很有可能你在没有意识到的情况下自动化了一些东西。在日历事件开始前你会收到一封自动邮件吗？这就是自动化。当你要续约或是提醒你即将到来的约会时，你会收到短信提醒吗？又自动化了！但是，如果您不习惯于自己构建自动化的工作流，那么考虑如何使用自动化来为自己节省时间可能会让人望而生畏。你如何决定什么是自动化的？如果你不自己做，你还能做得更好？你从哪里开始？我们询问了Zapier的超级用户和员工，他们是如何知道何时将任务自动化的。他们不得不说：这是一项你必须经常或按计划完成的任务当你试图决定你的工作的哪些方面应该自动化时，首先要问的一个好问题是：你最常执行的任务是什么？需要经常或按固定时间表完成的任务非常适合自动化，因为好处是立竿见影的。你每天花在重复性工作上的时间会减少，这会很快成为负担或烦人的事。在Zapier工作的数据科学家克里斯蒂·沃思说："如果这是一件我必须做三次的事情，我很可能要做第四次和第五次。"当我想在我的待办事项应用程序中添加一些重复性任务时，我知道这可能是一个很适合自动化的应用程序。即使只是一年一度的事情，我还是会尝试让它自动化。"小贴士：Zapier的Schedule是一个很好的地方，可以让你在一个固定的时间表上自动完成你想做的事情。类似地，前端工程师Caleb Peterson说，他试图识别出日常工作中重复但又令人沮丧的手工工作部分。他说："如果一项任务是我日常工作流程中重复或令人讨厌的一部分，我会考虑将其自动化。"一个很好的例子是从我的谷歌日历中挖掘出会议链接或地点。我有一个Zap，它可以将Google日历事件的位置放到Slack中，这样我就可以直接在那里抓取它，而不必为一天中的每次会议寻找它。"这些引导的zap将帮助你开始。#zap-widget-kOpef0Yt{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-kOpef0Yt.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida 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arrow{背景：无；}}将即将到来的谷歌日历事件发送到空闲频道用这个鞭子获取Slackbot通知，以便接近Google日历事件用这个鞭子查看更多谷歌日历和懈怠整合由Zapier提供动力它涉及到在应用程序之间移动信息老实说吧：复制和粘贴既费时又乏味。从另一个应用程序中导出数据，然后从另一个应用程序中导入数据。如果你不得不在一天或一周内多次重复这个过程，它很快就会变得难以管理。"当我决定一项任务是否适合自动化时，我会问：它从头到尾都使用软件/SaaS产品吗？"Bryan Golkhajeh解释说，Zapier的工作量专家。涉及在应用程序之间移动数据的任务非常适合自动化。例如，每当有人在您的网站上填写表单或订阅电子邮件营销活动时，您可以在CRM中创建新的潜在客户。小贴士：在我们的应用程序目录中找到你的CRM，看看Zapier如何帮助你更轻松地捕捉潜在客户并作出回应。这很无聊，不需要更高层次的思考另一个需要考虑的关键问题是，一项任务是否真的需要一种明显的人性化的触摸。它需要创造力，大数据支持，解决问题的能力，还是情商？如果是这样的话，你可能不想让它自动化。但如果这是一个无聊的，简单的任务，不需要复杂的思考，它可以