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随着欧盟通用数据保护条例(GDPR)5月25日生效日期的临近,数据保护成为Workday客户的首要考虑。在过去的几个月里,我们概述了我们的隐私设计计划,并概述了我们的数据传输机制。

我们自豪地宣布,Workday已获得欧盟数据保护机构的批准,服务器和云主机,批准全球具有约束力的企业处理器规则(BCR),重点保护客户数据。爱尔兰数据保护专员进行了审查,英国信息专员办公室(ICO)和荷兰数据保护局(DPA)进行了同行审查。

简单地说,BCRs是一个详细的行为准则,管理跨国公司内部个人数据的处理和传输。作为批准过程的一部分,数据保护机构对我们的数据隐私计划进行了全面审查,返利下载,包括我们的内部培训计划、政策和程序以及技术和组织控制。此项批准证明Workday在全球Workday附属公司中实施了一套稳定的隐私实践,用于处理个人数据。

正如我们的BCRs认证所证明的,Workday仍然致力于不断扩大我们合规计划的范围,包括扩大我们审计报告的范围和我们获得的认证的广度,以证明符合行业标准。Workday的独立第三方审计报告和认证提供了高度的透明度,并向我们的客户和我们客户的审计师保证,我们的隐私实践是业界领先的。

客户将能够依靠我们的BCR在Workday交付我们的软件即服务时处理他们的欧洲个人数据。除其他外,业务连续性规则允许将个人数据从欧洲经济区(EEA)合法转移到其他国家,根据GDPR,业务连续性规则被视为在EEA以外转移个人数据的数据转移机制。Workday还将继续向我们的客户提供标准合同条款,维护我们的隐私保护和APEC跨境隐私规则认证,以实现全球数据传输。

除了作为数据传输机制,BCR还支持Workday更广泛地遵守GDPR,包括责任原则、处理的合法性、一般处理要求和处理的安全性。

BCR是Workday承诺遵守全面隐私和安全认证的一个例子。我们最近的一些合规性增强的亮点包括:

扩展了SOC2报告,以包括对NIST网络安全框架的合规性。获得第三方独立审计师的意见,确认Workday符合HIPAA安全、违约通知和隐私规则的适用要求。通过ISO 27017认证,ISO 27002补充了云服务的附加安全指南。在G-Cloud 9下获得英国公共部门服务提供商的授权。

在Workday,我们了解我们的客户对Workday的流程和控制采取信任但验证的方法,以保护他们的数据。Workday的BCR以及我们新的和现有的认证,进一步证明了我们为客户数据提供的强大隐私和安全保护,使公司有信心依靠Workday帮助他们实现GDPR合规性。

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