便笺只是一小片纸，但它们非常灵活。你可以草草记下任务，创建一个清单，整理好物品，然后把它们贴在冰箱或电脑上，这样你就永远不会忘记它们。有一些应用程序可以数字化便利贴，但没有什么能充分体现它们的灵活性。也就是说，除了特雷洛。它是围绕着色彩鲜艳的板，"卡片"的行为类似于数字便笺，和列表来组织这些卡片，无论你想要什么。你可以把卡片拖来拖去，记下笔记和检查清单，服务器云服务，加上彩色标签或照片来保持事情井然有序，你甚至可以在完成后把旧卡片扔进垃圾桶。这是一个看板板工具，你可能一开始以为这是像丰田这样的企业的枯燥的项目管理工具。但Trello非常灵活，它几乎可以用于任何事情，从管理工作中的招聘渠道到混合个人晚餐菜单。Trello板可以是任何你想要它的东西：一个虚拟的软木板，一个可以头脑风暴和混合想法的地方，等等。Trello非常简单，任何人都可以使用它，但是它也非常强大，特别是当你将它与Zapier集成结合在一起时。Trello的一些功能和功能，让你找到一些最好的方法来做这篇文章。如何使用Trello：任务管理项目管理营销发展支持操作如何与Zapier建立Trello集成Trello板的一个例子突出了Zapier的许多集成可能性。Zapier在Trello和你最喜欢的应用程序之间建立连接，这样它就可以自动将数据从一个应用程序传递到另一个应用程序。但是在我们讨论流行的应用程序组合之前，让我们先介绍一下Zapier是如何工作的。（如果您已经是Zapier专业人士，请跳到任务管理部分。）举个例子：使用Zapier，你只需在邮件上加上星号，就可以将任何Gmail电子邮件转换成Trello卡。这两个应用程序的组合称为"Zap"。当你设置Zap时，系统会提示你将Trello和Gmail帐户连接到Zapier。然后，你来设置细节。您将选择Trello板并列出希望Zapier创建新卡的位置，然后单击"Insert Gmail fields"为卡选择名称。通过点击"显示高级选项"，你甚至可以添加清单或截止日期等内容。与Zapier建立Trello集成只需几个步骤现在，大数据，每当你在Gmail里发邮件时，一张新的Trello卡就会出现在你选择的列表上。很酷，对吧？让我们看看其他一些方法，你可以自动化特雷洛来组织你的生活和提高生产力。"特雷洛和扎皮尔已经成为不可或缺的工具。从文案到图像再到网站设计，我们通过特雷洛和扎皮尔为所有项目提供素材任务管理设置定期卡：每日、每周或每月网络和应用程序设计师杰伊·韦斯特依靠日常工作来提高自己的工作效率。通过使用Zapier和Trello，他从不错过一个节拍：他最喜欢的Zap会自动将重复出现的卡片添加到他的Trello任务列表的"doing"列中。韦斯特说："我坚信精心设计的早晨和日常仪式的力量。"我每天要做的最重要的每一项任务都会被自动地放在我的日程中，排在其他任何事情之前。当我早上醒来时，我的日常工作已经为我安排好了，这使得我很难抗拒去做最重要的事情，否则这些事情可能会被忽视。"重复的卡片当你为自己工作时，云分析，组织是最重要的。制药公司的独立顾问迈克尔·伊巴拉（Michael Ibara）利用重复卡将特雷洛变成了自己业务的仪表盘。伊巴拉说："我利用特雷洛组织我的咨询项目、写作和演讲项目、推荐信和商业想法。"我广泛使用Zapier来确保进出Trello的工作流程高效顺畅。"当我有一个新项目时，我会在Trello项目板中创建一个新列表，然后使用Zapier来提取列表名称并将其添加到"项目"列表中，因此我总是有一个简单的项目运行列表。"把电子邮件变成卡片很容易将收件箱用作待办事项列表。收到一封电子邮件，你会想，"哦，我需要这么做！"然后，你不再采取行动，而是转到下一封邮件，让收件箱臃肿不堪。Ibara还依靠Gmail-Trello的集成来消除收件箱中过多的任务。伊巴拉说："用Zapier，把项目输入到Trello很容易：如果我有一封邮件要审核某个项目，我会给它一个特定的Gmail标签，然后Zapier会把它作为一张卡片，以及一个返回原始邮件的链接。"。如果您使用Office 365或其他电子邮件服务，Zapier也可以使用。组织多个待办事项列表在某些情况下，您可能有多个待办事项列表。也许你在一个应用程序中与你的团队合作，并将另一个应用程序用于你自己的列表；或者你可以在家里使用一个，在工作时使用一个。无论哪种情况，手机自助建站，Zapier都可以帮助你从其他待办应用程序中的任务中创建Trello卡。