以下是斯科特·汉斯尔曼（Scott Hanselman）发表的一篇受欢迎的生产力演讲的详细摘要。访问他的博客，汉斯曼网，以获取更多生产力提示。"别担心，丢球就行了。"这个违反直觉的建议是微软项目经理、作家、热心博客作者和演讲者斯科特•汉斯尔曼（scotthanselman）所倡导的十几种生产力实践之一。"丢球有时是正确的答案，"汉斯尔曼说让球掉下来。告诉人们，‘我不会那样做的。’"汉瑟曼不是你所期望听到的鼓励丢球和不鼓励夜以继日的人。他经常在Twitter上发表演讲，在博客上发表演讲，并在博客上发表演讲。在过去的六年里，他和别人合著了六本书，在家里，大数据的内容，他有一个妻子和两个孩子。简言之，数据分析方法，他是个富有成效的人。他是怎么做到的？他为什么这么做？如果你在问自己这些问题，你并不孤单。"很多人说，‘好吧，斯科特，你在做这些事。你为什么这么做？你不睡觉吗？"汉斯尔曼说因为，我必须跳舞。我停不下来。每当我想停下来的时候，我都会想起这个小男孩，他对自己所做的事情是多么兴奋。""结果是，"他继续说，"你做的越少，你能做的就越多。这是标准的比例定律。"按比例缩放在一次40分钟的演讲中，Hanselman最初在2012年发表演讲，后来在本月早些时候在South by Southwest Interactive上发表了几次演讲，他分享了自己的生产力实践。从他的"一封邮件规则"到他阅读罗伯特·斯科布尔博客的理由，他的所有建议都能立即付诸实施。他说，他分享的生产力实践是从大卫艾伦（David Allen）（把事情做好）、斯蒂芬·科维（Stephen Covey）博士（高效人士的7个习惯）、J.D.Meier（敏捷方法获得结果）、Francesco Cirillo（Pomodoro技术）和Kathy Sierra等人那里借鉴的。以下是他广受欢迎的演讲，引用了他2012年10月在GOTO大会上的演讲和他当年早些时候在Webstock上的原始演讲。寻找危险迹象保持专注并不总是一个挑战——每天都有数百页的新内容需要消费，也不总是有源源不断的新信息打断你。相反，Hanselman说，当他想学习编程时，他需要在两本书中了解所有的东西。他说："后来互联网出现了，突然间就产生了EB级的信息，其中一半是垃圾，而我一天的三分之一都被中断所浪费。"。"我完全不知所措了，我们告诉自己，如果‘我们今晚工作到很晚’，我们就能成功。"。这是个危险信号。"如果你发现自己在说‘我需要加班来赶进度’，那就是个问题，这是个大问题，"他承认自己使用这句话是有罪的。补救办法并不像"希望"你能赶上你的待办事项那么简单。"希望不是一个计划，"汉斯尔曼说希望就是等待，让生活发生在你身上。"当你看到危险信号时你会怎么做？汉斯曼有一种解毒剂，但在他揭晓之前，他澄清了有效与高效的区别。理解效率与效率"有效性是目标导向。这是在挑事情做。"这就是做正确的事情，选择一个目标，然后去做那个目标，"汉斯尔曼说效率是以经济的方式做事，以过程为导向。"所以用不同的措辞：有效是做正确的事，而效率是做正确的事。这意味着效率就是选择一个方向，而效率在这个方向上运行得非常快，"他说，"效率就是做正确的事情，而效率就是把事情做对。"—斯科特·汉斯曼"当你意识到这两件事是不同的，它就成了一个非常强大的工具，你可以使用它。"定义"工作"在大卫·汉斯的著作中，强调了理解的三重重要性：预先定义的工作-你提前安排好的工作照它的样子工作-打扰你的工作定义工作-你坐下来思考你需要做什么工作汉斯尔曼说，在最后一个要点上需要花更多的时间。他说："你有多少次在日历上花一个小时说：‘我要坐下来想想我需要做什么工作。’"不，我们惊慌失措，我们看了下我们的（待办事项）然后进行排序。然后我们就有点抓狂了，然后（待办事项列表）就变大了。"与其这种随意的方法，不如花点时间来定义你的工作。艾伦说，一般的专业人士平均每天要花一个小时。做，放弃，授权，推迟Hanselman指出了另一个David Allen在他广受欢迎的"完成任务"手册中的实践，即"四个D"：去做吧放下它别人做推迟吧Hanselman说，把这个应用到你的收件箱是一个很有用的工具。"