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许多财务团队认为董事会报告是他们编制的最具挑战性的报告类型。而且，在很多方面，这是因为董事会成员想要的不仅仅是数字，比如非财务信息和定制分析。
标准幻灯片模板和数据图表可能满足大多数董事会成员的要求。但要真正让他们眼花缭乱，让财务团队成为推动业务向前发展的战略合作伙伴，阿里大数据分析，请考虑以下演示技巧，这些技巧在最近的一次网络研讨会上展示过：
从为什么开始，而不是从什么开始
数据是大多数财务团队的默认出发点：我们有哪些数字，如何最好地演示这些数字？但是，在深入研究具体数字之前，请退后一步，想象一下董事会的观点。他们为什么要来参加这个会议？也许有需要做出的战略决策或商业机会来考虑。也许他们急于分析长期趋势，或者在事情偏离轨道时调整方向。当团队考虑到董事会的观点来处理数据时，陈述既更加集中，也更加相关。
例如，考虑团队如何陈述损益数据。董事会的一些问题可能非常简单：收入是否正常？我们是否按计划强劲地结束了第二季度？费用在控制范围内吗？回答这些问题可以通过简单的"是"或"否"来完成，如果答案是"是"，则无需花10张幻灯片或20分钟浏览每个数据点。相反，根据这些简单的问题，集思广益地讨论董事会可能考虑采取什么行动，淘客app源码，并收集相关数据，帮助他们采取行动。如果我们错过了第二季度的数据，我们应该如何调整我们的夏季预测？如果费用控制不好，需要注意哪些事项？财务团队越能与董事会的观点保持一致，就越能更快更好地做出这些战略决策。
做一个讲故事的人
不，高防云服务器，我们并不是说在演讲期间讲故事或分享个人轶事。但是，如果你的幻灯片里塞满了枯燥的数据，那你就是在对黑板不利。要么会议变成了一个没有任何猜测的自由市场，要么董事会成员对数据的实际含义感到挠头。
一位精明的演讲者强调了为什么一个数字上升得比预期的高，而另一个数字上升得慢的逻辑和叙述。销售下滑是否与竞争对手进入该公司先前占据主导地位的市场有关？监管调整是否影响了上季度的收入？施工延期是否意味着员工人数和工资总额低于预期？
在叙述性陈述中，语境也是最重要的。如果知道过去的增长率是徘徊在接近1%还是30%的水平上，以及与行业竞争对手相比，3%的销售增幅更为显著。在adaptiveinsights的CFO指标报告中，近60%的CFO报告称，他们的董事会询问公司业绩与基准公司的对比情况。当您能够逻辑地说明业务环境是如何影响性能的，以及与竞争对手的比较时，您既节省了时间，又为董事会提供了价值。这会使你成为这些会议中更具影响力的成员。
提高可信度
在董事会面前扼杀你可信度的最快方法之一就是在陈述中出现数据错误。当相同的数据点在两个不同的幻灯片上是不同的，它会启动一个关于数据准确性和采购的对话，并且它看起来像下面的洞察力和分析建立在一个不稳固的基础上。使用从单一来源获取最新数据的演示工具可显著提高财务团队对受众的可信度和信任度。
但除了演示内容之外，还应考虑其设计。人们很容易把设计看作是事后的想法或繁荣，但流线型、整洁的幻灯片实际上可以提高可信度。在一项经典研究中，研究人员将一个强势的演讲者与一个不那么引人注目的演讲者进行对比，研究人员发现，无论演讲者的技巧如何，精心设计的幻灯片都会显著地影响观众。这是因为信息的呈现方式会唤起一种情感，当观众看到清晰、专业的幻灯片时，他们更有可能认为演讲者的想法是可信和值得的。对于董事会演示，制作最好的幻灯片并不一定意味着雇佣一名全职的平面设计师，云服务器好还是，个人云服务器，但它应该意味着选择一个具有直观界面的演示工具，即使是非设计师也可以制作专业外观的幻灯片。
