我从building Exist中注意到的一点是，一家初创公司的工作量惊人，仅仅是发送电子邮件。回应客户的反馈和支持请求，讨论我们的计划和进展，从其他创业者那里获得建议，大数据难吗，安排会议：所有这些都是通过电子邮件进行的。我接受了这样一个事实，即电子邮件是一个初创企业不可避免的组成部分，图数据库有哪些，但我决心减少任何不必要的电子邮件，这样我就可以在收件箱里保持一些表面上的秩序。我做了一些调查，看看成功人士是如何处理大量电子邮件的。这些策略中的一些侧重于管理收件箱，而另一些则着眼于更好地发送电子邮件。希望你能在这里找到一两块对你有用的金块。1当你读到动作邮件的时候如果你经常反复阅读邮件，这可能是你重新控制收件箱所需要的技巧。与其阅读新邮件，让他们稍后再处理，大数据app，养成"处理"新邮件的习惯，可以节省你多次处理每封邮件的时间和精力。Robby Macdonell在RescueTime博客上分享了一种强迫自己养成这种习惯的方法。他的Gmail设置自动存档所有已读邮件。这意味着他只有一次机会对每封邮件采取行动：第一次阅读时（除非他以后想翻阅他的档案）。对于未来需要处理的任何电子邮件，Robby都会添加一个星号，这样就很容易在他的"星号"文件夹中找到它们。其他一切都会立即存档或采取行动。2表面被遗忘的邮件需要采取行动这是Robby的另一个建议，可以防止那些带有星号的电子邮件被留下太久。通过一个简单的脚本，Robby会自动在超过两周的任何带有星号的电子邮件中添加一个吸引眼球的红色标签"DEAL With ME"。你可以在Robby的帖子中找到这个脚本，它提供了设置脚本的详细说明。当这些邮件最终被处理后，标签会自动删除。很漂亮，是吗？三。对外部电子邮件使用单独的收件箱这篇文章来自于scotthanselman，一位微软的项目经理，作者和热心的博客作者和演讲者。Scott使用过滤器将收到的电子邮件发送到三个不同的收件箱：一个用于外部电子邮件（公司以外的任何人），另一个用于他抄送的任何电子邮件，最后一个用于直接发送给Scott的所有内部公司电子邮件。收件箱收件箱-抄送收件箱-外部这是一个非常好的方法来管理你在处理电子邮件上的时间和精力，因为如果你想的话，你可以优先处理外部邮件（如斯科特所做的那样），而不会浪费时间在收件箱中查找，也不会被内部邮件分心。同样，如果你留出时间处理内部工作邮件，你就可以专注于这些。4不要在早上（或晚上）查看电子邮件斯科特的另一个建议是很常见的：不要在早上查看你的电子邮件。这可能是一个坏主意的原因有很多：它从别人的优先事项开始你的一天，它可能会占用比你预期更多的时间，或者它会分散你的注意力，使你无法做"真正的"工作。斯科特的理由是，早上的邮件回复会让人们知道你在那个时候是有空的，并鼓励他们给你发邮件，并期待在未来的早晨得到回复。深夜回复邮件也是一样：斯科特说这会给你的老板或同事传递一个信息，你不介意在深夜工作。想从斯科特那里得到更多吗？看看他完整的生产力技巧清单："如何调整自己的规模，完成比你想象中更多的事情"。5把你的邮件分成几个区域企业家安德烈亚斯•克林格（andreasklinger）的这条建议是针对Gmail的，但你可以使用文件夹与其他电子邮件提供商进行类似的设置。在Gmail中，多区域设置包括五个独立的部分，这些部分是使用gettingthings Done方法手动管理的。收件箱涉及任务的电子邮件等待回复的电子邮件已授权的电子邮件与会议、航班等有关的电子邮件。每个区域只是一个单独的收件箱，用于搜索电子邮件中的特定特征。这意味着，当你从收件箱中对每一封邮件进行操作并添加一个区域标签（如果你正在等待回复，则为一个问号，如果你以后需要回复，则为你添加一个黄色感叹号），你可以将邮件存档，收件箱搜索将为你的电子邮件排序。你可以按照这一步一步的指南在Gmail中设置你自己的专区。使用专区意味着每封邮件都有一个合适的主页，因此您可以快速浏览，而不是查看未分类的收件箱列表。我喜欢这个设置是多么的直观，它使你的收件箱计数保持在低水平是多么容易。6试试"Yesterbox"捷步达康（Zappos）的首席执行官谢东尼（Tony Hsieh）开发了一种方法，可以及时处理大量涌入的电子邮件，称之为"昨天信箱"（Yesterbox）。这个想法是，你每天都要从处理昨天的邮件开始。任何今天收到的邮件（除非是紧急邮件）在昨天至少10封邮件处理完毕之前都是禁止使用的。每天的任务是浏览昨天的收件箱，因此得名。托尼说，这有助于他克服拖延症的问题：他过去常常推迟棘手或冗长的电子邮件回复，淘客什么意思，而不管何时收到邮件，他都会先处理所有简短、简单的邮件。现在，他处理昨天所有的邮件，不管邮件有多长，也不管邮件有多复杂。有了Yesterbox，托尼很高兴能在中午之前把昨天所有的邮件都搞定。我的收件箱没有那么满，但是如果你每天花几个小时回复邮件，Yesterbox可以帮你跟上。7早上第一件事就是查邮件为了完全反驳我之前所说的，我想补充一个相反的想法，那就是早上第一件事就是检查你的电子邮件。这是我经常做的事情，即使是在周末，很多人可能会说这是件坏事。但对我有用。一醒来就查看我的电子邮件有助于我为我的一天做好准备：如果有紧急情况，我可以确保没有需要处理的紧急情况，或者在我的一天中计划这些紧急情况，并及时了解我的同事在一夜之间做了哪些工作（尤其是在与世界各地的同事一起工作的远程团队中工作时，甚至只有一位联合创始人喜欢睡觉后工作到很晚）。