Properties的运营副总裁Mariana Estrada坐了下来。自2008年加入雅迪网络以来，该公司有机会开发多种产品。埃斯特拉达向亚迪介绍了她使用该软件的经验。埃斯特拉达从Yardi采购到支付（P2P）开始，这是一个集中化的平台，提供完整的开支可视性、简化的发票处理、集中的MRO采购和供应商入职培训"P2P的概念正是我们所信奉的——一种无纸化、省时的选择。我们有一个分散的应付账款流程，因此我们的现场团队负责处理现场级别的应付款和费用管理。埃斯特拉达说："他们过去用来归档和处理纸质发票的时间，现在是他们可以用来服务现有居民和吸引新居民的时间。"。"现在随着市场的发展，我们可以节省更多的时间，并进一步简化采购流程。我们刚刚实现了我们的一个主要供应商，Yardi能够为我们创建一个在线目录。"雅迪市场提供超过100万件MRO产品和建筑材料。该计划还提供了国家认可的供应商提供的最佳折扣。"市场上有一个亚马逊式的界面，每个人都知道如何使用，"埃斯特拉达解释说，"所以培训我们的维护和网站团队几乎没有问题。点击几下鼠标，就可以创建订单并下订单了。由于用户不需要重新填充行项目详细信息，因此他们能够快速有效地在处理周期中移动发票。我们对[市场]的实施感到非常满意，并计划扩大我们的目录，让更多的老牌供应商参与进来。"虽然Yardi已经与知名供应商建立了关系，但欢迎采购到付款用户添加自己的供应商。Yardi建立了相关的目录，这样用户就可以方便地访问他们喜欢的供应商和产品。"这一切都是通过单一的接口提供的，因此效率非常高。对于我们正在装修的物业，我们可以按单元类型创建包含所有必要部件的购物清单。我们说的是成百上千的东西。我们设置了一次，就完成了。这对我们的管理和维护团队都是一个福音，"埃斯特拉达说。Roscoe Properties在Yardi Payment Processing方面也取得了巨大成功，Yardi Payment Processing是一个帮助公司管理应收账款和应付账款的系统。埃斯特拉达说："我们不仅节省了很多钱，不用现场工作人员处理纸质付款，而且我们还可以为我们的居民提供方便，随时随地在他们自己方便的地方付款。"。Roscoe Properties传统上不接受纸质付款。相反，该公司通过支付处理提供了几种方便的电子支付方式。选择包括通过RENTCaféResident Portal进行在线支付和自动支付、文本支付和步入式支付系统（WIPS）。通过WIP，居民可以在主要零售商购物时提交租金付款。与其他服务提供商相比，这项费用只是象征性的。埃斯特拉达继续说："5月份，由于付款处理，我们及时和以电子方式收到了95%的付款。真是太棒了！这是银行里的钱，没有任何员工的干预。"除了收藏外，RENTCafé还提供多户型的营销和租赁解决方案，包括智能多渠道营销工具和创新的搜索引擎优化和扫描电镜功能。"我们广泛使用RENTCafé，并对其进行了大量培训。Yardi团队正在不断改进功能，并结合客户要求的产品增强功能。埃斯特拉达说："社交媒体管理工具确实能激发人们的兴趣，帮助我们更快地推动求职者完成销售周期。"。埃斯特拉达指出，自从实施RENTCafé的最新营销工具以来，网站转化率有了显著提高，"最近一次推动营销活动增加了一个网站，达到了20%左右。在夏季到来之前，这是一次有益的推动。"为了让Roscoe Properties团队成员及时了解最新的软件开发和发布，公司于2016年1月求助于Yardi eLearning。随着公司规模每两年增长一倍，该软件使新员工培训和继续教育更容易和更有效。"通过eLearning，我们可以将培训新员工的时间从几周减少到几天。这是一个解决方案，它将使我们的投资组合增加到下10000个单位，而不必无休止地扩大我们的培训部门。在线学习在时间和旅行方面没有限制。我们为我们的团队成员安排在线课程，让他们学习在现场完成工作所需的一切。他们可以从第一天开始。"埃斯特拉达解释说："以前的新员工必须等待参加下一次培训课程，培训时间可能要过几周，或者人数太多，或者他们不能出差去参加。现在，我们可以根据需要通过在线学习让更多的人通过培训。"亚斯克阿纳海姆2016从今天开始。使用#YASC2016，在社交媒体上加入我们的会议更新。