通过将任务从一个列表自动化到另一个列表，您就再也不会在项目上失败了。如果Trello是您的任务管理支柱，并且您需要将任务放入另一个应用程序中，请尝试以下组合：从便笺创建卡片你记得很好，对吧？在会议期间，在会议上，在你的办公桌上，你记下每一个要点。如果这些笔记包含可操作的项目，你会希望它们出现在你的任务列表中。通过简单的自动化，您可以将不匹配的注释转换为Trello卡片，并维护项目的集中视图。把卡片复制到笔记本上或者Trello是你的笔记记录平台，你想把数据备份到别处。在这种情况下，可以使用Zapier将卡片的笔记直接复制到Evernote和OneNote等应用程序中。将待办事项添加到日历在Zapier，我们几乎每天都会宣布新的应用集成，我们依靠Trello和Google Calendar来管理管道。在一个名为"App Launches"的Trello板上，每个新卡都包含服务名称，以及启动前要完成的任务清单。在某个时刻，卡片会得到一个"到期日"，它会从"发布计划"列移到"发布日期集"列。这就是Zapier的用武之地：Zap会自动将"Launch Date Set"列中的卡片添加到我的Google日历中。现在我可以管理新的应用程序启动时间表与我的其他活动。完成任务目录这星期你做了什么？这是一个很常见的问题，但得到答案的途径通常是对已勾选的待办事项、发送的电子邮件和已完成的项目进行乏味的审查。不过，还有一个更好的方法，它涉及到特雷洛和你选择的应用程序。"Trello是我未来需要做的事情的首选工具，但RescueTime是我喜欢存储我所做工作的最终列表的地方。"RescueTime产品开发副总裁Robby Macdonell说每当我把一张卡片拖到Trello的"Done"栏时，我就会使用Zap自动在RescueTime中记录一个"highlight event"。这样，我就可以在记录时间的同时列出我的成就。事实上，我根据董事会的情况设置了几个ZAP，这样我就可以清楚地列出我的个人成就、工作项目等。"你也可以在其他应用程序中跟踪你的Trello成就，比如Evernote、googlesheets和Smartsheet。例如，当顾问michaelibara完成一个客户项目时，企业软件服务，Zapier集成会在一个Smartsheet电子表格中记录有关工作的详细信息。他说："Zapier协助报告项目：它扫描Trello卡中的某些特征，如果找到，它会将信息添加到一个智能表表中，该表可以根据需要轻松排序，我可以用它来报告项目。"。将团队聊天变成任务你是否曾有过这样的时刻：你在团队聊天室和队友聊天时，谈话中途突然出现一个待办事项？你是停下来把它写在某个地方，还是继续对话，然后完全忘记它？如果你结合了Zapier和Slack的"星"功能，只需点击一下就可以把这些动作变成Trello的待办事项。项目管理为表单提交创建卡片如果你和客户在很短的时间内合作，你知道速度是关键。为了更快地工作，数字机构Bluefoot依靠Zapier启动新客户项目的流程。Bluefoot的web团队负责人Adam Ladrach说："我们使用Wufoo到Trello的集成，从销售代表处获取数字启动订单提交，并将其添加到Trello的项目仪表板中，将Wufoo表单中的任何文件直接附加到Trello卡中。"这为我们节省了大量手动添加这些内容的时间。"在线家居用品商店URBANARA依靠Zapier将Google表单与Trello集成，并保持他们的团队保持同步。"为了确保我们生产部门的内部流程尽可能精简和高效，特雷洛和扎皮尔已经成为不可或缺的工具，"这家英国公司的电子商务经理约翰·亚当斯说从文案到图像再到网站设计，我们通过Trello和Zapier为所有项目提供信息。"URBANARA团队使用Google表单从其他团队那里获取图片、时事通讯和每周主页横幅等请求。为了简化流程，他们设置了一个Zap，为每个新请求创建一个Trello卡。在这种情况下，这些请求被记录在Google表单的相应Google表中。这些卡片被添加到乌班纳拉在特雷洛的"总览板"。亚当斯说："‘总览板’就像是各种项目的枢纽，允许将不同的任务分给不同的团队。"能够从一个地方管理时间线和查询非常棒，这样我们就可以让一切都按计划进行。"无论你使用的是Wufoo、googleforms还是其他在线表单应用程序，Zapier都可以在你的软件和Trello之间建立连接。获取板活动警报进度更新有助于团队跟上进度。在Zapier，我们收到关于