只有在需要一分钟的时间并且已经安排好的情况下，才可以这样做。否则，它真的只是放弃它，委托它和推迟它，这意味着我不会去做它，其他人会去做（或者我稍后再做），"他说。把球扔下去艾伦的"放下"观点让汉斯尔曼鼓励练习"丢球"。虽然这听起来不负责任，但这会让你对自己感觉更好，因为你可以更好地专注于工作，而不是兼顾责任。"说‘不’很难，但是说‘是’的内疚感往往比说‘不’的内疚感更严重。"。他指出，所有工作的系统，包括互联网，都有流量控制，其中包括丢弃的数据包。"沟通本质上是容错的，"他说如果你曾经通过手机与某人进行过交流，但有几句话没说出来，你仍然可以理解他们在说什么。"为了决定放弃什么，Hanselman建议使用Stephen Covey的四个象限："当一些事情既紧急又重要时，比如怀孕的妻子或阑尾破裂，你应该现在就做，"汉斯曼说如果它既不紧急也不重要，你应该把它扔掉。但不幸的是，我们把时间花在那些觉得紧急但根本不重要的事情上，原生淘客app，但紧迫感是一种上瘾。"解决收件箱问题提高工作效率的最常见的领域之一就是你的电子邮件收件箱。汉瑟曼每天都会收到数百封电子邮件，他分享了五个收件箱管理技巧。遵循这一个电子邮件规则Hanselman说，改变电子邮件在收件箱中的显示方式，将"从根本上改变你对电子邮件的看法"。改变是：为你收到的邮件建立一个文件夹，为直接发给你的电子邮件建立一个文件夹。汉斯尔曼说，自动过滤到"CC"文件夹的邮件并不重要。"下次你的老板给你发了一份待办事项，而抄送的是你，那就别做了，"他说然后当他说，‘你为什么不这么做？’（说，大数据分享，）"哦，好吧，你写信给我了，我以为你只是在通知我呢。"他再也不会那样做了在微软担任社区管理职务时，Hanselman在收件箱中又使用了一个文件夹。""注意收件箱的‘外部’——我的社区，那些不在我公司工作的人，他们对我很重要——我已经回复了他们所有的电子邮件，"他说。不要在早上（或晚上）查看电子邮件很简单：如果你早上回复邮件，发件人会马上回复。你以为不到一小时的家务活，很快就消耗了你的半天时间。如果你早上查邮件，你的时间旅行。你9点起床，查邮件。砰，午饭了，然后你去吃午饭。哦，现在是2:30。然后就会说，‘好吧，现在是2:30，我现在就要开始工作了。’这一切都是因为你早上检查了邮件。"不要把更多的精力放在你不想做的事情上，超级返利，"汉斯曼说，套用大卫艾伦的话。此外，早上回复邮件会让人们知道，他们应该期待你在那一天收到你的回复。深夜回复邮件也是如此。汉斯尔曼说："记住，如果你是在凌晨2点回复电子邮件的人，那么你只是告诉自己，你是在凌晨2点回复电子邮件的人。"。你也教会了他们你对紧急情况上瘾。相反，请在中午查看电子邮件，并将其放在日历上。"你会惊讶于你做了这么多工作，"他说。找到你的罗伯特·斯科布尔汉斯尔曼说："你不应该因为害怕跟不上而一直检查你的电子邮件。"他说："我大概有500封电子邮件，我通常一封都没有，但我正在瑞典度假。"。在他做这个演讲的会议上，他观察到其他演讲者发表演讲，然后匆忙回到笔记本电脑前查看他们的电子邮件，或者按照他所说的，删除他们的电子邮件。"我的工作真的到了这个地步吗？"汉斯尔曼说这是我的工作吗？删除电子邮件？"为了避免这种习惯，汉斯尔曼使用他称之为"可信聚合器"的同事，他们可以被问到"发生了什么事？"或者，他们是像罗伯特·斯科布尔这样的人。我以前有1000个博客可以阅读。那么谁是世界上最伟大的博客读者？是罗伯特·斯科布尔，他总是说他读了多少博客。所以我最终决定，‘我不是罗伯特·斯科布尔。’他是个怪胎，继续关注那么多博客是不健康的。你知道我是干什么的吗？我看了他的博客。所以我把我读过的上千个博客选了五个链接的博客。我找到了我的烤饼。我读了这五个博客，他们给了我一个综合新闻。这就像为什么我们要在一小时内收听BBC新闻，因为它告诉我们发生了什么，这样我就不用再看其他所有的新闻了。找到公司内部的聚合器。扪心自问：谁能告诉我发生了什么事，让我了解最新情况？那个人就是你的聚合者。保持你的流动