我一般不会在早上第一时间回复任何电子邮件，但查看收件箱有助于我为未来的一天做好准备。这也意味着我可以自信地开始工作，当我到达我的办公桌，而不打开我的收件箱，因为我已经知道那里有什么。8尽可能自动化其中一些设置需要脚本和过滤器来自动组织电子邮件。还有一些其他方法可以通过自动化和快捷方式节省时间。例如，TextExpander或PhraseExpress可以使添加您经常使用的文本片段变得既快又容易。如果你经常回答同样的问题，这可以节省大量的时间。Zapier联合创始人韦德·福斯特（Wade Foster）有几条关于电子邮件分类过程自动化的建议。一种是对你一直收到的电子邮件发送固定的回复。如果你的大部分邮件每次都是相同的，那么一个完整的封闭式回复可能比保存文本片段来插入更有效。#zap-widget-nJw1cCI0{职位：亲属；余量：10px 0；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap小部件{溢出：隐藏；字体：普通普通400 14px/1.5"开放式SAN"，"Helvetica Neue"，Helvetica，Arial，"Lucida Grande"，无衬线；最小宽度：200px；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap小工具*{-webkit框大小：边框框；盒尺寸：边框框；字号：14px；线路高度：1.5；余量：0；填充：0；背景：透明；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap标题{字号：18px；字号：300；填料：20px 0.5em；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色：#fff；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap行，#zap-widget-nJw1cCI0.zap空{背景：fff；边界半径：3px；边框：1个实心#DADFE2；底边距：1em；填料：1em；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街，#zap-widget-nJw1cCI0.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色：#fff；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap内部容器{显示：表格；溢出：自动；桌子布局：固定；宽度：100%；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap服务{显示：表格单元格；垂直对齐：中间；宽度：165px；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap服务{边框：1个实心#DADFE2；边界半径：4px；显示：内联块；垂直对齐：中间；高度：36px；宽度：36px；背景重复：不重复；背景位置：中心；背景尺寸：26px 26px；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap服务计数{颜色：；文本对齐：居中；高度：36px；宽度：36px；填料：7px 5px；边界半径：4px；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap服务-计数：悬停{文字装饰：无；}#zap-widget-nJw1cCI0。zap服务。zap箭头{显示：内联块；余量：09px；垂直对齐：中间；背景图像：url（"数据：image/svg+xml；base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是一种新型的，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，另一种是第二种，第二种是第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第三种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，第二种，im即时通讯云，第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC另一个是一个四年的两个月的一个是一个四个月的一个四年一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一个四年的一个四年一一一一个四年一一个四年一一个四年的一个四年一一个四年一个四年的一个四个四年一个四年一个四年一个四年一一个四年的一个四年一个四年一个四年的一个四年一个月一个四个月一个月一个月一个月一个Pc9PcW9PgW9Pg；宽度：10px；高度：12px；}#zap-widget-nJw1cCI0.zap说明{颜色：；显示：表格单元格；字体-s